Ugh, weet je voor wie ik me altijd slecht voel in elk kantoor? Die medewerker die een kamer stil kan maken door gewoon naar binnen te lopen.
OK, dat is overdreven. Maar je kent de persoon waar ik het over heb: de lastige collega die niemand meer tijd wil doorbrengen dan nodig is. Wat erger is, hij of zij lijkt nooit enig idee te hebben hoe de rest van het kantoor echt voelt.
Dat zou je kunnen afvragen: zijn er dingen die je doet waardoor anderen zich ongemakkelijk voelen? Hoewel we ervan uitgaan dat het antwoord nee is, zorg er gewoon 100% voor dat dit het geval is door deze eenvoudige regels te volgen om niet die persoon op kantoor te zijn.
1. Geef mensen ruimte
Er zijn maar weinig dingen verontrustender dan iemand die constant bij u in de buurt is wanneer u gedurende de werkdag uw zaak probeert te regelen. Ja, in sommige kantoren zitten mensen heel dicht bij elkaar, maar dat betekent niet dat je letterlijk de nek van je collega's moet inademen.
Geef uw collega's zoveel mogelijk ruimte. Dit varieert van lunchen vanaf je bureau, werken vanuit een ander deel van het kantoor (als dat een optie is), en zelfs gewoon afzien van non-stop chatter.
Ja, je kunt vragen hoe de dag van je kubusmaat verloopt. Nee, u kunt niet elk uur op hetzelfde uur inchecken.
2. Blijf uit de buurt van roddels
Hoewel iedereen het leuk vindt om af en toe een beetje roddels op kantoor te horen (en hey, het kan eigenlijk goed zijn voor je carrière), niemand houdt echt van de persoon die al het roddelen doet. Vaak beginnen mensen de roddel op kantoor te vermijden uit angst om betrokken te raken bij een carrière-schadelijk gerucht.
Hoe goed de informatie ook is (en we weten dat het sappig kan zijn), het is beter om alles wat je hoort voor jezelf te houden - tenzij het het welzijn van het bedrijf of iemands leven verstoort.
Weet u niet zeker hoe u het drama kunt vermijden? Schrijver Katie Douthwaite Wolf heeft verschillende echt bruikbare tips over hoe het op de juiste manier te doen (aka, zonder iemand te beledigen).
3. Pas op voor te veel delen
Een klein praatje op kantoor is goed voor het algemene moreel, en de meeste mensen hebben geen probleem om te horen over uw spannende aankondiging of leuke weekendplannen. U moet echter een paar grenzen maken voordat u uzelf in verlegenheid brengt of uw collega's dood verveelt. (En ja, beide zijn even slecht.)
Sommige onderwerpen die meestal onschuldig beginnen, maar snel kunnen overslaan naar gebied voor het delen van aandelen:
- Saturday Night Shenanigans: Uw kantoor hoeft niet te weten hoe snel u een biertje hebt geschoten (hoewel het waarschijnlijk indrukwekkend is).
- Persoonlijk nieuws: verlovingsfoto's delen is prima. Debatteren over bruiloftsarrangementen op personeelsbijeenkomsten is dat niet.
- Bewustzijnsstroom: het is gewoon niet nodig om alles buiten je raam uit te leggen.
Een eenvoudige truc om te beslissen of je veel te veel zegt: praat in een gegeven gesprek niet langer dan 20 tot 40 seconden tegelijk voordat je de andere persoon laat spreken. Dit voorkomt dat je een discussie domineert en je meer tijd geeft om je gedachten te filteren.
4. Houd het Professional Online
Oversharing is niet alleen een IRL-ding; we kennen allemaal die mensen die online ook lastig zijn. Niemand houdt ervan om met die persoon die de kantoorchatkamer vult met willekeurige berichten over zijn of haar totaal verspilde weekend, niet-gerelateerde popcultuurnieuwsupdates of politieke rants (bekijk de tips van Muse-columnist Kelli Orrela hier).
En als u vrienden bent met uw collega's op sociale media, moet u zich ook bewust zijn van uw aanwezigheid daar. Een van mijn collega's lanceerde ooit een zeer persoonlijke blog (ik heb het over gedetailleerde discussies over zijn seksleven) en deelde dit op zijn Facebook-pagina. Natuurlijk hebben we het allemaal gezien en gelezen - inclusief onze baas. Moet ik zelfs uitleggen hoe ongemakkelijk de volgende 36 uur waren voor ons team?
5. Stop met zuigen
Gewoonlijk begint het opzuigen met goede bedoelingen: je wilt gewoon indruk maken op je baas en je collega's om aan iedereen te bewijzen dat je in staat bent om je werk te doen (en nog wat). En dat is helemaal OK!
Wat is er niet goed? Altijd het eens met de verantwoordelijke, ongeacht hoe slecht het idee is. Of erger nog, in actie springen zodra het idee daar is gegooid, alle belangrijke projectverantwoordelijkheden op zich nemen en alles doen wat nodig is om er goed uit te zien.
Houd er rekening mee dat je niet te ver gaat van het imponeren van je baas tot het verpesten van andere mensen. Het aanbieden van een nieuw en opwindend project is bijvoorbeeld een goede carrièrestap; het stelen van het project van iemand anders die er al mee bezig was, is een grote nee-nee.
6. Houd het koel
Elk kantoor heeft die ene persoon die rondloopt en doet alsof het de apocalyps is. Allemaal. De. Tijd. Werkt het koffiezetapparaat niet? Ze hamstert Keurig-bekers en stuurt bedrijfsbrede e-mails over hoe cafeïne-opnames haar ronddraaien. Stuur je hem een presentatie 10 minuten nadat je zei dat je dat zou doen? Hij zit achter je bureau je te vertellen hoe dicht je de relatie met de klant hebt verwoest en dreigt je baas te vertellen over je gebrek aan tijdigheid.
De kantoorgekke persoon verhoogt alleen de stressniveaus van de mensen om hem heen. Dus als je voelt dat je wilt schreeuwen (zelfs als het om een goede reden is), neem dan even de tijd om te ademen, je uit te rekken en je gedachten te verzamelen. Je collega's zullen je bedanken.
Natuurlijk zijn er af en toe ongemakkelijke momenten op kantoor - maar dat betekent niet dat je daar de bron van moet zijn. Door deze zes regels te volgen, moet u duidelijk zijn.
