Als de vermelding van "prestatiebeoordeling" je hart sneller doet kloppen en je handpalmen zweten, ben je niet de enige. Veel mensen worden onnodig angstig als het tijd is voor de gemeenschappelijke jaarlijkse evaluatie.
Persoonlijk ben ik geen groot voorstander van de beoordeling van de prestaties, omdat ik van mening ben dat feedback voortdurend moet zijn, maar ik begrijp waarom bedrijven erop vertrouwen en hoe ze worden gebruikt om werknemers te helpen groeien binnen hun functie en afdeling. Maar in plaats van dit te benaderen met een overdreven gevoel van angst, raad ik je aan het als een kans te zien. Naast het ontvangen van feedback over de prestaties van het afgelopen jaar, kunt u ook opscheppen over uw prestaties, tekortkomingen verhelpen, vragen stellen en aanwijzingen krijgen voor het komende jaar.
Als u bereid bent om het meeste uit deze sit-down te halen, zal het een relatief pijnloos proces zijn; in feite kan het zelfs eye-opening en super inzichtelijk zijn.
U moet minimaal een lijst met prestaties en een catalogus met vragen meenemen. Bedenk hoe je jezelf kunt promoten, maar wees ook bereid om te reageren op de feedback van je baas. (Of vul dit werkblad van 10 minuten wekelijks in.)
De volgende zinnen kunnen op verschillende situaties van toepassing zijn en helpen u bij het navigeren door de jaarlijkse geladen vergadering met aplomb.
1. Kun je me daar meer over vertellen?
Misschien gooit je baas je een verrassing toe tijdens de evaluatie, of misschien geeft ze vaag commentaar op aanstaande verwachtingen. Laten we zeggen dat ze zegt: "Ik zou graag zien dat u assertiever bent." Er is geen context of verdere uitleg, maar aangezien dit uw evaluatie is, hebt u het recht om om verduidelijking te vragen.
Je zou kunnen zeggen: 'Ik ben een beetje verrast om dat te horen. Zoals je hebt gezien aan de prestaties die ik met je heb gedeeld, had ik een productief jaar. Kun je me meer vertellen over wat je bedoelt? ”Stel zo nodig vervolgvragen. Als u de feedback van uw supervisor begrijpt en dienovereenkomstig handelt, kunt u het komende jaar nog succesvoller zijn.
2. Ik wil er zeker van zijn dat ik het begrijp
Misschien zegt je baas dat hij wil dat je dit jaar het voortouw neemt bij wat marktonderzoek (goed nieuws!), Maar tegen de tijd dat je je afrondt, heeft hij nog steeds geen details aangeboden. Dit is je kans om hem uit te werken.
Zeg tegen hem: 'Ik wil er zeker van zijn dat ik uw verwachtingen van het marktonderzoek begrijp. Ik ben echt blij dat ik de gelegenheid heb gehad om hierin het voortouw te nemen. We hebben later deze week een ontmoeting met een nieuwe klant en ik denk dat dit voor mij de perfecte gelegenheid is om een leidende rol te spelen. Komt dit overeen met uw verwachtingen, of had u iets anders in gedachten? "
3. Laat me wat meer context bieden
Je weet wat je elke dag doet, maar je baas kan onmogelijk de ins en outs van je werk kennen omdat ze niet in je hoofd zit en bezig is een team van mensen te leiden. Dus als uw supervisor een situatie ter sprake brengt die u niet precies in een goed daglicht plaatst, moet u zich vrij voelen om te spreken. Ik pleit niet voor het maken van excuses of het vermijden van eigendom.
Maar als er iets ontbreekt in de geschiedenis van gebeurtenissen die je baas vertelt, dan heb je het recht om haar zo professioneel mogelijk te verlichten.
Als je bijvoorbeeld behendig een uit de hand gelopen cliënt hebt behandeld, maar je baas denkt dat je een cliënt boos hebt gemaakt, helpt het rechtzetten van het dossier haar te begrijpen wat er echt is gebeurd. Het kan een positieve invloed hebben op haar mening over jou en je vaardigheden, en dat is iets wat je duidelijk wilt dat je verder gaat.
4. Wat is er nodig om hoger te scoren?
Houd er eerst rekening mee dat sommige bedrijven supervisors niet toestaan om perfecte scores te geven. Dus als u een paar “4s” krijgt in plaats van een topclassificatie van “5” voor elk gedeelte van uw evaluatie, heeft dit misschien meer te maken met bedrijfsbeperkingen dan uw prestaties. Desondanks hebt u zeker het recht om te vragen hoe u zich kunt verbeteren of hoe het eruit zou zien als u op topniveau zou presteren.
Bovendien, als je echt gelooft dat je een hogere score verdient, moet je je baas vragen wat hij zou moeten doen om die score te halen. Als je uitvoering nauw aansluit bij zijn antwoord, verdien je misschien een upgrade.
5. Ik wil graag mijn prioriteiten voor dit volgend jaar bespreken
Sluit altijd een evaluatie af door ervoor te zorgen dat u weet wat uw baas het komende jaar zoekt. Als uw beoordeling doelen voor het komende jaar bevat, zorg er dan voor dat u goed begrijpt wat ze inhouden. Het laatste wat je wilt is miscommunicatie over wat je supervisor verwacht en wat je denkt dat hij van je vraagt.
En als uw evaluatie geen doelen stelt, wilt u er zeker van zijn dat u de overeengekomen prioriteiten en visie voor het nieuwe jaar aanpakt, zodat u in de beoordeling van volgend jaar op iets kunt wijzen.
6. Hoe weet ik dat ik op de goede weg ben tussen dit Eval en het volgende?
Hopelijk heb je een baas die meer dan eens per jaar met je communiceert (en zo niet, dan wil je misschien heel goed nadenken over je toekomst met je bedrijf). Als u echter denkt dat er ruimte is voor verbetering in uw communicatie met elkaar, wees dan niet bang om een vraag zoals hierboven te stellen.
Zoals met alles, is uw woordkeuze van cruciaal belang. Nog een puntiger: “Het zou me echt helpen om wat vaker feedback te hebben over mijn prestaties tussen evaluaties. Kunnen we praten over een manier om dat dit jaar te laten gebeuren? ”Nodigt uit tot een gesprek over uw behoeften en de manier waarop feedback wordt gecommuniceerd.
De prestatiebeoordeling hoeft je echt geen angst te veroorzaken. Wees gewapend met manieren waarop je van het gesprek kunt leren, en vergeet niet dat voor veel managers de jaarlijkse evaluatie een kans is voor hen om de lof uit te delen en je te bedanken voor je harde werk.
