Nadat u een e-mail hebt geschreven, wordt u mogelijk gestoord door de beste manier om deze te sluiten. In feite kan het ondertekenen het moeilijkste deel van elke e-mail zijn om te schrijven. Een gevoel is echter universeel welkom, en dat is dankbaarheid.
Wanneer in Doubt, Einde een e-mail met "Bedankt"
Wanneer u niet kunt beslissen wat u moet schrijven en geen idee hebt wat het meest geschikt is, beëindigt u uw e-mail met een eenvoudige "dank u". Het sentiment is nooit misplaatst. De ontvanger heeft tenslotte de tijd genomen om uw bericht te lezen en tijd - vooral in de bedrijfswereld - is waardevol. Het gebruik van "bedankt" als afsluiting van een e-mailbericht kan uw kansen om een antwoord te krijgen vergroten. "
Andere aanvaardbare afsluitingen
Als het universele 'bedankt' niets voor jou is, heb je andere opties voor zowel professionele als persoonlijke e-mails.
Zakelijk: zakelijk
- oprecht: Dit is een traditioneel, formeel einde voor zakelijke e-mails, vooral die voor nieuwe contacten. U kunt het bijvoorbeeld gebruiken bij nieuw verworven klanten als u formaliteit en oprechtheid wilt overbrengen. Het kan echter te formeel overkomen, vooral als u al een meer ontspannen relatie met iemand hebt opgebouwd.
- Hoogachtend: Net als "oprecht" en in essentie op dezelfde manier gebruikt, loopt "oprecht van u" het risico overeind te komen als hoogdravend.
- Regards: dit is iets minder formeel dan "oprecht" en kan bijna universeel worden gebruikt. Het is echter een beetje saai en fantasieloos, maar weinig over jezelf of het soort relatie dat je wilt vestigen.
Bedrijf: informeel
- De jouwe: Zelfs zonder het gewicht van 'oprecht' kan dit nog steeds een beetje misplaatst zijn in een e-mail. Het mist de charme van de formele sluitingen en compenseert het niet in persoonlijkheid of intimiteit.
- Vriendelijke groeten of hartelijke groeten: Aanzienlijk minder formeel, deze sluitingen werken goed in een informele zakelijke omgeving. Ze geven een persoonlijk tintje terwijl ze toch een evenwicht vinden tussen formaliteit en vertrouwdheid.
- Het beste: Hoewel er niets inherent mis is met deze generieke aftakking, is het een half sentiment. Het beste wat ?
- :): Voor een informele e-mailaanmelding kan een eenvoudige smiley verrassend effectief zijn. Als je het type bent om emoji's te gebruiken en met je handen en armen te praten, kan dit de juiste manier zijn om e-mails voor je te beëindigen - maar alleen in informele situaties en luchthartige communicatie. Als je zwaartekracht, belang of negatief nieuws moet overbrengen, dan is dit dat wel niet de sluiting die je zou moeten gebruiken.
- Uw naam: Gewoon aftekenen met uw naam is vaak gepast, vooral in een lopend gesprek. Probeer wel om af en toe een afsluiting in de thread te mixen.
Wat je kiest en wat passend is, kan - en zou - grotendeels afhankelijk zijn van wie je bent en wie de ontvanger is. Houd altijd rekening met de omstandigheden van de ontvanger, uw relatie met die persoon en de toon van uw bericht.
