Hoewel je niet meer uren per dag kunt creëren, kun je productiever zijn, zodat je meer gedaan kunt krijgen met de tijd die je hebt.
Het is zelfs een van de nuttigste vaardigheden die je kunt leren. Maar als je helemaal bezig bent met werk, dan wordt - begrijpelijkerwijs - nog efficiënter als het op een laag pitje staat.
Gelukkig hoeft het geen ingewikkeld proces te zijn. Hier zijn negen vragen die u uzelf nu kunt stellen om erachter te komen hoe u productiever kunt zijn.
1. Welk project heeft mijn aandacht het meest nodig?
Wees eerlijk: werk je nu aan meerdere dingen tegelijk - tegelijkertijd je Twitter-feed controleren, dit artikel lezen en een e-mail in je hoofd opstellen?
Het lijkt misschien alsof je meer gedaan krijgt, maar onderzoek heeft uitgewezen dat het eigenlijk vier keer zo lang duurt voordat je hersenen alles verwerken als je multi-tasking.
Vertaling: Focus op één ding tegelijk en uw productiviteit zal omhoog schieten. Om te beginnen, begin je met je belangrijkste taak.
2. Op welk tijdstip van de dag ben ik het meest productief?
Kijk terug naar de afgelopen week en ontdek op welk tijdstip van de dag u het meest productief bent. Is het eerste wat je 's ochtends doet terwijl je koffie drinkt, of later op de avond wanneer de rest van de wereld aan het vertragen is?
Als je het eenmaal weet, kun je je dagen plannen rond je 'gouden uren' in plaats van te vechten om werk gedaan te krijgen in periodes waarin je waarschijnlijk een beetje mentale rust krijgt.
3. Wat onderbreekt mij?
Veroorzaken e-mailmeldingen je wat je doet om te zien wat er net binnen is gekomen? Bekijk je de hele dag obsessief sociale media, waarna je moeite hebt om weer aan de slag te gaan?
Als je inbox je afleidt, sluit je het tabblad en zet je je meldingen stil terwijl je in je andere werk duikt. Zolang je het niet de hele dag doet, en je hebt nog steeds één communicatielijn open (iemand kan bijvoorbeeld nog steeds de telefoon opnemen en je bellen als het dringend was), je hoeft je geen zorgen te maken dat je Ik mis iets belangrijks.
Als je het moeilijk vindt om van Facebook af te blijven, probeer dan een app zoals Cold Turkey of StayFocusd.
4. Luister ik naar muziek?
Je denkt misschien dat volledige stilte je zou helpen je beste werk te doen, en voor complexe taken is dat waar. Studies hebben echter aangetoond dat het luisteren naar vertrouwde muziek je kan helpen productiever te zijn - vooral als je vastzit in het uitvoeren van repetitieve taken die je geest meestal doen dwalen.
Blijf gewoon bij iets dat je weet: als je naar nieuwe teksten luistert, kun je afgeleid raken wanneer je hersenen ze proberen te onthouden.
5. Neem ik pauzes?
Als u veel te doen hebt, implementeert u een strategie voor alleen werken, zelfs lunchen aan uw bureau? Dat kan invloed hebben op uw productiviteit door deze te verlagen.
Onderzoekers hebben ontdekt dat het nemen van pauzes je helpt om gefocust te blijven, zodat je efficiënter kunt werken. Om je gewoonte te veranderen, probeer de Pomodoro-techniek die je dwingt om regelmatig pauzes te nemen.
6. Wat zijn mijn langetermijndoelen?
Hoewel het opdelen van je doelen in kleine, gemakkelijk te kauwen beten een geweldige manier is om jezelf gemotiveerd te houden, is het belangrijk om een langetermijndoel te hebben.
Stel bijvoorbeeld dat u enkele gegevens moet verzamelen voor een aankomend rapport. Als je jezelf eraan herinnert dat het je zal helpen je klantenbestand uit te breiden, wat een van je belangrijkste doelen is, zul je minder geneigd zijn om het voor een andere keer uit te stellen, omdat je hebt onthouden hoeveel het ertoe doet.
7. Vraag ik om hulp wanneer ik die nodig heb?
Als je overweldigd raakt door je werklast of als je moeite hebt om productief te zijn, wees dan niet bang om hulp te vragen. Zie het op deze manier: het is gemakkelijker om iets zwaars te tillen als je twee mensen hebt.
Als je het gevoel hebt dat je nooit iets gaat voltooien, is het gemakkelijk om het uit te stellen en in wezen te denken: "Wat is het punt?" .
Gerelateerd : de juiste manier om hulp op het werk te vragen
8. Ben ik mezelf aan het belonen voor een goed uitgevoerde opdracht?
Neem je wat tijd om te vieren wanneer je klaar bent met een baan? Of spring je als eerste in het volgende project?
Beloningen ondersteunen de motivatie en verhogen de productiviteit. Neem de tijd om jezelf te trakteren op een goed uitgevoerde taak, zelfs als het zoiets eenvoudigs is als een chique kop koffie of een nieuw boek, of de complimenten accepteren die je krijgt!
9. Ben ik blij?
Het is onrealistisch om te denken dat je de hele dag, elke dag van vreugde springt. Maar ken je dat gevoel waar je er gewoon klaar mee wilt zijn en voor de dag naar huis wilt? Het is duidelijk dat je niet veel voor elkaar krijgt als je alleen maar nadenkt over hoeveel je je werk niet wilt doen.
Dus als dat het geval is, zoek dan een manier om je humeur te verbeteren. Heb je honger? Zou het nuttig zijn om een wandeling te maken? Of luister misschien naar wat muziek - wat, ja, in dit geval dubbel nuttig zou zijn? In plaats van jezelf te dwingen aan je bureau te blijven zitten terwijl je aan iets werkt dat je niet bevalt, kun je kijken of er iets positiefs is dat je kunt doen of waar je naar uitkijkt,
Mijn laatste vraag is deze: hoeveel productiviteitshacks heb je vandaag geprobeerd? Erken dat tijdbeheer uw grootste tijdverspiller kan worden als u meer tijd besteedt aan het onderzoeken van tips en trucs en het schrijven van takenlijsten dan u aan uw eigenlijke werk doet.
Dus, als dit het eerste productiviteitsartikel is dat u vandaag leest, bent u waarschijnlijk in het nauw - maar als het uw vijfde is, is het tijd om vast te zitten en aan het werk te gaan. Werkelijk.
