Een nieuwe baan beginnen is waarschijnlijk een van de grootste overgangen die we als volwassenen ervaren. Ja, het is opwindend, maar het doet altijd een beetje denken aan de eerste schooldag: een mix van stress, zenuwen en druk om een hele hoop nieuwe dingen te onthouden.
Het spreekt dus voor zich dat wanneer u een nieuwe medewerker heeft, de manier waarop u hem of haar in uw team verwelkomt, een cruciale eerste indruk zal maken. Dat betekent dat, zelfs als uw bedrijf formele training biedt, het net zo belangrijk is om ook enkele eigen activiteiten op te nemen.
Hier zijn een paar manieren om een nieuwe medewerker te helpen zich aan te passen - manieren die veel minder overweldigend, aantoonbaar nuttiger en zeker leuker zijn dan de traditionele onboarding-processen.
1. Speel gids
Het is standaard voor een nieuwe medewerker om op de eerste dag een rondleiding te krijgen, waarbij de typische hoogtepunten de toiletten en de cafetaria zijn. Maar het is ook belangrijk om een nieuwkomer de minder bekende locaties te laten zien - de postkamer, het beveiligingskantoor en natuurlijk waar de beste koffie te vinden is. (Dit komt dicht in de buurt van huis - ik ben ooit begonnen met een baan waarbij het me twee lange weken duurde voordat ik eindelijk de magnetron vond!) Werk samen met je collega's om een korte lijst met plaatsen die een bezoek waard zijn te maken en neem ze op als onderdeel van je inleidingen .
2. Maak verbindingen
Wanneer een nieuwe persoon bij uw team komt, is het vanzelfsprekend om haar aan mensen voor te stellen. Maar denk na over hoe je je voelt als je een miljoen mensen op dezelfde dag ontmoet: het is best lastig om al die nieuwe namen, rollen en gezichten te onthouden.
Om introducties een beetje strategischer te maken, stelt u een lijst samen met belangrijke contactpersonen om elkaar te ontmoeten, en geeft u wat achtergrondinformatie over elk persoon - naam, titel en functie bij het bedrijf. Schrijf het allemaal op en geef het aan haar. Als je gemeenschappelijke banden kent tussen je nieuwe teamlid en een andere persoon, noem dat dan ook (bijvoorbeeld: ze zijn allebei enorme honkbalfans of hebben allebei jonge kinderen). Dit kleine spiekbriefje zal een serieus nuttige manier voor haar zijn om nieuwe contacten te onthouden en het proces van het opbouwen van relaties op gang te brengen.
3. Wijn en dineren
Dit is een beetje een no-brainer, maar zorg ervoor dat je nieuwe werknemer lunch plannen heeft haar eerste paar dagen op het werk, met jou of met andere mensen die je denkt dat ze zou moeten ontmoeten. Niets voelt meer eenzaam dan alleen zitten in een nieuwe cafetaria, niet zeker of je je eten zou moeten meenemen of als je de teamlunchrun hebt gemist. Je kunt ook een happy hour plannen voor haar tweede of derde week - een goede kans voor haar om anderen te leren kennen in een informele setting.
4. Lever middelen
Stel een lijst samen met go-to-bronnen die nieuwe medewerkers kunnen verkennen, zoals jaarverslagen, het bedrijfsintranet en de website en recent marketingmateriaal. Hoewel het misschien pijnlijk klinkt om door oude bestanden te bladeren, zijn rapporten en presentaties uit de afgelopen jaren waardevolle hulpmiddelen om iemand te helpen acclimatiseren voordat ze uitstapt. (Zorg er alleen voor dat u niet te veel in één keer verstrekt, anders krijgt u mogelijk een reactie van een hert in de koplampen.)
5. Wees beschikbaar
Onthoud ten slotte dat het voor iedereen vanzelfsprekend is om verward of gefrustreerd te raken wanneer ze worden geconfronteerd met een steile leercurve. Dus maak jezelf een paar keer per dag beschikbaar om in te checken en moedig haar aan om vragen te stellen. Hoe comfortabeler u uw werknemer in haar nieuwe omgeving kunt laten voelen, hoe sneller ze zich onderdeel van het team zal voelen (en hoe sneller ze echt in haar werk kan duiken).
Een nieuwe functie beginnen is voor iedereen stressvol, maar als manager kun je de overgang een stuk soepeler maken. Neem de tijd om uw nieuwe medewerker zich welkom en comfortabel te laten voelen en steun haar terwijl ze de kneepjes van het vak leert. Onthoud: hoe meer tijd je in het begin kunt investeren, hoe sneller je een dynamiet-teamlid hebt - en hoe beter je begint met je relatie met haar.
