Hoe vaak voel je je afgeleid op het werk? De hele tijd, toch? Ik wed dat die afleidingen ervoor zorgen dat je niet veel dingen op een regelmatige basis kunt volbrengen.
In een onderzoek uit 2013 noemde bijna 50% van de ondervraagde werknemers in open kantooromgevingen het gebrek aan goede privacy van dag tot dag als een groot probleem. Gelukkig hebben technologieën het gemakkelijker dan ooit gemaakt om die afleidingen te blokkeren, uw planning efficiënter te beheren en uw prioriteiten opnieuw te richten.
Als dat allemaal voor jou klinkt als de hemel, is dit wat je moet downloaden.
1. Isolator
Deze helpt afleiding minimaliseren door je focus op je actieve venster te houden. Op basis van de instellingen die u kiest, verbergt Isolator volledig andere vensters dan uw actieve venster, vervaagt de vensters achter uw actieve venster, verbergt uw dock-balk en meer.
Helaas is deze alleen voor Mac, maar Le Dimmer is een even effectieve optie voor Windows-gebruikers.
2. Kalend
Webgebaseerde planningsapp Calendly helpt je ervoor te zorgen dat je alleen dingen boekt als je openingen hebt. Het enige dat u hoeft te doen, is de tijden in te voeren die beschikbaar zijn voor oproepen, vergaderingen of lunches, en uw planning naar uw collega's en klanten te sturen. Wanneer ze iets moeten plannen, bezoeken ze uw pagina, kiezen een tijd en klikken op Verzenden. Vervolgens voegt Calendly de gebeurtenis automatisch toe aan uw agenda.
Deze app is handig omdat het als poortwachter functioneert. Je stopt niet elke keer dat je een planningsverzoek krijgt, omdat Calendly zorgt voor de mogelijke afleiding voor jou, waardoor je betrokken blijft bij het project waaraan je op dit moment werkt.
3. Todoist
Als je ongeorganiseerd bent of zelfs gewoon erg druk, kun je gemakkelijk verzanden in een poging te achterhalen wat belangrijk is en wat kan wachten. Todoist helpt u dat probleem op te lossen. Beschikbaar op internet - en als een app op 15 andere platforms - helpt Todoist u bij het organiseren van uw takenlijst, samenwerken met collega's bij gedeelde taken en prioriteit geven aan uw items, zodat u niet hoeft te raden wat eerst moet worden gedaan.
Mijn ervaring is dat gefocust blijven eenvoudiger is als je Todoist hebt. Aangezien u uw lijsten samenstelt en uw prioriteiten stelt, weet u altijd op welke taak u zich nu moet richten en welke taken kunnen wachten. Waar u ook bent, u kunt taken in uw lijst bekijken, bewerken en afsnijden.
4. Kalm
Een pauze nodig? Het maakt niet uit hoeveel u van uw werk geniet, een dag in een open kantoorwerkruimte kan vermoeiend zijn. Calm geeft je zeven gratis, begeleide meditatiesessies die variëren van twee tot 20 minuten, zodat je altijd een manier hebt om op te laden. Bovendien biedt het een zevendaagse introductiecursus over mindfulness en 50 meer premium begeleide meditatiesessies.
Wanneer je constant van de ene taak naar de andere overschakelt, heeft je geest de neiging om moe te worden, waardoor het moeilijk wordt om scherp en gefocust te blijven wanneer afleidingen optreden. Als u de tijd neemt om op te laden, kunt u afleidingen minimaliseren door u fris en gefocust te houden. Dus zet je koptelefoon op, kies een van de 10 meeslepende natuurscènes met geluid (of een van de 16 meditatiemuzieknummers) en richt je energie tijdens je pauze opnieuw.
5. Focusbooster
Wat je persoonlijkheidstype ook is, vechten tegen afleidingen komt neer op gedisciplineerd zijn en focus hebben. Dat is waar Focus Booster van pas komt. Gebaseerd op de Pomodoro-techniek, die korte pauzes (drie tot vijf minuten) tussen langere (meestal 25 minuten) werkperioden aanmoedigt, helpt deze digitale timer je om aan de taak te blijven, maar het zorgt er ook voor dat je pauzes neemt om uw productiviteit op lange termijn te verhogen.
Definieer gewoon uw werk en breek lengtes en ga aan de slag. Met de timer kunt u niet pauzeren, dus bent u gedwongen om te werken - en te breken - voor de toegewezen blokken.
6. Asociaal
OK, dus dit is geen app, maar het is te waardevol voor mensen die de sirene-oproep van internet niet kunnen negeren. Anti-Social is een browserplug-in voor Mac of Windows die u helpt om sociale media en web-browsingafleidingen te verminderen wanneer u echt werk moet verzetten. Hiermee kunt u productiviteitsblokken in stappen van 15 minuten tot acht uur plannen, zodat u sociale media niet kunt controleren, meldingen kunt ontvangen en de deadline van dat project niet langer kunt vermijden.
