Ik ben er helemaal voor om de stekker uit het stopcontact te halen als je op vakantie bent. Als je hebt ingezet voor PTO en je baas verzekert je dat je gedekt bent, ga je gang en breng je aanstaande vlucht in beslag in een goed boek.
Maar voor alle anderen - voor de forensen, de super-forensen, de mensen op zakenreis - zal uw werk niet wachten!
Ik nam om de twee maanden tiendaagse zakenreizen, en dit is wat ik heb geleerd: als je je reisdag verspilt, kom je moe aan op je bestemming, misschien zelfs met jetlag, en met enkele uren werk om goed te maken voordat je dingen doet zoals uitpakken en slapen.
Ik werd een expert in het krijgen van werk tijdens het reizen. Hier zijn vijf tips die ik aanbeveel voor het optimaliseren van de productiviteit op een reisdag.
1. Boek verstandig
Ken je die tv-commercials die zijn gericht op de mensen die elke reis op een half dozijn verschillende websites onderzoeken om te zien of ze $ 15 kunnen besparen op hun hotelkamer? Dat ben ik.
Maar voor mijn recente treinreis nam ik de Acela. Ik wist dat ik werk in de trein moest doen en terwijl ik in mijn persoonlijke leven vaak op prijs boekte, had ik verschillende prioriteiten voor deze reis. Een snellere trein betekende dat ik een vollere dag zou hebben zonder wakker te worden voor 5 AM. Het betekende minder stops, dus ik kon me echt op mijn werk concentreren. En het betekende dat wifi de hele weg werkte.
Als je werkt voor een non-profit of bedrijf met een krap budget (ik ben daar ook geweest), praat dan met je baas over elementen van je reis waarbij een beetje meer betalen het voor je gemakkelijker maakt om je werk te voltooien. Kijk of er afwegingen zijn die je kunt maken. Misschien blijf je een paar dagen bij lokale contacten om de hotelkosten te minimaliseren, of ben je van plan om de metro te gebruiken, of de goedkoopste auto te huren - maar neem je een rechtstreekse vlucht om de uren te verspillen die je aan layovers verspilt.
2. Opschieten en wachten
Hoewel ik geen fan ben van layovers (laten we de gemiste connecties met persoonlijke advertenties behouden), kan een van de meest productieve momenten op een reisdag zijn wanneer je wacht op je vliegtuig of trein. Natuurlijk moet je een deel van de tijd uitstippelen, omdat het geen zin heeft om je laptop voor 10 minuten werk eruit te halen.
Dit is wat ik doe:
Ik probeer ten minste 45 minuten te budgetteren tussen wanneer ik bij mijn gate zit - door beveiliging, fles water in handbagage en latte in de hand - en instappen. Ik vind het moeilijk om me te concentreren voordat ik vertrek voor de reis (heb ik alles ingepakt? De planten water gegeven? De koffiepot uitgeschakeld?), Maar die tijd bij de poort kan van onschatbare waarde zijn als er een werkcrisis is. Als u een half uur (of meer) inbouwt tussen elk deel van uw woon-werkverkeer, bijvoorbeeld wanneer u rijdt of de bus naar het vliegveld neemt, door de beveiliging gaat en legitieme tijd heeft voordat u aan boord gaat, kunt u reageren met meer dan "Ik neem contact op over drie uur als ik aankom."
3. Pak je gereedschap in
De juiste hulpmiddelen zijn essentieel om uw werk tijdens het reizen gedaan te krijgen. Ja, het is geweldig dat je e-mails op je telefoon kunt lezen, maar ik betwijfel of je er een rapport over gaat typen. Om nog maar te zwijgen: als u de hele dag op uw telefoon vertrouwt, krijgt u te maken met uw data-abonnement en een slinkende batterij.
Natuurlijk, als het gebruik van je cel voor alles wat het waard is jouw spelplan is, wil je natuurlijk gewapend zijn met meer dan je typische oplader. Als je een lange weg hebt af te leggen, overweeg dan een autolader in te pakken of te investeren in een reservebatterij. U zult veel gemoedsrust - en productiviteit - ervaren in de wetenschap dat u de batterijcapaciteit heeft die u nodig hebt om het geplande gesprek aan te nemen.
Als u bovendien regelmatig reist voor werk, overweeg dan om te investeren in een paar items die u productiever maken. Ik gebruikte bijvoorbeeld een Logitech-toetsenbordhoes zodat ik tijdens het reizen echt op mijn iPad mini kon typen, en het maakte een enorm verschil. Draagbare MiFi-apparaten kunnen ook van pas komen. Als er een item is dat je helpt beter te werken, beschouw het dan als een hulpmiddel in je arsenaal.
4. Herschik uw projectlijst
Sommige projecten lenen zich ervoor om gedurende een reisdag te werken - en sommige echt niet. Als je een route rijdt die je kent en je weet dat je een goede service hebt (en voldoende tijd hebt), plan dan gesprekken. Als u om de vijf minuten op een luchthaven bent met instapmeldingen, vermijd ze dan.
Taken waarvoor wifi nodig is, zijn minder aan te raden op reisdagen. Sommige luchtvaartmaatschappijen bieden wifi, maar dit kan duur of niet beschikbaar zijn. Ik geef de voorkeur aan projecten die zullen worden verbeterd - in plaats van beperkt - door het feit dat ik voor lange tijd op een stoel zit.
5. Vooraf werken
OK, dus nu je weet dat je een reisdag hebt die niet goed is voor wifi, kun je gewoon grote projecten waarvoor dat nodig is, pushen - toch? Niet zo snel: Deadlines zullen niet verdampen omdat je in de buurt van een asfalt bent.
Zelfs op mijn meest productieve reisdag (dwz een dag waarin ik alles op mijn lijst volbracht), krijg ik zelden zo veel gedaan als op een normale werkdag. Het is dus belangrijk om vooruit te plannen en een extra project of twee uit te schakelen voordat je gaat. Dit geeft je een kussen, zodat als je een extra uur in het verkeer doorbrengt of aan je hek zit, je bij aankomst maar één deadline opdoet.
Als je je niet gemotiveerd voelt om extra uren voor je reis te maken, denk dan aan de beste en slechtste scenario's. Als u van tevoren extra werk voor elkaar krijgt en alles zo soepel verloopt dat u op uw reisdag extra tijd over hebt, laat het maar - u kunt slapen, sporten of ontdekken waar u ook bent. Als je van tevoren niets doet, en dan een verkeersdag uit de hel hebt, zul je het moeten achtervolgen met een volledige dag werken. (Spoiler alert: deze optie is verschrikkelijk.)
Voor sommigen van ons is reizen tijdens het werken en werken tijdens het reizen onvermijdelijk. Maar het hoeft niet contraproductief te zijn. Haal het meeste uit uw reis met de bovenstaande tips.
