Lange vertragingen, krappe hotelkamers, zich afvragend hoeveel die bodyscanners op luchthavens echt onthullen. Reizen heeft zijn nadelen, maar het is meestal de moeite meer dan waard om een paar leuke dagen met je familie of vrienden door te brengen.
Maar hoe zit het met werkreizen? Plots worden de ongemakken van reizen vermengd met de potentiële onhandigheid van 24/7 doorbrengen met uw collega's. Of je het nu leuk vindt of niet, je zult op een bepaald moment wel conferenties, klantenreizen of bedrijfsvergaderingen in de agenda hebben. Dus voordat u uw koffers inpakt, zijn hier een paar tips om het acceptabel te maken en zelfs - durven we het te zeggen - leuk.
1. Blijf op de hoogte van het spel
Zorgvuldige planning is het geheim van elke succesvolle reis en werkreizen is niet anders. Het is eigenlijk nog belangrijker om uber voorbereid te zijn wanneer u de ogen van uw baas en collega's op u hebt gericht. Dus breng de route naar het hotel in kaart en controleer de data op uw huurautoreservering. Breng een extra alarm zodat u uw vlucht niet mist of 20 minuten te laat komt voor uw vergadering. Probeer je bagage te dragen zodat je koffers niet in Anchorage terechtkomen als je naar Atlanta gaat.
Handelend op de theorie dat “alles wat fout kan gaan, fout zal gaan” zal helpen de reis soepel te laten verlopen en te voorkomen dat je wordt gekoppeld als de enige medewerker die haar niet kon krijgen, ahem, dingen samen.
2. Pack Smart
Vergeet niet om een paar essentiële items mee te nemen om uw gezond verstand te redden tijdens het reizen met collega's. Een paar oordoppen kan een redder in nood zijn als je tijdens een vlucht wat zzz's moet vangen of het geluid van je snurkende kamergenoot 's nachts wilt blokkeren. Hoofdtelefoons zijn een universeel "Ik heb geen zin om te chatten" -teken, geweldig voor als u slechts vijf minuten stille tijd nodig hebt. En een pak kaarten past gemakkelijk in de zak van uw tas en houdt u en uw officieren bezig tijdens een tussenstop of een lunchpauze.
3. Kleed het onderdeel aan
Terwijl we het hebben over inpakken, vergeet dan niet om uw koffer te vullen met kleding die geschikt is voor de gelegenheid. Het allerbelangrijkste: als u met collega's gaat vliegen of klanten op de luchthaven ontmoet, moet u ervoor zorgen dat uw reisoutfit niet kan worden beschreven met de woorden "velours" of "sweatsuit". Dump de Uggs en kies voor iets gezelligs maar professioneels, bijvoorbeeld ballerina's en een zachte maxi-rok.
Een kamer delen met een collega? Reken niet op het hotel dat u een badjas geeft. Pak een paar respectabele PJ's in, zelfs als je normaal in je skivvies slaapt.
4. Maak het leuk
Zelfs als je niet op weg bent naar een stad aan het strand of een grote metropool, hoeven werkreizen geen totale snooze-feesten te zijn. Elke bestemming, hoe klein ook, heeft iets om u en uw collega's bezig te houden. Vind de lokale hotspots met behulp van TripAdvisor en Fodor's, of zoek op stad op de Food Network-website naar restaurants die te zien zijn op shows zoals Diners, Drive-ins en Dives . Op zijn minst vermijd je een dure maaltijd in een middelmatig restaurant, en je kunt zelfs de kantoorheld worden om te ontdekken dat de slaperige zuidelijke stad die je bezoekt de thuisbasis is van de beste gerookte ribben ter wereld.
Bezoek www.RoadsideAmerica.com voor iets uniekers. Deze website bevat ongebruikelijke bezienswaardigheden en toeristische attracties per staat. (Op weg naar Omaha? Laat je foto maken voor het bronzen standbeeld van Chef-kok Boyardee van 1, 8 meter!) Je collega's overtuigen om iets geks te doen of deel te nemen aan de lokale cultuur, zorgt voor een verrassend goede teambindingstijd (niet om vermeld foto's voor de pauze kamer).
5. Maar niet teveel plezier
Dat gezegd hebbende, onthoud dat een werkreis niet je eigen persoonlijke voorjaarsvakantie is. Zelfs als je technisch op de klok bent, zijn evenementen na de uren met je collega's niet de tijd om de mechanische stier te besturen, een lokaal uit te dagen voor een drinkwedstrijd of je favoriete scène uit Coyote Ugly opnieuw op te nemen . Wat er gebeurt op de regionale verkoopconferentie, hoeft niet noodzakelijkerwijs op de regionale verkoopconferentie te blijven - en u wilt niet het risico lopen dat uw slechte gedrag de baas wordt. Een goede vuistregel is om tijdens een werkreis niet meer te drinken dan bij elke andere zakelijke functie.
6. Blijf glimlachen
Vraag een ervaren reiziger om tips, en zij zullen waarschijnlijk de voordelen vermelden van een positieve houding. Vlucht geannuleerd? Per ongeluk een Smart Car reserveren in plaats van een huurauto? Probeer in plaats van te smelten rustig naar manieren te zoeken om het probleem op te lossen. Anticipeer erop dat er een paar vertragingen of ongemakkelijke momenten tijdens uw reis kunnen zijn, en besluit om ze niet bij u te laten komen. Attitudes zijn besmettelijk en een goede of een slechte kan de toon zetten voor iedereen op uw reis. Bovendien zal uw positieve houding niet alleen indruk maken op uw collega's, maar ook uw kansen op een upgrade vergroten. En hey, dat is de echte sleutel tot zakenreizen! Veel plezier!
