OK, bereid je voor op de meest levensveranderende productiviteitsregel die ik ooit heb gebruikt (en geloof me, ik heb veel geprobeerd). Klaar?
Voer de ene taak uit, voordat u doorgaat naar de volgende.
Sceptisch? Dubieuze? Niet overtuigd? Ik weet dat ik het was. Dat is te simplistisch, dacht ik, toen ik dit specifieke stukje advies meer dan 10 jaar geleden tegenkwam tijdens het lezen van mijn geliefde Ben Franklins Almanak van Wit, Wijsheid en Praktisch advies (feit: het vertrouwde boek is al meer dan 14 jaar bij me en zeven bewegingen in het hele land).
Dit is de exacte pagina waarop ik het advies heb gevonden:
Ik heb jarenlang weerstand geboden aan deze begeleiding omdat het me gewoon niet praktisch leek. Destijds had ik bijna 30 mensen in dienst en was ik verantwoordelijk voor een verbluffend aantal dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapporten, PowerPoint-presentaties en schriftelijke evaluaties. De enige methode die ik gebruikte om de zware werklast te beheren, was om al mijn taken tegelijkertijd uit te voeren - en zo een bezige bij te worden die multitasken.
In werkelijkheid was ik echter als een brandweerman die de verjaardagskaarsen vecht. Ik dacht dat ik, om efficiënt te zijn en competent te lijken, constant bovenop alles moest zitten, wat me in paniek vertaalde als ik niet onmiddellijk op een e-mail van mijn supervisor reageerde. Tegen het einde van de week was ik uitgeput, opgebrand en absoluut bang voor maandagochtend.
Een van de grootste nadelen van multitasking (naast jezelf gek maken) is de cognitieve belasting die nodig is om taken zo snel te schakelen. Zoals een artikel van de American Psychological Association stelt: "Multitasking lijkt op het eerste gezicht efficiënt, maar kan uiteindelijk meer tijd vergen en meer fouten met zich meebrengen … zelfs korte mentale blokkades gecreëerd door te schakelen tussen taken kunnen tot 40% kosten van iemands productieve tijd. "
Toen ik het advies opnieuw tegenkwam, dit keer in een andere vorm (het artikel van James Clear over de Ivy Lee-methode, wat een andere interpretatie is van het verhaal van Charles Schwab), was ik meer ontvankelijk.
Op dit punt was ik er vrijwel van overtuigd dat ik een verandering moest aanbrengen in de manier waarop ik mijn werk benaderde.
En in het begin kon ik niet geloven hoe efficiënt het nieuwe proces me maakte. Ik was eigenlijk in staat om meer gedaan te krijgen zonder hersendood te voelen tegen 18.00 uur.
Het is nog steeds een werk in uitvoering voor mij, en ik word vaak afgeleid en grijp naar mijn telefoon of controleer mijn e-mail. Maar als ik die driften kan uitschakelen om van versnelling te schakelen voordat ik iets klaar heb, dan kom ik echt in de zone - efficiënt werken en kwalitatief hoogstaand werk produceren, veel sneller dan wanneer ik zou vertrouwen op multitasking.
Probeer het eens. Bekijk uw takenlijst en sla slechts één item uit, van start tot finish, zonder uzelf af te leiden met andere verplichtingen. Ja, het zal de eerste keer moeilijk zijn, maar ik beloof dat hoe meer je deze methode gebruikt, hoe gemakkelijker het zal zijn.
Klinkt dat te gemakkelijk? Heb je het geprobeerd? Laat het me weten op Twitter.
