Werkdagen kunnen onvoorspelbaar zijn. Sommige dagen vliegen moeiteloos voorbij, terwijl anderen lijken door te slepen.
Hetzelfde kan gezegd worden van je focus. Terwijl je op sommige dagen lasergericht bent op je taken, zul je merken dat je een beetje afgeleid bent. Laten we eerlijk zijn: niet alles wat we doen op het werk is leuk, en soms is het gewoon gemakkelijker om af te stemmen (of af te stemmen op die YouTube-video).
Dus, hoe haal je jezelf terug - vooral als je weet dat je aan de slag moet?
In de eerste plaats is het altijd een goed idee om uw kleine zeurtaken vrij te maken. Op deze manier heeft uw geest geen last van alles wat u al had moeten doen. Ik weet ook dat mijn middagtraining mijn focusniveau helpt verhogen voor de rest van de middag.
Maar wat kun je nog meer doen, vooral als je geconfronteerd wordt met de meest uitdagende dagen? Geen zorgen te maken: ik heb vier veel voorkomende werkscenario's bekeken en een aantal tips bedacht om weer op het goede spoor te komen.
Wanneer u in vergadering bent
Kortere vergaderingen staan gelijk aan een betere aandachtspanne, maar helaas zijn niet alle vergaderingen kort en krachtig. Als je weet dat een vergadering een tijdje kan duren, probeer dan een aantal proactieve manieren te bedenken om het iets eerder te beëindigen terwijl je toch alles bereikt. Heeft de vergadering een agenda en een aangewezen tijdwaarnemer? Zo niet, overweeg dan om vrijwilligerswerk te doen of de persoon te zijn die iedereen op het goede spoor houdt.
Als er geen manier is om dingen in te korten, vraag dan om de facilitator van de vergadering te helpen aantekeningen te maken, die u zeker actief zullen blijven luisteren. Misschien wilt u ook vooraan zitten of in de buurt van de presentator - als u meer naar u kijkt, is de kans kleiner dat u zult afdrijven.
Tot slot, wees niet bang om iets te zeggen als je denkt dat de groep een pauze nodig heeft. Als het 90 minuten zonder adem is geweest en je merkt dat je rusteloos wordt, is de kans groot dat alle anderen de kans om te hergroeperen ook zullen waarderen.
Wanneer u een moeilijke taak moet voltooien
Moeilijke taken vereisen vaak concentratie en stilte. Helaas woon je waarschijnlijk in een hokjesboerderij vol luide collega's en constante activiteit. Bovendien is er altijd internet, klaar om je te lokken naar nieuwsverhalen, grappige video's en sociale media.
Als je weet dat je door al deze dingen snel wordt afgeleid, is het tijd om actie te ondernemen. Kun je een kleine vergaderruimte boeken? Kun je in de plaatselijke bibliotheek werken? Als u uw omgeving niet kunt veranderen, probeer dan oordoppen of een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking. Kan niet in volledige stilte werken? Maak een afspeellijst met ontspannende muziek of geluiden die u helpen zich te concentreren. Apps zoals Noisli of Coffitivity kunnen verschillende witte ruisgeluiden bieden, zoals vallende regen of zelfs een drukke coffeeshop.
Terwijl je bezig bent, sluit je je browser (of gebruik een app zoals Zelfcontrole of Vrijheid, die je voor een bepaalde periode uitschakelt), verander je instellingen voor instant messenger in "Niet storen" en waarschuw je buren je werkt aan iets dat focus vereist. Als het fatsoenlijke mensen zijn, zullen ze je tijd respecteren en je met rust laten (en hopelijk het volume laag houden tijdens hun gesprekken).
Wanneer u aan een routinetaak werkt
Hoewel sommige taken veel aandacht voor detail vereisen, zijn er andere die soms zo routineus zijn dat we ons onmiddellijk vervelen - en dan worden we ofwel slordig of worden we afgeleid door onze smartphone, onze buren of onze manicure.
Dit zijn de momenten waarop mijn iPod mijn beste vriend is. Net zoals een paar geweldige nummers me helpen om een slopende run te maken, helpen de juiste nummers me ook opfleuren en me (enigszins) gelukkig houden als ik die vervelende taak voleindig. Als het werk ook tijdrovend is, moet je kleine doelen voor jezelf stellen, samen met beloningen. Als dat je niet motiveert om je vast te maken, word dan harder met jezelf: vertel een buddy over je doel en plaats een weddenschap. Als u bijvoorbeeld uw doel niet bereikt, dan bent u de lunch van uw collega verschuldigd - of misschien zelfs een donatie aan haar favoriete goede doel.
Wanneer je in training bent
Training kan je focus en concentratie echt testen, vooral als het de hele dag duurt of zelfs meerdere. En tegenwoordig worden veel trainingen virtueel gegeven, waardoor het nog moeilijker wordt om te focussen. Het is moeilijk om enthousiast te blijven over leren wanneer je de hele dag in een kamer bent opgesloten, beginnend bij een computerscherm.
Het beste advies dat ik ooit heb gekregen met betrekking tot training was dit: Stuur een e-mail naar je baas als je klaar bent en vertel haar wat je hebt geleerd en hoe je deze dingen specifiek gaat gebruiken. De eerste keer dat ik dit deed, vond mijn baas het geweldig. Dit op zichzelf is een goede reden om op te letten en goede aantekeningen te maken. Behalve opschrijven wat de instructeur zegt, houd je hersenen actief door jezelf af te vragen hoe je de kennis in je werk kunt toepassen. Daag jezelf uit om een lijst met ten minste twee goede vragen te maken voor de instructeur. En houd natuurlijk uw favoriete caffeïnedrank altijd bij de hand.
Vertel ons! Wat doe je om je te concentreren?
