Je gaat omhoog in je carrière. Meer mensen dan ooit tevoren leunen op je voor antwoorden. Dat voelt best goed, toch? Het zou moeten!
Maar maakt het u tegelijkertijd nerveus om hulp te vragen? Meer specifiek, word je schichtig over het vragen van iemand om je werk te controleren omdat je verondersteld wordt daar voorbij te zijn? Als dat zo is, is dat een volkomen normaal gevoel. Maar ook een die je uit je systeem moet halen.
Want hoe hoog je ook op de ladder komt, er zullen altijd momenten zijn dat slimme mensen weten dat ze een tweede paar ogen op hun werk nodig hebben.
Hier zijn een paar voorbeelden:
1. U verzendt gepersonaliseerde, vertrouwelijke e-mails naar meerdere klanten
Dit lijkt misschien op carrière 101 voor jou. Ik bedoel, je weet toch hoe je een e-mail moet sturen? Natuurlijk doe je dat. Maar sommige zijn moeilijker dan andere om te schrijven, vooral als u vertrouwelijke informatie moet bijvoegen. En wanneer u het naar meerdere clients hebt verzonden.
In een vorige taak was ik verantwoordelijk voor het afhandelen van facturatierapporten aan het einde van de maand voor een lange lijst met klanten. Als ik de verkeerde documenten naar de verkeerde klant had gestuurd, zou ik in warm water zijn geweest. Dus mijn baas en ik waren het erover eens dat het logisch was dat ze ze allemaal controleerde voordat ik ze stuurde. Klinkt dat gek? Dat dacht ik ook.
Maar twee jaar en nul fouten later, zou ik het niet anders hebben gedaan.
2. U verzendt een zeer belangrijke e-mail
Je denkt waarschijnlijk: "Alweer met de e-mails?" Je zou niet in de positie zijn waarin je je bevindt als je geen solide boodschap aan een teamgenoot kon maken. Of een klant. Of je moeder. Maar nogmaals, sommige zijn belangrijker dan andere. En in veel gevallen ziet u er veel minder georganiseerd uit als u een detail bent vergeten of de verkeerde toon hebt geslagen en een follow-up moest sturen om uw fout te corrigeren.
Hier is een vuistregel waar ik bij zweer: als een e-mail naar een belangrijk persoon gaat (zoals in, het verkeerde bericht kan echt averechts werken op u of uw bedrijf), vraag dan een collega om snel een kijkje te nemen. Ze zal bevestigen of je alles hebt behandeld wat je wilt zeggen en of je het goed zegt.
3. Uw project heeft veel kleine stappen
Je werkt misschien aan een lange presentatie. Of misschien moet u een gedetailleerd rapport samenstellen voor een klant. Of u moet een formeel plan indienen bij uw baas voor een productlancering. Sommige dingen op het werk hebben veel details. En hoe geweldig je ook bent, het is eigenlijk slim van je om iemand te vragen om te kijken naar het werk dat je in deze gevallen hebt gedaan.
Maar maak het voor die mensen gemakkelijker om u te helpen. Laat hen niet alleen het 'voltooide' project zien en vraag om algemene feedback. Stuur de lijst met vereisten die u had voor de taak, inclusief eventuele doelen die u besprak toen u voor het eerst begon.
Dit maakt het gemakkelijker voor hen om te controleren wat je goed hebt gedaan, en wat ze denken dat je nog een poging moet wagen.
4. U hebt in het verleden fouten gemaakt bij soortgelijke taken
Hé, fouten gebeuren. En zelfs als je de beste bedoelingen hebt, gebeuren die fouten soms weer. Voor mij ben ik echt slecht in het lezen en interpreteren van spreadsheets, wat tot nogal wat ongelukken heeft geleid.
Omdat ik een professionele schrijver ben, klinkt dit misschien niet als een groot probleem. Maar veel van wat ik op het werk doe, is het interpreteren van spreadsheets - dus ik weet nu dat ik iemand nodig heb om me te laten weten of ik de informatie correct heb gelezen.
Slimme mensen geven niet alleen toe dat ze fouten hebben gemaakt. Ze weten dat de eerste stap om ze te corrigeren iemand om hulp vraagt, zodat het niet meer gebeurt. Dus in plaats van het voor jezelf te houden en 'het uit te zoeken', wees niet bang om te spreken en laat iemand je werk dubbel controleren (tenminste totdat je weer zelfverzekerd bent).
5. Je bent uit je comfortzone
Veel mensen die ik ken, zijn echt goed in leren tijdens het werk. Hoe doen ze dat? Ten eerste nemen ze dingen aan die buiten hun comfortzone vallen. En als ze dat doen, vragen ze onderweg heel veel hulp.
Misschien bent u een marketingpersoon die voor het eerst budgetten beheert. Of misschien bent u in de verkoop en vraagt uw baas u om rapporten te schrijven die betrekking hebben op uw hele team. Als je vertrouwd wordt met iets buiten je functieomschrijving, doe dan twee dingen. Pat eerst jezelf op de rug. Zoek vervolgens iemand met meer ervaring en vraag die persoon om een editor's pen mee te nemen naar wat je ook hebt gedaan.
Misschien voel je je ongemakkelijk om zoveel hulp te vragen. Maar het hoeft geen eenrichtingsverkeer te zijn. Bied aan om de gunst in de toekomst terug te geven, of koop ze lunch, of bedank ze publiekelijk.
In mijn vorige baan stuurde ik altijd afrondende e-mails met de conclusie: "Enorme schreeuw naar mijn baas voor het lezen van al die e-mails van klanten!"
Als je je nog steeds zorgen maakt over het overschrijden van een lijn, vraag het dan van tevoren! De meeste mensen zullen geen nee zeggen tegen een snelle gunst als het op hun schema staat (en niet op je gehaaste). Het belangrijkste is dat u af en toe omschakelt wie u vraagt. Je zult hen laten zien dat je hun tijd respecteert - en hun feedback op je werk.
En vergeet niet: slimme mensen komen vooruit omdat ze niet bang zijn om hulp te vragen.
