Je weet dat werk een uitdaging zou moeten zijn, maar het zou absoluut niet zo uitdagend moeten zijn.
Zelfs de eenvoudigste taken duren twee keer zo lang als iemand anders op kantoor, en je begint te denken dat jij het probleem bent.
Hier zijn vier manieren waarop u dingen misschien veel moeilijker maakt dan ze moeten zijn.
1. Je klampt je vast aan verouderde processen
Verandering is moeilijk - ik snap het. Soms lijkt het veel eenvoudiger om vast te houden aan uw standaard manier van doen dan zich aan te passen aan het nieuwe proces van uw bedrijf.
Maar hier is het ding: die verandering is waarschijnlijk ingevoerd omdat het beter en efficiënter is. Dus, het knokken van die vermoeide en verouderde workflow vertraagt je eigenlijk alleen maar, om maar te zwijgen over het frustreren van je collega's.
De oplossing
Zoek uit wat u moet doen om uzelf vertrouwd te maken met die nieuwe aanpak. Heb je een tutorial nodig van een teamlid dat dat stuk software al onder de knie heeft? Moet u gedetailleerde instructies voor uzelf schrijven, zodat u weet wat u de volgende keer moet doen?
Snel aan de slag gaan kan wat werk kosten, maar ik ben bereid te wedden dat het niet lang zal duren voordat je blij bent dat je het hebt gedaan.
2. Je zoekt ieders goedkeuringsstempel
Persoonlijk gedijt ik op bevestiging dat ik op de goede weg ben. Het geeft me niet alleen het gevoel dingen uit het park te slaan, maar het voorkomt ook dat ik te veel elleboogvet in iets dat in de verkeerde richting gaat, zinkt.
Als je baas je echter al het groene licht heeft gegeven, zou dat voldoende moeten zijn om vooruit te komen. U hebt niet dezelfde bevestiging nodig van elke afdelingsmanager, uw hele team en zelfs de UPS-bezorger. Dat zoeken is alleen maar onnodige bloat toevoegen aan uw werk.
De oplossing
Misschien is een groot deel van uw wens om een stempel van goedkeuring te krijgen van een dozijn verschillende mensen het feit dat u niet zeker weet wie het laatste woord heeft over het project waaraan u werkt.
Zoek bij het starten van een nieuwe taak of opdracht precies uit wie de belangrijkste beslisser is. Dat geeft je het vertrouwen dat je nodig hebt om vooruit te komen - zonder te horen van absoluut alle betrokkenen.
3. Je vergeet eerdere feedback
Je begint het gevoel te krijgen dat je elke opdracht twee keer moet voltooien. Er is je oorspronkelijke poging, en dan je tweede nadat iedereen je werk met een rode pen in stukken heeft gescheurd.
Herzieningen en opbouwende kritiek zijn onvermijdelijk. Maar u kunt extra moeite toevoegen door de eerder aangeboden feedback niet te onthouden of te implementeren. Er is niets frustrerender voor jou (en alle anderen!) Dan steeds hetzelfde te moeten veranderen.
De oplossing
U moet de voorgestelde wijzigingen beter bijhouden, zodat u ze kunt onthouden terwijl ze verder gaan.
Begin een eenvoudig feedbacklogboek voor uzelf - het kan net zo eenvoudig zijn als het eenvoudig toegankelijk houden van een document op uw computer. Behandel dat als je spiekbriefje, waar je kunt verwijzen naar eerder voorgestelde wijzigingen en zorg ervoor dat je ze opneemt in je toekomstige opdrachten.
4. U plant voor elk mogelijk scenario
Er is niets mis met het zijn van een planner - er zijn zelfs genoeg momenten waarop het u goed van dienst kan zijn. Het is echter ook veel te gemakkelijk om het slachtoffer te worden van analyse verlamming.
Het analyseren van elke mogelijke valkuil of wegversperring betekent dat u de start van een project blijft uitstellen - om nog maar te zwijgen over de stress van uzelf.
De oplossing
Begin maar. Het klinkt eenvoudig in concept, maar kan eigenlijk behoorlijk moeilijk zijn voor diegenen onder ons die graag voor elk laatste scenario plannen. Maar als u zorgvuldig elke laatste dia van die presentatie aan de raad van bestuur van uw bedrijf hebt uitgezet, geef uzelf dan een schop in de broek en begin met het maken van enkele dia's en er wat informatie in dumpen.
Wees gerust, je kunt nog steeds tweaks en wijzigingen langs de lijn maken. Maar je zet tenminste de pen op papier, bij wijze van spreken.
Als u absoluut uw dwangmatige planningskwestie niet kunt omzeilen (schuldig als belast), stel dan een specifieke planningsperiode voor uzelf in. Zodra je die einddatum hebt bereikt, hoef je alleen maar de bal aan het rollen te krijgen.
Werk is niet altijd gemakkelijk - daarom wordt het werk genoemd. Maar het hoeft ook niet waanzinnig ingewikkeld te zijn. Als het erom gaat de zaken eenvoudig en gestroomlijnd te houden, kunnen we onze eigen ergste vijanden zijn.
Houd je ogen open voor deze vier veel voorkomende situaties wanneer je dingen veel moeilijker maakt dan ze moeten zijn. Wanneer herken je er een? Breng de nodige aanpassingen aan en bereid u voor op iets minder stress op kantoor.
