Ik ben een groot voorstander van de magie van informatieve interviews. Ze bieden een geweldige kans om in contact te komen met nieuwe mensen, iets te leren wat je nog niet wist, dingen te identificeren die je kunt verbeteren en gewoon je carrièrehorizon te verbreden.
Maar - laten we wel wezen - waardevol of niet, informatieve interviews kunnen nog steeds een beetje ongemakkelijk zijn. Hoewel ik ze vaak heb ingesteld om daadwerkelijk informatie te krijgen (gek, ik weet het), doen veel mensen het om te proberen hun voet tussen de deur te krijgen. Hoewel dit niet noodzakelijk verkeerd is, betekent dit wel dat degene met wie ik praat er vaak van uitgaat dat ik er alleen ben om op een bepaald moment in de nabije toekomst een baan te vinden.
En als je zoals ik bent en hoopt het meeste uit een informatief interview te halen, zal dat gevoel van onhandigheid en ongemak je alleen maar in de weg zitten. Dus, hier zijn vier tips om u te helpen dat gesprek zo comfortabel en nuttig mogelijk te maken.
1. Wees duidelijk met uw verwachtingen
Het is belangrijk dat u meteen de juiste toon zet. Zorg er daarom bij het aanvragen van de vergadering voor dat u duidelijk weet wat u verwacht uit uw gesprek te halen.
Voordat je een e-mail opstelt om die persoon uit te nodigen voor koffie, neem je de tijd om specifieke dingen te identificeren die je van deze persoon hoopt te leren. Is hij in een branche waar u niet bekend mee bent en waar u meer over wilt weten? Heb je haar een presentatie zien geven op een conferentie en zijn ze geïnteresseerd in een paar van haar inzichtelijke tips in het openbaar? Heeft hij een carrièresprong gemaakt die lijkt op degene die u momenteel overweegt?
Het bepalen van deze doelen is één ding. Maar om wat ongemak uit uw vergadering te halen, is het belangrijk dat u deze verwachtingen daadwerkelijk deelt. In plaats van iets algemeen te schrijven in de trant van: "Ik zou het leuk vinden om samen te komen en meer te weten te komen over wat je doet, " probeer iets gerichters, zoals: "Ik zag op LinkedIn dat je bent veranderd van een carrière in marketing naar een journalistiek positie. Ik heb een soortgelijke carrièreswitch overwogen en ik zou graag meer willen weten over hoe jouw transitie was! ”
Dit zal niet alleen illustreren dat u echt informatie zoekt zonder bijbedoelingen. Maar het geeft die persoon ook voldoende tijd om zich voor te bereiden om uw vragen grondig te beantwoorden.
2. Kom bewapend met vragen
Als je eenmaal hebt bepaald wat je precies uit je vergadering wilt halen, zijn wat onderzoek en het opstellen van een paar specifieke vragen die je graag wilt beantwoorden de volgende natuurlijke stappen.
Je wilt absoluut niet in stilte naar elkaar staren over je koffiemokken. En niets is onhandiger dan proberen een gesprek over het weer 20 minuten uit te rekken, terwijl je probeert je verzengende hete thee zo snel als menselijk mogelijk op te slokken, zodat je er helemaal uit kunt komen!
Dus, bespaar jezelf wat paniek (en een verbrande mond) door voorbereid te zijn op een aantal verschillende gespreksstarters en onderwerpen waarover je meer informatie wilt.
Misschien overweegt u een vergelijkbare carrière en wilt u enig inzicht in wat de dagelijkse taken met zich meebrengen. Misschien vraag je je af of een master's degree nuttig zou zijn in het door jou gekozen vakgebied. Of misschien wilt u meer informatie over de belangrijkste vaardigheden die essentieel zijn om te slagen in uw gewenste positie.
Welke vragen u ook wilt beantwoorden, noteer ze. Het hebben van deze vooraf bepaalde onderwerpen en vragen zal niet alleen ongemakkelijke gemoedelijke stilte opvullen, maar er ook voor zorgen dat uw vergadering ongelooflijk nuttig en waardevol is!
3. Ontmoet ergens neutraal
Als u wordt belast met het kiezen van de tijd en plaats voor uw vergadering, wees dan gewaarschuwd dat u altijd beter af bent om een neutrale locatie te kiezen. Hoewel het misschien handig lijkt om eenvoudigweg op het kantoor van de persoon te vergaderen voor een praatje, kan je samenzijn gemakkelijk een traditioneel sollicitatiegesprek voelen, in plaats van een informeel, informatief gesprek.
In plaats van in zijn of haar kantoorconferentieruimte te gaan zitten, kunt u in een plaatselijk café een kopje koffie drinken. Het verzendt de boodschap dat u uitkijkt naar een informeel en behulpzaam gesprek, in plaats van te proberen uw voet tussen de deur van het bedrijf te krijgen - letterlijk.
Natuurlijk lijkt het misschien een onnodig gedoe om die persoon te vragen zijn of haar kantoor te verlaten. Maar het zal je redden van die ongemakkelijke periode van nerveus zitten in de kantoorlobby en wachten tot je naam wordt genoemd - en dat is precies wat je doet voor een sollicitatiegesprek.
4. Stel de toon in voor een professionele relatie
Natuurlijk is uw belangrijkste doel van de bijeenkomst om uw vragen te beantwoorden en wat waardevollere informatie over een bepaalde branche of loopbaanveld te leren. Maar afgezien daarvan moet u er ook uw missie van maken om de basis te leggen voor een solide, duurzame professionele relatie.
In plaats van wat u vóór of tijdens uw bijeenkomst zou moeten doen, heeft deze tip meer te maken met hoe u moet reageren als de vergadering is beëindigd. Als u de communicatie volledig stopzet zodra het informatieve interview voorbij is, kan het lijken alsof u teleurgesteld bent in de uitkomst van uw vergadering. Probeer dus contact te houden!
Muse-schrijver Lily Herman biedt een geweldige tip voor een natuurlijke aanraking van basis met professionele contacten op een manier die zowel oprecht als nuttig is. E-mail zo nu en dan een artikel waarvan u denkt dat die persoon er interesse in zou hebben. Het houdt de communicatielijnen open en helpt ook bij het opbouwen van een positieve professionele relatie.
Ja, informatieve interviews kunnen zeker een element van onhandigheid bevatten. Maar deze snelle tips zouden u moeten helpen om die ongemakken tegen de stoep te schoppen en het meeste uit uw vergadering te halen - zonder dat paniekerige koffiepoep.
