Hoewel het niet de beste is, is Skype een goed hulpmiddel voor het organiseren van conferentiegesprekken, ook bekend in Skype als groepsgesprekken. Waarschijnlijk zult u op Skype mensen vinden die u aan uw groep wilt toevoegen, waardoor het gesprek gratis wordt. Dit geldt voor zowel particulieren als bedrijven. Het meest interessante deel hiervan is dat het gratis is. Laten we eens kijken hoe we een telefonische vergadering kunnen organiseren met behulp van Skype.
Deelnemen aan een telefonische vergadering
Je kunt maximaal 25 deelnemers hebben aan een telefonische vergadering, dat ben jij en 24 anderen. Deze andere moeten op uw lijst met contactpersonen staan, dus zorg ervoor dat u ze eraan toevoegt voordat u de oproep start. Als u aan uw groep een persoon wilt toevoegen die geen Skype-gebruiker is of die momenteel niet beschikbaar is op Skype, kunnen ze worden toegevoegd via een oproep die is vastgesteld via een mobiele telefoon of vaste telefoon. In dat geval wordt de oproep betaald (door u de initiator van de groep) via uw Skype-tegoed.
Voordat u begint met een telefonische vergadering, moet u de nodige vereisten stellen, waaronder een fatsoenlijke internetverbinding, de nieuwste versie van Skype, correct ingestelde en geconfigureerde audio en andere vereisten.
Hoe een telefonische vergadering te beginnen
Om het gesprek te starten, klikt u op de + Nieuw op de interface net onder uw naam, of selecteer de telefoontje optie en selecteer telefoontje opnieuw in het vervolgkeuzemenu. Een nieuw gesprek begint, waaraan u een of meer deelnemers kunt toevoegen. Er verschijnt een nieuw paneel voor dit nieuwe gesprek, met een keuzelijst met contactpersonen, waaruit u kunt kiezen wie u wilt uitnodigen.
Het gesprek is in eerste instantie zonder titel. U kunt het een naam geven door rechtstreeks op de naam te klikken en vervolgens de nieuwe naam te typen. U kunt ook contactpersonen per e-mail uitnodigen waaraan een link is toegevoegd. Skype geeft ook een webkoppeling die u kunt delen, zodat mensen via hun webbrowser verbinding kunnen maken. Je hebt ook instellingen om het gesprek te beheren.
Als de contactpersonen uw oproep accepteren, worden ze in de vergadering toegestaan. Wanneer dit het geval is, verandert de kleur van het pictogram in helder groen, zoals altijd het geval is bij oproepen. Wanneer iemand in uw conferentie spreekt, ziet u dat hun naam en pictogram worden geanimeerd met een halo-licht eromheen.
U kunt natuurlijk meer mensen aan uw conferentie toevoegen als deze eenmaal is gestart. U kunt dit doen door op de knop "Toevoegen" in de rechterbovenhoek van de interface te klikken. Sommige mensen kunnen vertrekken en anderen gaan meedoen, zolang het totale aantal deelnemers niet groter is dan 25. U kunt ook iemand opnieuw verbinden wiens oproep tijdens een gesprek is weggevallen.
Met Skype-telefonische vergaderingen kunt u niet alleen communiceren met uw groep, maar ook bestanden met hen delen. Het houden van videoconferentiegesprekken heeft ongeveer dezelfde procedure, maar de vereisten zijn anders.
