Denk aan de paniek die je voelt wanneer je halverwege het kantoor bent en realiseer je dat je je telefoon thuis hebt gelaten. De schok! De horror! Hoe gaat u de dag door zonder het en alle geweldige apps waarop u vertrouwt?
Als een echte fan van technologie en vooral van mijn geliefde mobiele metgezel, krijg ik dat zinkende gevoel alleen al bij de gedachte om meer dan een arm te bereiken. Maar ik ben hier om je te vertellen dat het soms beter is om geen technologie te gebruiken, maar het zelf te doen.
Bewaar die zucht voor nadat je dit hebt gelezen:
1. Wanneer u moet weten dat uw belangrijke bericht is ontvangen: sloot email
Of je het nu leuk vindt of niet, e-mail is nog steeds een belangrijke manier om op het werk te communiceren. Maar hoewel het snel is en de standaard op de meeste werkplekken, is het niet altijd uw beste keuze.
Als uw probleem echt urgent is - zoals u zojuist hebt gemerkt dat de website van het bedrijf niet werkt - moet u old school gaan en de verantwoordelijke persoon fysiek vinden. Natuurlijk, stuur eerst een e-mail vanaf uw bureau om de nodige partijen te waarschuwen, maar dan moet u ervoor zorgen dat de juiste persoon het heeft gezien en niet in de keuken is met een ontspannen ochtendgesprek. (Dat gezegd hebbende, zorg ervoor dat er geen massale e-mail of chat is die je informeert dat de juiste partijen op de hoogte zijn.)
2. Wanneer je menselijke emotie moet overbrengen: slappe sloot
Als het onderwerp een beetje gevoelig is, alsof je je afvraagt of je collega niet van de beoogde constructieve kritiek op haar presentatie hield, is een face-to-face chat verreweg de meest persoonlijke en daarom de meest effectieve manier om met de situatie om te gaan - vooral als u zich uiteindelijk moet verontschuldigen.
Natuurlijk kun je emoji's, uitroeptekens en zelfs GIF's gebruiken om je punt duidelijk te maken - maar als je gemakkelijk toegang hebt tot je collega, is het veel beter om de boodschap persoonlijk af te leveren.
3. Wanneer u een lange takenlijst moet doorlopen: sloot uw agenda
Maak je geen zorgen! Ik pleit er niet voor dat je je kostbare hersenkracht uitgeeft om te onthouden wanneer je volgende prestatiebeoordeling is of als de start van de verkoop in juni om 9.00 uur of 10.00 uur begint. Als je je telefoon aan die gebeurtenissen herinnert, zul je zowel je geest verlichten als het vrijmaken voor belangrijkere inspanningen.
Maar voor veel mensen is uw agenda niet de optimale tool om elke dag op het goede spoor en productief te blijven. Als u uw planner vult met alle taken die u moet doen, verspilt u waarschijnlijk alleen maar tijd als ze meer tijd kosten dan voorspeld of wanneer er meer urgente taken verschijnen. En je zult je ook verslagen en overweldigd voelen als je dag na dag vol onvoltooide taken kijkt.
Hoe verander je jezelf in een go-it-done-goeroe? U kunt (en moet!) Afspraken met geplande datums en tijden in uw agenda en uw volledige takenlijst in een taak-app plaatsen. Maar om een productiviteitslaserpot te zijn, noteer (ja, op een echt stuk papier) alleen de drie volgende dingen waaraan je moet werken en houd het voor je totdat je de heerlijke voldoening krijgt om elk van de lijst. Daarna schuimen, afspoelen en herhalen voor de volgende voor een continue stressvrije efficiëntie.
4. Wanneer u nieuwe gewoonten moet creëren: laat de apps achter
Terwijl je met een eenvoudige plaknotitie met je MIT's (Belangrijkste taken) op de hoogte bent van wat nu essentieel is, is een taak-app zeker handig voor het bijhouden van al je zeurende boodschappen en belangrijke projecten.
Als u echter gewoonten wilt opbouwen in plaats van alleen voor de vereiste taken te zorgen, wilt u niet bang zijn om 'het juiste' te doen. Toch is dit gemakkelijk wat kan gebeuren als die carrièrebevorderende online cursus u ' opnieuw innemen staat vermeld naast het ophalen van je stomerij, of het vernieuwen van je CV is daar om de olie van je auto te verversen.
Wat is de manier om jezelf klaar te maken voor succes zonder op technologie te vertrouwen? Stel uw fysieke omgeving in om van goede gewoonten een automatisch en gemakkelijk onderdeel van uw dagelijkse routine te maken. Stel de startpagina voor die online cursus in als het nieuwe tabblad in uw browser, zodat u deze elke keer weer ziet als u in de verleiding komt om op sociale media te surfen. En print je oude cv uit en plak het op je koelkast, zodat je eraan kunt denken om eraan te werken in plaats van (of tenminste zolang) je elke avond je DVR inhaalt.
5. Wanneer u die menselijke aanraking nodig hebt: laat uw persoonlijke assistent achter
Niet lang geleden zong ik de lof van apps die kunnen fungeren als uw eigen ingehuurde hulp. En ik ben er nog steeds een groot fan van, bijvoorbeeld voor snel onderzoek of het beantwoorden van de gevreesde vraag "Waar heb ik mijn auto geparkeerd?".
Maar ik pleit niet voor Siri en vrienden wanneer de baan een menselijke aanraking vereist. Dus, hoewel een digitale PA perfect is om u te herinneren aan de verjaardag van uw collega, kan het niet weten dat uw collega geurende dingen veracht of meer een kattenliefhebber is dan een hondenmens.
Hoe deze situaties snel aan te pakken? Laat je persoonlijke assistent-app je enkele aanbevelingen geven, maar besteed een paar minuten om zelf de beslissing te nemen om te zorgen dat je een niet-robotachtig resultaat krijgt.
6. Wanneer u slim moet klinken: Ditch Spellingcontrole
Vergeet de kreten dat schrijven dood is in de tijd van het internet. Van sollicitatiebrieven tot e-mails tot rapporten, het opstellen van duidelijke en beknopte tekst is belangrijker dan ooit.
Het is prima om een spellingcontrole of een grammatica-app te gebruiken om meer opvallende fouten te vinden. Maar kunstmatige intelligentie kan nog steeds niet elke nuance van een taal interpreteren.
Wat te doen met je schrijven? Wees je eigen beste proeflezer. En, als je niet zo sterk bent in het veld, vraag dan je kantoorwoordenmaker om je werk te lezen en je af en toe wat opbouwende kritiek te geven. (Probeer het verzoek bij zijn favoriete cafeïnedrank te voegen en je zult waarschijnlijk zowel hulp als dank krijgen.) En breng misschien iets minder tijd door met het spelen van Thumb.Run en een beetje meer tijd met het lezen van enkele kwaliteitsartikelen om je taalgebruik te verbeteren vaardigheden.
Hoewel je absoluut nog steeds moet profiteren van de kracht van apps om je dag op te laden, moet je ze soms opzij zetten en met IRL-vaardigheden omgaan. Ik beloof dat dat vreemde gevoel van niet vegen en klikken om dingen gedaan te krijgen snel voorbij zal gaan, en de resultaten die je in plaats daarvan krijgt, zullen duren.
