Je hebt een sollicitatiegesprek gekregen voor je droombaan en je bent gepompt! Maar als u meer hoort over uw komende vergadering, beseft u dat u een presentatie moet afleveren.
Je eerste instinct kan zijn om in paniek te raken, vooral als je niet van spreken in het openbaar houdt. Maar maak je geen zorgen. Hoe zenuwslopend het ook is om tijdens een interview een presentatie te geven, het is ook een kans voor jou om te laten zien hoe geweldig je bent. (En als je deze ronde hebt bereikt, is de kans groot dat je geweldig bent!)
Deze zeven stappen helpen je het te pakken.
1. Stel veel vragen
Voordat je begint met het maken van een keynote van 40 minuten, stel je veel vragen over wat je kunt verwachten (zoals of ze eigenlijk alleen maar willen dat je voor 10 spreekt). Zorg ervoor dat u deze behandelt:
- Hoe lang moet de presentatie zijn?
- Zoekt uw contactpunt naar u om bepaalde vaardigheden aan te tonen?
- Hoeveel mensen zullen er in de kamer zijn?
- Zijn er voorzieningen voor glijbanen?
- Wat is de IT-opstelling?
2. Volg de instructies
Als de wervingsmanager om een presentatie van 10 minuten vraagt waar je praat over hoe je een communicatiestrategie zou plannen, is dat precies wat je haar zou moeten geven. Laat je niet verleiden om 12, 15 of (hijg!) 20 minuten door te gaan.
Door op het doel te blijven, kun je zien dat je je tijd kunt beheren, dat je je publiek respecteert en dat je aanwijzingen kunt volgen. Als je overreden wordt, word je halverwege afgesneden of kost je jezelf tijd om je andere vaardigheden te bespreken. Dus blijf binnen de beperkingen die je krijgt.
3. Heb een duidelijke structuur
Er zijn twee voordelen aan het organiseren van uw presentatie volgens een specifieke structuur: één, het helpt u op koers te blijven, en twee, het zal het publiek gemakkelijker maken om mee te volgen.
Als u bijvoorbeeld uw presentatie gebruikt om een door u gebouwde app te delen, kunt u deze opsplitsen in vier delen: wat u hebt gekozen om te bouwen, waarom u het op een bepaalde manier hebt gebouwd, hoe het werkt en wat de resultaten waren. Je kunt zelfs beginnen met uit te leggen dat zo je gesprek zal worden gestructureerd: deze techniek is een eenvoudige maar effectieve manier om je publiek te helpen je presentatie te volgen (en te onthouden).
4. Onderscheid uzelf
De presentatiesectie van een interview is de perfecte gelegenheid om uw persoonlijkheid te laten stralen. Waargebeurd verhaal: een vriend van mij ging voor zijn droombaan in de technologie en moest zijn webontwikkelingsvaardigheden aantonen. Hij had op het werk veel geavanceerde apps gebouwd, maar hij nam een risico en besloot het presentatiegedeelte van het interview te gebruiken om een van zijn persoonlijke projecten te demonstreren. Het was een aangepaste animatie van het Star Wars- personage Admiraal Ackbar, roepend: "Het is een val!"
Het paneel vond het geweldig. Het demonstreerde de vaardigheden die ze zochten, maar ook het gevoel voor humor, creativiteit en oprechte passie voor programmeren van mijn vriend. In een competitieve markt onderscheidt u zich van de menigte.
5. Blijf bij technologie die u kent
Dingen hebben een lange weg afgelegd van PowerPoint. Er zijn nu een heleboel online programma's en applicaties beschikbaar om u te helpen bij het maken van een alles-zingende, alles-dansende presentatie. Maar tenzij je al een pro bent in het gebruik van een van deze platforms, is dit niet het moment om urenlang Prezi of slides.com te onderwijzen.
Je tijd wordt veel beter besteed aan de inhoud van je presentatie. Als je daar blij mee bent, kun je beginnen met het plannen van je dia's, met behulp van de software waar je al vertrouwd mee bent.
6. Zorg voor een plan (en een back-upplan)
Laten we zeggen dat je een Mac-gebruiker bent, dus je hebt je presentatie voorbereid in Keynote. Je hebt gecontroleerd of de technologie van het bedrijf compatibel is met Mac, je slaat je bestand op een USB-stick op, zet het in je tas en gaat naar je interview. Maar als je daar aankomt, zit het kantoor vol met pc's, werkt je USB niet en bestaan alle prachtige dia's die je hebt voorbereid alleen in je hoofd.
Het is een nachtmerriescenario, maar er zijn veel dingen die je kunt doen om dit te voorkomen. Neem eerst uw laptop. Zelfs als het scherm klein is, is het onwaarschijnlijk dat je het aan meer dan drie mensen presenteert, dus ze moeten kunnen zien. Als u uw laptop hebt, kunt u het bestand mogelijk ook opslaan in een compatibel formaat en uw dia's nog steeds op een groot scherm weergeven. (Pro-tip: vergeet niet de lader in te pakken! Dode batterij is gelijk aan episch falen.)
Als je niet altijd een laptop hebt, zorg er dan altijd voor dat je de dia's naar jezelf hebt gemaild en ze hebt opgeslagen als een PDF - die overal mee zou moeten werken. Eindelijk, het enige dat nooit kapot gaat? Papier. Druk een paar exemplaren van uw dia's af en neem ze mee, voor het geval dat.
7. Oefenen (en opnieuw oefenen)
De enige manier om te weten of je presentatie de juiste lengte heeft, is door te oefenen. En repeteren zal ook uw zelfvertrouwen vergroten en u vloeiender maken voor het echte werk. Voer uw toespraak idealiter uit voor iemand die u vertrouwt, zodat u eerlijke feedback kunt krijgen. Maar zelfs als uw enige publiekslid uw kat is, is een proefrun nog steeds een essentieel onderdeel van uw voorbereiding.
Wanneer de dag komt, probeer dan te onthouden dat je bent uitgenodigd om te interviewen omdat het bedrijf iets in je heeft gezien en wil dat je slaagt. Als je nerveus wordt of je plek verliest, pauzeer, neem een slokje water, haal diep adem, controleer je aantekeningen en ga er weer in.
