Als een fervent basketbalfan kan ik me gemakkelijk de laatste seconden van het spel voorstellen en de noodzaak voor een speler om de kracht te hebben om het laatste schot te nemen. Er zijn parallellen tussen het nemen van de laatste opname en het moeten leveren van een kritische presentatie aan een zaal van uitvoerende leiders. Je moet er klaar voor zijn - fysiek en mentaal.
Je speelt misschien niet voor een drukke arena, maar je werkpubliek (dwz collega's, managers en leidinggevenden) zijn op zoek naar je communicatieve vaardigheden, intellect en doorzettingsvermogen onder druk. Net als bij sport is je talent slechts één ingrediënt van een succesvol resultaat. Uw voorbereiding, precisie en levering zijn cruciale factoren.
Volgens een onderzoek naar de aanwezigheid van leidinggevenden, is uw uiterlijk, communicatie en gravitas goed voor 26% van wat nodig is voor een promotie. Er zijn eindige mogelijkheden voor u om dit allemaal over te brengen, dus belangrijke vergaderingen zijn het perfecte moment om opgemerkt te worden.
Hier zijn vijf sleutels om uw beste indruk te maken voor de meest invloedrijke mensen die bij u in de kamer zitten.
1. Ken je publiek
Leer wie de kernbeslissers in uw organisatie zijn en waar ze naar op zoek zijn in deze presentatie. Er zijn gevallen waarin de uiteindelijke beslissing niet wordt genomen door de persoon met de hoogste titel. In meerdere projecten waar ik deel van heb uitgemaakt, heeft de projectsponsor bijvoorbeeld de autoriteit die de hogere leidinggevenden overtroeft. Bovendien heeft de projectmanager misschien geen toezicht op het team, maar heeft hij directe invloed op de tijdlijn en de uitvoering.
Met andere woorden, je wilt niet de hele tijd doorbrengen met oogcontact maken met de persoon die VP in haar titel heeft - alleen om te horen dat ze niet betrokken is bij de implementatie.
2. Gebruik gegevens om uw argument te versterken
Onderzoek en analyse zijn van vitaal belang voor waardevolle discussies. Het maakt niet uit in welke afdeling u bent, u moet de statistieken delen die worden gebruikt om resultaten te meten en ondersteunende gegevens hebben ter ondersteuning van wat u zegt. De cijfers interpreteren en gewapend zijn met een strategische oplossing voor ROI of kostenreductie kan het verschil maken. Zorg er alleen voor dat uw nummers worden gepresenteerd op een manier die gemakkelijk te begrijpen is.
3. Steel de schijnwerpers niet (maar bereid je er toch voor)
In het begin ben je misschien niet de primaire presentator, maar het is van vitaal belang om je voor te bereiden alsof je de hoofdpersoon bent. Als een back-up basketbalspeler voor de Golden State Warriors die nog niet het hele seizoen aan een wedstrijd was begonnen, maakte Andre Iguodala gebruik van zijn kans om het team naar het NBA 2015-kampioenschap te leiden en de NBA Finals 'Most Valuable Player award' te winnen. Hij verdiende dit door oefening, toewijding en het vermogen om te presteren wanneer hij werd gevraagd. Dus bereid je voor op de vergadering alsof je hem leidt. Als je vervolgens wordt gevraagd om dat meteen te doen, blaas je iedereen weg.
4. Communiceer
Hoe intuïtief het ook klinkt, basiscommunicatievaardigheden zoals luisteren en contact maken met uw publiek zijn van cruciaal belang. Een verrassend gemakkelijke manier om jezelf te onderscheiden is door contrapunten voor te bereiden, omdat het publiek aanvankelijk misschien niet aan boord is. Let daarnaast goed op vragen die binnen de vergadering niet worden beantwoord. Veel mensen zeggen: "Ik zal daarover meer antwoorden", maar iemand zijn die daadwerkelijk opvolgt, zal je ijver tonen.
5. Sluit met vertrouwen af
Behoud hetzelfde niveau van energie tijdens uw interactie, ongeacht of dit in een formele of informele discussie is. Zelfs als uw eerste presentatie niet verloopt zoals gepland, zal de manier waarop mensen uw hele presentatie onthouden, invloed hebben op hoe u het gesprek beëindigt, of u nu uw betrokkenheid bij gedeelde doelen benadrukt of uw hele toonhoogte in twijfel trekt. Weet dat het gesprek niet eindigt als mensen de deur uitlopen. Zorg voor opvolging van overeengekomen actie-items en bereid uw levering voor op lopende opdrachten.
In je carrière is het belangrijk om sterke relaties met belangrijke beïnvloeders binnen je team, afdeling, project of werkgroep te cultiveren, en een belangrijke vergadering is de perfecte plek om deze verbindingen op te bouwen. Met de juiste voorbereiding kun je een geweldige en blijvende indruk maken.
