Het is geen geheim Ik ben geen fan van de open kantooromgeving - vooral een lawaaierige omgeving. Hoewel ik zeker weet dat in sommige gevallen iedereen in de open lucht kan zorgen voor creativiteit en brainstorming, samenwerking en al dat goede spul kan aanmoedigen, is het de ergste nachtmerrie van een introvert, en niet te vergeten de vijand van iemand met een deadline.
Gelukkig voor jou heb ik meer dan 14 jaar nul privacy, drukke bureauruimtes en geestdodend geklets doorstaan (inclusief de jaren vóór de iPod, toen iedereen naar zijn muziek zonder koptelefoon luisterde), en vandaag ga ik je vertellen hoe ik het deed zonder gek te worden.
1. Hoofdtelefoons zijn je vrienden
Investeren in een goede koptelefoon is om verschillende redenen een goed idee: ze zijn een gemakkelijke manier om chatter op kantoor te blokkeren, door ze in signalen naar de mensen om je heen te steken die je nodig hebt om aan de slag te gaan, en, misschien nog belangrijker, je kunt naar Britney luisteren zonder oordeel. Gooi die koptelefoon vanavond in je werktas en je zult me morgen bedanken.
Dat gezegd hebbende, is er één voorbehoud: sommige managers hebben een echt probleem met hun werknemers die tijdens werkuren volledig afhaken. Ik had een medewerker die die gigantische hipster-koptelefoons droeg - weet je, die zoals piloten dragen - en wanneer ik hem nodig had, moest ik opstaan, overlopen en de daglicht uit hem laten schrikken toen ik hem op de schouder. Hoewel ik besefte dat hij alleen maar bezig was zijn werk af te krijgen, was het feit dat ik hem niet gemakkelijk kon bereiken een constante ergernis.
Wees niet die vent. Breng je oordopjes naar binnen, houd het volume laag (je collega's horen Kanye misschien niet van je hoofd te horen bonzen) en houd indien mogelijk maar één oor muzikaal bezig, dus als iemand je nodig heeft, kun je het horen en adequaat reageren.
2. Maak een wandeling
Wanneer u een fysiek kantoor hebt en uw collega's onstuimig worden, is de oplossing eenvoudig: sluit uw deur. Helaas is dat voor iedereen aan de andere kant van die deur geen optie. Dus, doe het volgende beste ding: neem een beetje tijd om jezelf te verzamelen.
Ik probeerde dit voor het eerst toen ik me in een echt open omgeving bevond, met verschillende dreunende stemmen binnen handbereik. Ik vond het echt leuk om met iedereen op kantoor te werken, maar soms zou het enorme volume me doen krimpen. Dus toen ik me gefrustreerd voelde, stond ik op en liep weg van de bron van het geluid. Een snelle trip naar de keuken om wat water te halen of een rondje rond het blok voor een cafeïnebepaling werkte meestal goed.
Soms heb je alleen wat rust nodig. Een beetje, let wel. Uiteindelijk zul je terug in de strijd moeten springen, maar met een beetje ademhaling ben je in een veel betere gemoedstoestand en beter in staat om het zelf te regelen.
3. Stop het voordat het begint
Soms is het nemen van preventieve maatregelen uw beste optie wanneer u probeert een gevoelige of mogelijk ongemakkelijke situatie aan te pakken. Dit is absoluut waar met een lawaaierig kantoor. Als je weet dat je een deadline hebt of wat supergericht werk moet doen, wees dan niet bang om vroeg op de dag al op kantoor rond te gaan.
Wanneer ik een groot project had om aan te werken of een vuur te doven, zou ik iedereen die zou luisteren, met elkaar praten. Bijvoorbeeld: 'Hé Bob, hoe gaat het in de boekhouding? Jullie moeten het druk hebben, want ik word deze week absoluut dichtgeslagen! ”De truc hier is om oprecht te zijn in je interesse in Bob's situatie: deze invalshoek zal niet werken als je gerichte sympathisant denkt dat je alleen bezig bent met je eigen werk .
Maar als het goed wordt gedaan, creëer je niet alleen een beetje empathie voor je situatie, maar vergroot je ook heimelijk het bewustzijn van je collega's over hoe druk ze zijn, door een paar bondgenoten te creëren in je strijd tegen het lawaai.
Begin in de keuken met koffie en kies je doelen zorgvuldig. Houd dingen in evenwicht tussen degenen die mogelijk in dezelfde boot zitten en de potentiële kletskousen. Voor de lunch moet iedereen zich ervan bewust zijn dat het hele kantoor begraven is en dat sociale uur gewoon moet wachten tot happy hour.
4. Voer het gesprek
Soms kan kantoorgeluid echt uit de hand lopen. En geloof me, niemand wil de killjoy zijn en iedereen vertellen te kalmeren. Maar echt, meestal realiseren mensen zich niet hoe luid ze zijn en zullen ze waarschijnlijk een zachte herinnering waarderen. In de loop der jaren is mij talloze keren verteld (of moest ik het medewerkers vertellen) om het naar een hoger niveau te tillen, en in zowat elke gelegenheid was niemand beledigd.
Dus als een koptelefoon, preventieve maatregelen of het nemen van een ronde rond het blok het niet afsnijdt, wees dan niet bang om een praatje te maken met je collega's. Doe het met een glimlach en neem indien mogelijk zelfs even deel aan de chatter. Laat zien dat je erom geeft waar ze het over hebben en vraag beleefd of ze het erg vinden om hun discussie in een vergaderruimte voort te zetten. Indien van toepassing kun je ze zelfs vertellen dat je mee wilt doen, maar je hebt een paar dingen die je nodig hebt om eerst de deur uit te gaan.
Door uw team oprecht respect voor hun discussie te tonen, voorkomt u dat uw collega's het gevoel krijgen dat u hun chat gewoon niet interessant vindt - en wijst u er subtiel op dat iedereen nog werk te doen heeft.
Werken in een lawaaierig kantoor kan soms een enorme stimulans zijn voor creativiteit en samenwerking en bevordert vaak een hechte band met uw team. Maar als het meer op nagels op een schoolbord lijkt dan op inspiratie, volg dan deze stappen om gezond en productief te blijven.
