Er is een citaat van Benjamin Franklin dat zegt: "Je vermogen aan de wereld wordt meestal bepaald door wat er overblijft nadat je slechte gewoonten zijn afgetrokken van je goede." Sinds ik dat onlangs heb gelezen, heb ik precies nagedacht over wat mijn vermogen waard zou zijn als ik een aantal van mijn eigen minder dan gewenste gewoonten afkies - vooral op kantoor.
En wat is een betere tijd om dat te overwegen dan nu - met 2016 net begonnen. Volgens de goede oude Ben is het immers alleen door jezelf te ontdoen van het slechte dat je ware impact op de wereld kan doorschijnen.
Op die opmerking, hier zijn vijf al te veel voorkomende slechte gewoonten die je misschien op kantoor tegenhouden:
1. Sorry zeggen als je dat niet bent
Hoe vaak begin je een hard gesprek op het werk met: "Het spijt me maar …" Ik wed dat ik vaak. (Vooral als je een vrouw bent.)
Maar het automatisch gebruiken van dit afweermechanisme doet jou, of de persoon tegen wie je het zegt, geen enkele gunst. In een artikel over The Muse zegt schrijfster Angeline Evans dat het "je professionaliteit daadwerkelijk kan ondermijnen door twijfel te introduceren en het vertrouwen van anderen in jou te verminderen."
De volgende keer dat u in de verleiding komt om het te zeggen, test u in plaats daarvan een van deze reacties. Je zult je beter voelen - en je zult productievere interacties hebben.
2. Gesprek Hog
Ja, je hebt prachtige ideeën, gedachten en meningen. Oh, ook grappen. (Kan de grappen niet vergeten!) Maar ondanks dit alles krijg je nooit zoveel lof na een vergadering waarin je zo royaal het voortouw nam.
Dat komt omdat, als je een extraverte persoon bent zoals ik, je de neiging hebt om het gesprek aan te tasten - en signalen negeert waar andere mensen in willen springen of meteen vertrekken. Cues zoals mensen die naar hun telefoon kijken in plaats van oogcontact te maken, je constant te onderbreken of plotseling naar een ander deel van het kantoor moeten 'verhuizen' wanneer je erover loopt en een idee begint te delen.
Doe dit jaar een actieve inspanning om meer te luisteren dan u spreekt. Dat betekent jezelf dwingen een slag te nemen voordat je gaat wegen - en dan, na die slag, ervoor zorgen dat je al je gedachten eindigt met: "Wat vind je daarvan?" Of "Zou graag je gedachten horen!" Dit dwingt je om te luisteren naar wat anderen te zeggen hebben.
3. Vergaderingen opzetten zonder reden
Hier is een enge statistiek voor u: leidinggevenden spenderen gemiddeld vier uur per week aan voorbereiding voor vergaderingen over statusupdates. Je weet wat ik bedoel - de vergaderingen waarin ten minste drie mensen zullen zeggen: 'Niets nieuws voor mij deze week. Ik geef het door aan Kevin. 'Dat is gewoon geen efficiënt gebruik van iemands tijd.
Dus, dit jaar, al dan niet uitvoerend, beloof jezelf dat je geen vergaderingen zult opzetten zonder jezelf af te vragen wat het punt is. Nee, ik ben niet irritant. Zorg ervoor dat elke vergadering die u organiseert, een duidelijk doel heeft, en een goede reden waarom de informatie niet eenvoudig in een e-mail kan worden verspreid.
En wanneer u er een moet plannen, kunt u ervoor zorgen dat deze kort, productief en to the point is door van tevoren een agenda te sturen. Of er zelfs een stand-up meeting van te maken! Je zult aangenaam verrast zijn hoeveel sneller alles beweegt als mensen rechtop staan.
4. Een "efficiëntiemodel" zijn
Je bent echt een taakgerichte persoon en houdt ervan om vroeg naar kantoor te komen, je inbox aan te pakken en de hele dag productief te zijn. Lunchpauzes? Wat zijn dat? Praatje in de keuken? Wie heeft tijd om te horen over het weekend van een collega?
Maar door een robot op kantoor te kanaliseren, beroof je jezelf van de kans om je collega's te leren kennen. Wat, de voordelen van het leuk vinden van de mensen waarmee je samenwerkt, je werk onvermijdelijk moeilijker maakt. Wie wil Carol nog meer helpen? John, die altijd om 15:00 uur koffie bij haar pakt? Of jij, de machine die de hele dag op dezelfde plek zit en nooit heeft geprobeerd een gesprek te voeren?
Om nog maar te zwijgen, je op deze manier voorbereiden op een burn-out. Niemand kan non-stop werken. Nee, zelfs u niet, de persoon die takenlijsten moet maken voor haar takenlijsten. Dus doe jezelf een plezier en adem af en toe in. Of nog beter, een lunchpauze.
5. Ontluchten zonder actie
Geef toe, je hebt je op een gegeven moment overgegeven aan intense ventilatie - aan je collega's, aan je vrienden, aan je dierbaren. Wanneer je een slechte dag, week of jaar hebt gehad, kan het bovenmenselijke inspanning vergen om te allen tijde waardig en met redelijkheid te reageren. Zo luchten! Haal alles van je borst over een glas wijn. Maar doe dit binnen redelijke grenzen. Anders is het alleen maar zeuren - en dat is zinloos en contraproductief.
Dit jaar moet je jezelf een limiet stellen. Je kunt het ene glas wijn luchten, maar bij het volgende moet je een plan van aanpak bedenken. Geeft uw collega u altijd constructieve kritiek? Confronteer haar (als je nuchter bent) en maak er een einde aan. Blijft je baas de doelstellingen van het team veranderen zonder het iemand te vertellen? E-mail hem of haar en vraag of u een tijd kunt vinden om uw dagelijkse, maandelijkse en driemaandelijkse doelen te bespreken. Iemand blijft je lunch eten, ondanks het feit dat je naam erop staat? Koop een lunchbox en bewaar deze bij je bureau.
Ik beloof dat zo goed als ontluchten voelt, actie ondernemen en het probleem oplossen zo veel beter aanvoelt!
Dus laten we uitkijken naar 2016, het jaar waarin je al deze onnodige gewoonten achter je laat om je beste zelf te laten schijnen.
