Sollicitatiebrieven zijn op zijn zachtst gezegd een uitdaging. Hoe gebruik je ze in je beste voordeel? Hoe zakelijk of persoonlijk moeten ze zijn? Lezen mensen in de eerste plaats zelfs de domme dingen?
Ja, ze lezen ze, vooral als je ze in de handen van de juiste mensen krijgt en ze binnenhaalt met een boeiende opening die duidelijk is en je persoonlijkheid weerspiegelt. Anderzijds martelen met robotgeluiden? Dan kunt u erop rekenen dat de recensent in het beste geval een voorbijgaande blik werpt.
Wat zijn enkele van de ergste overtreders? Hier zijn vijf:
1. "Geachte heren"
Groeten. Welkom in 2016. Veel, veel personeelsmanagers zijn in feite geen heren. Wanneer uw aanhef als volgt luidt, ziet u er niet alleen uit alsof u uit een sjabloon uit een zakenboek uit 1979 put, u loopt ook het risico de beslisser in de eerste twee woorden van uw sollicitatiebrief te vervreemden. (En let op: "Voor wie het kan zorgen" is bijna net zo verschrikkelijk.)
In plaats daarvan
Probeer hard om erachter te komen wie de wervende manager is (of de recruiter of talent acquisitie persoon op personeel). Stuur de brief aan hem of haar. Als je dit simpelweg niet kunt achterhalen, ga dan met “Dear Hiring Team” als een meer generiek, minder Mad-Men -era alternatief.
2. "Ik ben zeer uniek gekwalificeerd"
Laat me het daar leggen: er bestaat niet zoiets als "heel uniek" voor iets. Het woord 'uniek' op zichzelf is absoluut. Het suggereert dat jij de enige persoon op de planeet bent met een bepaalde vaardigheden. Dus als u beweert dat u "zeer uniek gekwalificeerd" bent voor een baan, is dit niet alleen ongeloofwaardig, maar ook onmogelijk. Je kunt niet 'heel uniek' zijn. Dat ben je ook niet, of niet. En bij de meeste vacatures? U bent misschien super gekwalificeerd, maar het is arrogant om aan te nemen dat u de enige en enige ideaal gekwalificeerde kandidaat bent.
In plaats daarvan
Beschrijf hoe en waarom u denkt dat uw specifieke combinatie van vaardigheden en ervaring u in staat zou stellen impact en waarde te leveren, in die rol. Beter nog, geef specifieke voorbeelden van hoe en wanneer u deze dingen hebt gedaan als direct bewijs van uw kwalificaties.
3. "Ik ben gedetailleerd georiënteerd"
Minstens een paar keer per maand ontvang ik een sollicitatiebrief van iemand die trots verklaart dat hij of zij "detailgericht" is. Snelle aankondiging: Gericht? Geen woord. Gebruik het op uw sollicitatiebrief en de recensent kan onmiddellijk uw aandacht voor detailperiode verdisconteren. Om nog maar te zwijgen, iedereen gebruikt het, en het is eigenlijk gewoon een pluisverklaring.
In plaats daarvan
In dit voorbeeld, toon in plaats van vertellen. Als je op zoek bent naar een taak die zorgvuldige aandacht voor details vereist, deel dan een specifiek voorbeeld uit je werkgeschiedenis dat een voorbeeld is van je vermogen om het te doden.
4. "blinkt uit in …"
Dit is mijn allesomvattende voorbeeld dat staat voor 'alles wat in de derde persoon is geschreven'. Zou je ooit een brief aan je vriend of oma schrijven met zoiets als: 'Beste oma - Jenny Foss is een resultaatgerichte leider die uitblinkt om mensen te helpen bij het bouwen en uitvoeren van zoekstrategieën voor banen ”? Heeccck, nee. Ten eerste, "krijgt" je oma waarschijnlijk niet echt wat je doet voor de kost, een periode. Ten tweede, je klinkt als een grote rare en een robot.
Onthouden
Er is hier geen plaats, want nee, gewoon niet. Uw naam staat bovenaan het document, dus vrijwel iedereen gaat ervan uit dat u in feite de auteur bent. Schrijf over jezelf op een gemoedelijke toon, in de eerste persoon. Het is een brief, niet je bedrijfsbiografie.
5. "Referenties beschikbaar op aanvraag"
Ik beloof je dit: als en wanneer een recruiter of aanwervend team klaar is om je referenties te controleren, zal ze er gewoon om vragen. Je hoeft de woorden gewoon niet te spellen, want het is een gegeven. Het maakt deel uit van het proces. En hoewel "referenties beschikbaar op aanvraag" de interesse misschien niet volledig doden (ervan uitgaande dat al het andere op de juiste plaats is en overtuigend is), ziet uw sollicitatiebrief eruit als cookie cutter en old school.
In plaats daarvan
Als u begint met interviewen, raakt u basis aan met uw korte lijst met potentiële referenties om te zorgen dat ze aan boord zijn om namens u te spreken wanneer de tijd rijp is. Stel uw lijst samen met contactgegevens. Op die manier ben je klaar om razendsnel te reageren wanneer een potentiële werkgever zegt dat het tijd is.
Het opstellen van een goede sollicitatiebrief kan enige oefening kosten om het goed te krijgen. Het zijn inderdaad lastige kleine sukkels. Maar als je jezelf toestemming geeft om de korte robotachtige onzin te laten vallen, ben je in een veel betere positie om iets echts en interessants te schrijven - en, nog beter, een hint naar de recensent dat je iemand bent die het waard is om binnen te halen voor een chatten.
