De iPad is volwassen en klaar voor gebruik. Maar ben je er klaar voor? Het is gemakkelijk om de iPad te gebruiken om wat werk gedaan te krijgen, maar als je er echt efficiënt mee wilt zijn, moet je de juiste functies kennen en de juiste apps ervoor downloaden. Dit houdt in dat de iPad je persoonlijke assistent wordt, de nieuwste apps gebruikt om documenten op te stellen en de "cloud" gebruikt om documenten tussen apparaten te synchroniseren en samen te werken met teamgenoten.
Profiteer van Siri
Siri is niet alleen voor het bestellen van pizza's of het bekijken van het weer. Ze is op haar best als ze aan het werk is als je persoonlijke assistent. Siri is goed in staat om herinneringen bij te houden, vergadertijden en planningsevenementen vast te leggen. Ze kan zelfs gesproken dictaten opnemen, dus als je niet handig bent met een toetsenbord op het scherm, maar het niet genoeg gebruikt om een echt toetsenbord te kopen, doet ze het zware werk voor je. Simpel gezegd, Siri is mogelijk de meest effectieve productiviteitstool die bij de iPad wordt meegeleverd.
Siri werkt in combinatie met de agenda, herinneringen en andere apps van de iPad. Deze apps synchroniseren ook via iCloud, zodat je een herinnering op je iPad kunt instellen en deze op je iPhone kunt laten verschijnen. En als meerdere mensen hetzelfde iCloud-account gebruiken, hebben ze allemaal toegang tot die agenda-afspraken.
Hier zijn een paar dingen die Siri voor u kan doen:
- "Herinner me eraan om dinsdagochtend om 8:30 uur de 9 AM Miller-vergadering bij te wonen." Deze verklaring zal een herinnering om 08.30 uur instellen voor een vergadering van 9.00 uur, wat handig is als u zich daarop moet voorbereiden.
- "Kom morgen om 9.00 uur een ontmoeting met Chris Miller aan." Hierdoor wordt uw agenda de volgende dag om 9 uur geblokkeerd. De standaardgebeurtenistijd is voor één uur, maar je kunt Siri vertellen hoe lang het duurt.
- "Houd er rekening mee dat de afmetingen van mijn bureau 36 bij 24 zijn." Wil je de Notes-app niet laden en wat snelle informatie typen? Siri kan dat ook.
Download een Office-suite
Een van de weinige geheimen over de iPad is dat deze wordt geleverd met een kantoorsuite. Apple's iWork, met Pages, Numbers en Keynote, is een gratis download voor iedereen die de afgelopen jaren een iPad of iPhone heeft gekocht. Dit geeft je toegang tot een ongelooflijke reeks apps die kunnen helpen met tekstverwerking, spreadsheets of presentaties.
Heeft u liever Microsoft Office? Het is ook beschikbaar voor de iPad. Microsoft besloot uiteindelijk te stoppen met bonken met de iPad-trein en aan boord te gaan. U kunt niet alleen Word, Excel en PowerPoint downloaden, maar u kunt ook Outlook, OneNote, Lync en SharePoint Newsfeed downloaden.
U kunt ook apps voor Google Documenten en Google Spreadsheets downloaden die het gebruik van cloudgebaseerde hulpprogramma's van Google veel eenvoudiger maken.
Integreer Cloud Storage
Over de cloud gesproken, Dropbox is een van de meest productieve apps op de iPad. Het maakt niet alleen een back-up van uw belangrijke documenten op de iPad in een handomdraai, maar het is ook geweldig om tegelijkertijd op zowel uw iPad als uw pc te werken. Dropbox kan een bestand in seconden synchroniseren, zodat je een foto kunt nemen en op je iPad kunt bijwerken om een dieper laagje bewerkingen op je pc uit te voeren en dan terug naar je iPad in seconden. Natuurlijk is Dropbox niet het enige spel in de stad. Er zijn een aantal geweldige oplossingen voor cloudopslag voor de iPad. En Apple heeft het supereenvoudig gemaakt om cloud-documenten te beheren met de nieuwe app Bestanden en de functie slepen en neerzetten.
Videovergaderen
Het is geen verrassing dat de iPad uitblinkt in communicatie. U kunt het zelfs als een telefoon gebruiken en tussen FaceTime en Skype biedt de iPad gemakkelijk toegang tot videoconferenties. Maar hoe zit het met volwaardige videovergaderingen? Tussen Cisco WebEx Meetings en GoToMeeting heeft u geen tijd om samen te werken, te brainstormen of eenvoudigweg georganiseerd te blijven met een team van mensen.
Documenten scannen met uw iPad
Hoe vaak we het ook proberen, er lijkt geen papier weg te komen. Gelukkig hoeven we het probleem niet te vergroten door een apparaat te gebruiken dat is bedoeld om dat papier te scannen. De camera van de iPad is prima in staat om als een scanner te fungeren en dankzij een aantal echt goede apps is het super eenvoudig om een foto van een document te maken en dat beeld perfect te laten knippen zodat het lijkt alsof het echt door een echt beeld is gegaan scanner. Het beste deel is dat je met de meeste scanner-apps het document naar cloudopslag kunt kopiëren, het document kunt markeren, het kunt afdrukken en het als e-mailbijlage kunt verzenden.
Scanner Pro is een van de toonaangevende apps voor het scannen van documenten. En het gebruik ervan is misschien eenvoudiger dan het gebruik van uw camera. Om een document te scannen, tikt u op de grote oranje "+" knop en de camera van de iPad is geactiveerd. Het enige dat u hoeft te doen om het document te scannen, is het uit te lijnen binnen de grenzen van de camera. Scanner Pro wacht totdat het een stabiele opname heeft en knipt automatisch de foto en snijdt deze bij zodat alleen het document verschijnt. Ja, zo eenvoudig is het.
Koop een AirPrint-printer
Laten we het afdrukken niet vergeten. Het is gemakkelijk om te missen dat de iPad compatibel is met veel verschillende printers, rechtstreeks uit de doos. Met AirPrint kunnen de iPad en de printer communiceren via een lokaal Wi-Fi-netwerk, dus u hoeft de iPad niet op de printer aan te sluiten. Koop eenvoudig een printer die AirPrint ondersteunt, verbind hem met uw Wi-Fi-netwerk en de iPad zal deze herkennen.
U kunt vanuit iPad-apps afdrukken door op de Share-knop te tikken, die eruitziet als een doos met een pijl die eruit komt. Als de app afdrukken ondersteunt, verschijnt de knop "Afdrukken" in de tweede rij knoppen in het menu Delen.
Download de juiste apps
We hebben de twee populairste kantoorsuites voor de iPad al besproken en het zou onmogelijk zijn om alle geweldige iPad-apps te vermelden die nuttig zijn in een werkomgeving, maar er zijn er een paar die in bijna elk type passen. van werk.
Als u aantekeningen moet maken die verder gaan dan wat de ingebouwde Notes-app kan, en vooral als u deze notities met andere niet-iOS-apparaten moet delen, kan Evernote een echte spaarder zijn. Evernote is een cloudgebaseerde versie van Notes met meerdere platforms.
Werkt u met veel PDF-bestanden? GoodReader is niet alleen een geweldige manier om ze te lezen, maar je kunt ze ook bewerken. GoodReader maakt verbinding met alle populaire cloudopslagoplossingen, zodat u deze rechtstreeks in uw workflow kunt aansluiten.
Is uw behoefte om taken te beheren groter dan wat de herinneringen en agenda-apps van de iPad kunnen bieden? Things is een van de topproductiviteits-apps op de iPad, simpelweg vanwege zijn superioriteit als een taakbeheerder.
Multitasking en taakwisseling
Nadat u uw iPad met geweldige apps hebt geladen, wilt u efficiënt tussen die apps navigeren. Taak schakelen biedt de mogelijkheid om snel naadloos tussen verschillende apps te schakelen. U kunt Taakomschakeling activeren door te dubbelklikken op de Huis om het taakscherm te openen en eenvoudig op de app te tikken die u wilt gebruiken. De iPad houdt de app in het geheugen wanneer deze zich op de achtergrond bevindt, zodat deze snel kan worden geladen wanneer u hem activeert. Je kunt ook het taakscherm oproepen door vier vingers op het scherm van de iPad te plaatsen en ze naar de top te verplaatsen, zolang je multitasking-bewegingen hebt ingeschakeld in de instellingen van de iPad.
Maar de snelste manier om tussen taken te schakelen, is door het dock van de iPad te gebruiken. Met het nieuwe dock kunt u meer pictogrammen toevoegen voor snelle toegang, maar nog beter, het bevat de laatste drie apps die u hebt geopend. Deze pictogrammen bevinden zich aan de rechterkant van het dock en maken het super eenvoudig om van de ene app naar de andere te schakelen.
U kunt snel naar het dock gaan in elke app door met uw vinger omhoog te schuiven vanaf de onderkant van het scherm.
Wilt u multitasken? Het dok kan je ook helpen. In plaats van op het app-pictogram te tikken om er naartoe te schakelen, houdt u uw vinger erop. Wanneer u een app open hebt en u tikt en vasthoudt aan een pictogram op het dock, kunt u het naar de zijkant van het scherm slepen. Als beide apps multitasking ondersteunen, ziet u dat de app op volledig scherm wordt verplaatst zodat de nieuwe app aan de zijkant van het scherm kan worden geopend. Zodra u twee apps tegelijk hebt, kunt u de kleine scheidingslijn ertussen gebruiken om beide de helft van het scherm op te nemen, één om aan de zijkant van het scherm te draaien of de scheidingslijn van de zijkant van het scherm te verplaatsen om een multitasking-app te sluiten.
De 12,9-inch iPad Pro
Als je echt je productiviteit wilt verhogen, moet je nadenken over het kopen van een iPad Pro. Het verschil tussen de iPad Pro en de iPad Air (of "iPad") -lijn is enorm. De iPad Pro is vergelijkbaar met de meeste laptops in pure verwerkingskracht, het verdubbelt het RAM-geheugen dat wordt gevonden in andere iPads en heeft de meest geavanceerde weergave van elke iPad, inclusief ondersteuning voor breedbeeldkleuren.
Maar het is niet alleen de snelheid die u productiever maakt. De extra schermruimte op het 12,9-inch model is geweldig voor multitasking. En als u veel content maakt, heeft het grotere schermtoetsenbord ongeveer dezelfde afmetingen als een gewoon toetsenbord. Het heeft zelfs de rij met nummer- / symbooltoetsen helemaal bovenaan, waardoor u tijd bespaart om tussen verschillende lay-outs te schakelen.
Leer hoe de profs door de iPad navigeren
En als u productiever wilt zijn op de iPad, wilt u efficiënter zijn tijdens het gebruik ervan. Er zijn een aantal snelkoppelingen in de navigatie die u kunnen helpen sneller te komen waar u naartoe gaat. Bijvoorbeeld, in plaats van op een app te jagen, kunt u het snel starten door naar het startscherm te vegen om Spotlight Search te openen en de naam van de app in de zoekbalk te typen. Je kunt ook apps starten met Siri.
Maak ook gebruik van het taakscherm. We hebben al gesproken over het dubbelklikken op de startknop om het taakscherm te openen. Zelfs als u niet heen en weer schakelt tussen apps, is dit een geweldige manier om een app te starten als u deze recent heeft gebruikt.
Websites toevoegen aan het startscherm
Als u vaak specifieke websites gebruikt voor uw werk, bijvoorbeeld een contentmanagementsysteem (CMS), kunt u tijd besparen door de website toe te voegen aan het startscherm van uw iPad. Hierdoor kan de website zich gedragen zoals elke andere app. En u zult niet geloven hoe gemakkelijk het is om de website op te slaan als een app-pictogram. Navigeer eenvoudigweg naar de webpagina, tik op de Delen knop aan de bovenkant van het scherm en kies "Toevoegen aan startscherm" uit de tweede rij opties.
Het pictogram werkt net als elke andere app, dus je kunt het in een map plaatsen of zelfs naar het dock van de iPad verplaatsen, waardoor je het te allen tijde snel kunt openen.
Toegewijde e-mail naast uw pc
Het gebruik van je iPad mag niet stoppen alleen omdat je op je bureaublad zit. De iPad kan een aantal geweldige functies bedienen terwijl u werkt. U kunt het gebruiken als een speciale e-mailclient of instant message-client, of het kan eenvoudig worden gebruikt als snelle toegang tot de webbrowser. Dit werkt nog beter als je een dock hebt voor je iPad, waardoor het bijna net een andere monitor is. En ja, als u wilt dat het echt als een extra monitor fungeert, kunt u dit doen door een app zoals Duet Display te downloaden.
Koop een toetsenbord
Je hebt dit wellicht dichter bij de top van de lijst verwacht, maar we raden je aan om het toetsenbord over te slaan als je een iPad koopt. Veel mensen zijn behoorlijk verbaasd over hoe snel ze kunnen typen met het toetsenbord op het scherm, vooral nadat ze toetsenbordsnelkoppelingen hebben geleerd, zoals het overslaan van de apostrof en het toestaan van AutoCorrectie om het in te voegen.Met de iPad kunt u ook bepalen wanneer het toetsenbord op het scherm staat door op de microfoonknop te tikken die is ingesloten in het standaardtoetsenbord.
Maar als je veel gaat typen op de iPad, is er niets beter dan een fysiek toetsenbord.
De iPad Pro-lijn met tablets ondersteunt het Smart Keyboard van Apple, dat misschien wel het beste algemene toetsenbord voor de iPad is. Een leuk onderdeel van Apple-toetsenborden is dat pc-snelkoppelingen zoals Command-C voor kopiëren werkt ook op de iPad, zodat u niet op het scherm hoeft te tikken. En bij gebruik in combinatie met het virtuele touchpad, is het bijna alsof u een pc gebruikt.
Heb je geen iPad Pro? Je kunt ook het Magic Keyboard van Apple gebruiken met de iPad en veel van dezelfde functies krijgen. Het enige wat het niet zal doen is opladen via de nieuwe connector van de iPad Pro.
Wilt u geld besparen? Of ga met iets anders? Er is een grote verscheidenheid aan toetsenborden van derden, zoals het Ultra Compact-toetsenbord van Anker en Logitech's Type +, een geval met een geïntegreerd toetsenbord.
De sleutel tot het kopen van een draadloos toetsenbord is ervoor te zorgen dat het Bluetooth ondersteunt en op zoek gaat naar iOS- of iPad-ondersteuning op de doos. Als u liever een toetsenbordbehuizing gebruikt, moet u ervoor zorgen dat het werkt met uw specifieke iPad-model. Eerdere iPad-modellen pre-iPad Air hebben verschillende afmetingen en met drie verschillende formaten voor de iPad, wil je zeker weten dat de behuizing past bij jouw specifieke model.
Notitie: U kunt ook een bekabeld toetsenbord gebruiken met uw iPad. U hoeft alleen de camera-adapter te hebben.
