Stel je voor dat je elke dag door je takenlijst vliegt en dat je voldoende vrije tijd over hebt.
Klinkt als een droom die uitkomt?
Dat is de belofte van productiviteitshacks. Maar als iemand die ze bijna allemaal heeft geprobeerd, heb ik ontdekt dat deze fantasie niet altijd realiteit wordt.
Het goede nieuws is dat er nog tal van andere opties zijn - eigenlijk zou ik dankzij internet bijna eindeloos kunnen zeggen. Maar als dat je overweldigend klinkt, wees dan niet bang! Ik heb alle beroemdste productiviteitstips doorlopen en voor elk daarvan alternatieven bedacht.
1. Als je beter prioriteit wilt geven, ruil dan de 'Eat That Frog'-strategie…
Met het vinden van je eigen gouden uren
Het Eat the Frog-concept, gemaakt door auteur Brian Tracy, gaat over het uitvoeren van je belangrijkste taak elke dag. Hoewel het kan helpen ervoor te zorgen dat aan uw topprioriteit wordt voldaan, is het 's ochtends beginnen met uw zaken misschien niet de meest geschikte tijd voor u.
Dus als u pas later op de dag topprestaties levert, probeer dan uw toptaak te plannen voor de tijd die u het beste uitkomt. Dus, of u nu het meest energiek bent na uw koffiepauze of meer gemotiveerd bent net voordat u het kantoor verlaat, doe dan uw belangrijkste werk.
2. Als je jezelf wilt motiveren om te beginnen, ruil dan de Eisenhower Matrix…
Met eenvoudig starten en opwerken
De Eisenhower Matrix-methode om taken te classificeren op basis van urgentie en belangrijkheid en ze in die volgorde te doen, kan voor sommigen zeker werken. Maar als je moeite hebt om aan de slag te gaan, kan de druk om te werken aan taken met hoge prioriteit en hoge urgentie je bang maken om uit te stellen.
Houd een lijst bij van kleine taken die u in slechts 10 minuten kunt voltooien en loop ze eerst door. Je voelt je gemotiveerd door het winnen van een paar taken snel en klaar om serieuzer werk uit te voeren. Bovendien heb je waarschijnlijk het schoonste bureau en de meest georganiseerde inbox in je kantoor.
3. Als je meer pauzes wilt nemen, ruil dan de Pomodoro-techniek …
Met het doorbreken van voltooide projecten
De Pomodoro-techniek houdt in dat er in intervallen van 25 minuten wordt gewerkt met daartussen een pauze van vijf minuten. Het kan zijn dat je hierdoor een fantastische focus krijgt. Maar het is misschien niet mogelijk om alles in zo'n korte periode gedaan te krijgen.
Als je meer het type bent dat graag taken van begin tot eind in één vergadering uitvoert, moet je je plan aanpassen aan je focus. Dus, voel je vrij om soms bij een taak te blijven totdat deze volledig is voltooid, en neem dan een pauze. (Nee echt, neem die pauze! Studies zeggen dat je het nodig hebt.)
4. Als je je beter wilt concentreren, ruil dan de "Don't Do" -lijst …
Met het maken van een "Gereed" lijst
Met de lijst 'niet doen' kunt u de dingen opschrijven waarvan u weet dat ze uw productiviteit saboteren om u eraan te herinneren dat u ze niet moet doen. Maar hoe weet u dan waar u uw tijd aan zou moeten besteden?
Door alle taken die u uitvoert op te schrijven, ziet u waar uw tijd naartoe gaat. Deze methode is dus een tweeledige: je kunt betere beslissingen nemen als je harde gegevens over je werk hebt, en je zult gemotiveerd zijn om eraan te blijven werken wanneer je je voortgang kunt zien.
5. Als u deadlines wilt halen, ruilt u de techniek Alles plannen …
Met het toevoegen van taken bit voor bit
Fans van de schema alles-methode zeggen dat je al je taken op een bepaalde dag en tijd in je agenda moet toewijzen om ervoor te zorgen dat je alles erin kunt passen. Ik blijf zelf terug willen naar deze methode, maar het zien van mijn volgepropte agenda geeft me alleen maar stress .
Mijn oplossing om het nummer te bellen en toch de tijdlijnen in de gaten te houden, is om mijn agenda slechts één keer per week te vullen. Dus ik houd een hoofdlijst bij met al mijn taken (onderverdeeld in de kleinst mogelijke taken). Vervolgens voeg ik de taken wekelijks toe aan mijn agenda. Ik vind dat deze regelmatige beoordeling me meer flexibiliteit geeft, maar laat me toch deadlines halen en op de hoogte blijven van projecten op langere termijn.
6. Als je diep werk wilt doen, handel dan de twee minuten regel …
Met Batching
De regel van twee minuten moedigt u aan om elke taak uit te voeren die meteen 120 seconden of minder duurt. Dat bespaart u de tijd om het op te schrijven en te regelen. Maar het kan ook betekenen dat je nooit tijd hebt voor dieper werk.
In plaats van te reageren op dingen zodra ze opduiken, noteer je ze en doe je later een hoop tegelijk. Dit voorkomt dat ze uw workflow voortdurend onderbreken, terwijl ze er toch voor zorgen dat alles wordt gedaan.
Er zijn meer opties voor het organiseren en aanpakken van je takenlijst dan er zijn Corgi GIF's (en dat is veel!), Dus je zult er zeker een vinden die het beste voor je werkt.
