Open plattegronden zijn tegenwoordig een ware woede, waarbij werknemers aan tafels tegenover elkaar zitten in plaats van gevangen te zitten in cellen. En hoewel het veel voordelen heeft om uw team naast elkaar in dezelfde ruimte te laten bestaan, kunnen er ook enkele nadelen zijn aan de constante interactie. Namelijk afleidingen.
Ooit afgevraagd of u de mensen naast u of de persoon aan de andere kant van uw tafel lastig valt tijdens uw werk? Nou, als je een van deze vijf dingen doet, is het antwoord waarschijnlijk ja.
1. Te veel spreiden
Tussen de foto's van uw gezin en uw berg met pennen, is het gemakkelijk om per ongeluk een beetje te comfortabel aan uw bureau te zitten en de ruimte van anderen om u heen binnen te dringen.
Een van de weinige goede dingen over werken in een kast is dat er grenzen zijn om je te laten zien waar je ruimte is en wat niet. In een open kantooromgeving die alleen uit tafels bestaat, bestaat die luxe niet en is het gemakkelijk om die persoon te worden wiens spullen over de hele tafel belanden in plaats van in een besloten ruimte.
De oplossing? Houd je bureau licht en zorg dat je grenzen spreekt met de mensen naast je en tegenover je.
2. Een slob zijn
Evenzo betekent het ontbreken van kastmuren dat je rotzooi daar is voor de wereld om te zien. Ik werkte ooit in een tijdelijke kantoorbaan waar de vrouw die naast me zat, haar lunchborden en koffiemokken dagenlang achtergelaten had na gebruik. Het klinkt als een kleinigheid, maar het is absoluut iets dat de meeste mensen misleidt.
Als het om deze tip gaat, onthoud dan dat er een verschil is tussen netheid en rommel: de meeste mensen weten dat uw bureau waarschijnlijk vol zal zijn met papieren en andere werkgerelateerde items, maar ze zullen niet blij zijn met die beschimmelde Chipotle burrito bowl die twee weken op je bureau heeft gezeten.
Moraal van het verhaal? Wees netjes en ruim jezelf regelmatig op. Geen excuses.
3. Luid praten in persoon of aan de telefoon
Ik denk persoonlijk dat dit geen probleem is, maar ik heb me in zoveel situaties voorgedaan dat mensen telefoongesprekken aan hun bureau hebben gevoerd en gedurende 30-40 minuten luid hebben gesproken met een familielid, vriend of klant . Of, nog erger: twee collega's spenderen een uur aan roddelen over een ander. Kun je yikes zeggen?
Als u in een open kantoor werkt, kijk dan zeker of er een speciale vergaderruimte of telefooncel is waar u kunt bellen of met anderen kunt chatten. Als er geen is, laat dan een briefje achter op uw bureau om mensen te vertellen waar u bent en stap het kantoor uit om te praten of het gesprek aan te nemen.
Het is gewoon het leuke om te doen.
4. Anderen afleiden
Het kan leuk zijn om direct naast je werkvrienden of andere mensen in je team te werken; je kunt snel achterover leunen en vragen stellen, spontane brainstormsessies houden en de noodzaak voor te veel vergaderingen overbodig maken (je komt tenslotte eigenlijk altijd samen!). Maar houd er rekening mee dat u en uw team echt tijd nodig hebben om zich te concentreren om het werk te doen dat u probeert te doen.
Als algemene regel, onderbreek alleen iemand die naast u zit of tegenover u zit als het tijdgevoelig is, en wacht op andere tijden (zoals lunch of een aangewezen check-in) om te socialiseren of kleine, niet-urgente vragen te stellen.
5. Passief agressief zijn
Zijn er dingen aan de kantoorgewoonten van uw collega's die u ook irriteren? Let op mijn woorden: wees niet passief agressief over hen.
Een van mijn favoriete voorbeelden hiervan is wanneer een collega van mij haar koffiekopje in de tafelwerkruimte van mijn andere collega zou achterlaten, zodat de tweede collega het altijd in de prullenbak zou doen. Uiteindelijk raakten ze meer en meer geërgerd aan elkaar, en hun problemen gingen over meer dan alleen koffiekopjes. Als iemand net iets had gezegd, zou het probleem waarschijnlijk eenvoudig zijn opgelost.
Bang om een collega te vertellen hoe je je voelt? Vergeet niet dat je niet onbeleefd hoeft te zijn wanneer je over een probleem praat - een beleefde, "Hé, zou je het erg vinden …" doet meestal de truc.
Uiteindelijk gaat overleven (en bloeien) in een open werkruimte over het begrijpen van de nuances die gepaard gaan met de hele tijd naast andere mensen zijn. Wees attent, denk na over hoe je anderen behandelt en laat je lunch zeker niet langer dan een dag weg. Vertrouw me op die laatste.
