Als u voor het eerst een baan zoekt, voelt u waarschijnlijk veel druk om snel een baan te vinden. En in dit stadium is de snelste manier om meer interviews te krijgen, je sollicitatiebrief serieus te nemen.
Ja, je cv is ook belangrijk, maar hier is het ding: in een zee van jeugdige kandidaten zullen de meeste van je cv's er ongeveer hetzelfde uitzien. En omdat de meeste bedrijven te maken hebben met een enorme toestroom van instapapplicaties, vinden managers in dienst dat het beoordelen van kandidaten op basis van vrijwel niet te onderscheiden cv's inefficiënt en omslachtig wordt. In plaats daarvan zullen ze uw sollicitatiebrief gebruiken om uw potentieel te peilen.
De clincher? Kandidaten op instapniveau en stage hebben de neiging om dezelfde sollicitatiebrief blunders te maken, die fataal zijn voor hun sollicitaties. Hier zijn zeven grote fouten die kandidaten op instapniveau maken en hoe u kunt voorkomen dat ze bovenaan komen te staan.
Probleem # 1: Het is te lang
Iedereen leert op school een essay van 500 woorden te schrijven. Voor de meesten van ons klinkt het als "het absolute minimum". Maar voor een sollicitatiebrief is het veel te veel - en zal het alleen maar de ergernager irriteren.
De oplossing: houd het simpel, direct, duidelijk en kort
Streef naar 250 woorden. Volgens de Orange County Resume Survey wil bijna 70% van de werkgevers een sollicitatiebrief van een halve pagina (250 woorden) of "hoe korter hoe beter".
Als dat kort lijkt, onthoud dan: het enige dat u echt in uw sollicitatiebrief moet opnemen, is de taak die u wilt invullen, de reden waarom u de taak kunt uitvoeren en hoe u van plan bent om de taak uit te voeren - met een beetje flair van persoonlijkheid. Het is niet nodig om je hele cv op te schrijven. Het is niet nodig om uw persoonlijke manifest op te schrijven. Houd het kort en krachtig voor de aanwervingsmanager die tientallen hiervan doorleest.
Probleem # 2: Het is te formeel
Te veel sollicitatiebrieven hebben zinnen die als volgt luiden: "Ik wil mijn interesse overbrengen om de openstaande positie in uw fijne vestiging te vervullen."
Is dat zo, Mr. Shakespeare?
Het probleem met deze hoogdravende en onnatuurlijke taal is dat het onaangenaam is voor het inhuren van managers: het doet je onoprecht en zelfs robotachtig overkomen, niet zoiets als de vriendelijke, aanspreekbare en ontzagwekkende manier om met je samen te werken.
De oplossing: gebruik gemeenschappelijke taal- en spraakpatronen
Sla de franje over en gebruik gewoon duidelijke taal - "Ik ben heel blij om te schrijven om te solliciteren voor de." Je kunt voelen dat deze zin een veel meer authentieke en vriendelijke toon heeft dan het eerste voorbeeld. Hier zijn enkele andere gecompliceerde termen en hun eenvoudigere, meer natuurlijke synoniemen:
- Voordelig - nuttig
- Foutief - fout
- Gebruik of gebruik - gebruik
- Poging - geprobeerd
- Vervolgens - na of later
Er zijn een paar manieren om overdreven formele taal te herkennen in je sollicitatiebrief. Probeer het eerst hardop te lezen om te zien of er gebieden zijn die onnatuurlijk van de tong afkomen en bewerk ze om beter te stromen. Je kunt ook proberen een programma zoals de Hemmingway-app te gebruiken om je te ingewikkelde taal in je schrijven te identificeren.
Probleem # 3: Het klinkt oneerlijk
Alle loopbaanadviseurs zullen u helpen uw sollicitatiebrief te richten. Helaas denken te veel mensen dat dit gewoon betekent dat ze zoiets schrijven als "I love".
Ik heb nieuws: dat is gewoon niet goed genoeg om een personeelsmanager je enthousiasme voor een bedrijf te tonen.
De oplossing: laat uw begrip van het bedrijf zien met details
In plaats daarvan moet u genoeg over het bedrijf lezen om een echt gepersonaliseerde opmerking in uw sollicitatiebrief te maken. Eerst moet u de inhoud, advertenties, branding, bedrijfsstrategieën en de cultuur van het bedrijf bestuderen. Let vooral op de afdeling waar je lid van wilt worden. Ontdek wat het team doet en hoe ze het doen en let op de gebieden waarvan u weet dat u kunt bijdragen.
Het opnemen van die specifieke informatie in de begeleidende brief laat zien dat u geïnteresseerd bent en al ideeën hebt over hoe u het bedrijf kunt helpen. Laten we zeggen dat je solliciteert naar een stageplaats bij een bedrijf als The Muse. Je zou zoiets kunnen zeggen als:
Probleem # 4: Je verkoopt jezelf niet
Als er in uw sollicitatiebrief regels staan die als volgt luiden, moet u deze verwijderen:
Waarom zou de wervingsmanager niet de meest gekwalificeerde kandidaat inhuren? Dat zou absurd zijn!
De oplossing: maak een argument voor jezelf
Zelfs als u zich ondergekwalificeerd voelt, zet u een moedig gezicht op en vertel de aanwervingsmanager de kenmerken die u tot een sterke kandidaat zouden maken. Reageer op de functiebeschrijving en speel de direct gerelateerde en overdraagbare vaardigheden die je hebt waarmee je de uitdaging kunt aangaan.
Iemand die solliciteert naar een positie op instapniveau als verkoper, kan bijvoorbeeld schrijven:
Als je nog steeds niet zeker bent, bekijk dan de suggesties van loopbaanadviseur Lily Zhang om je sterke punten te bepalen in plaats van je zwakke punten.
Vergeet natuurlijk niet dat het hebben van te veel bombast ("Ik ben absoluut de beste en je kunt het maar beter geloven!") Ook niet goed is.
Probleem # 5: Het klinkt egoïstisch
Het volgende is een van de belangrijkste regels om te onthouden bij het schrijven van uw sollicitatiebrief: het gaat niet alleen om u.
Met andere woorden, vermijd schrijven over hoe werken bij uw doelbedrijf een geweldige boost voor uw CV en carrière zal opleveren. Personeelsmanagers zijn zich daar volledig van bewust. Wat ze moeten weten, is hoe je het bedrijf een boost kunt geven.
De oplossing: vraag wat u voor het bedrijf kunt doen
Op uw sollicitatiebrief moet staan wat u voor het bedrijf kunt doen. Vraag jezelf af - wat is het aan je opleiding en ervaring waarmee je de uitdagingen van de openstaande functie kunt aangaan? Hoe kunt u uw expertise inzetten voor het bedrijf? Welke ideeën heb je om het bedrijf vooruit te helpen?
Het is prima om te vermelden dat aangenomen worden voor beide partijen voordelig zou zijn - de wervingsmanager zou niet willen dat je een gedemoraliseerde werknemer bent in een functie die niet bij je loopbaanperspectieven past. Houd het in een korte zin en ga dan door met het lezen van de lezer met wat u voor het bedrijf kunt doen.
Probleem # 6: Het zit vol met irrelevante vulstof
Heb je een paragraaf over je semester in het buitenland, of een andere reiservaring waar je je 'ware roeping' hebt gevonden? Je moet deze waarschijnlijk verwijderen. Heb je zinnen als: "Ik ben een hardwerkende, efficiënte en loyale persoon?" Maak geen serie lijsten met positief klinkende woorden over jezelf. Het is niet overtuigend.
Het belangrijkste is dat als u persoonlijke informatie over uw religie, burgerlijke staat of ras hebt opgenomen, deze moet worden verwijderd. Zelfs als je denkt dat het persoonlijkheid toevoegt, is het eigenlijk niet relevant voor de baan en kan het ertoe leiden dat je wordt gediscrimineerd.
De oplossing: focus op uw relevante vaardigheden en geschiedenis
Praat alleen over de ervaringen die direct verband houden met uw vaardigheden en capaciteiten die u zullen helpen slagen in de functie. Dus als je een relevante vaardigheid hebt geleerd terwijl je in het buitenland was, zoals een taal? Dan is het prima om het ter sprake te brengen.
Zorg er ook voor dat u de aanwervingsmanager een bewijs van uw vaardigheden laat zien in plaats van gewoon te zeggen dat u die hebt. Neem voor elk woord dat u kiest om uzelf te beschrijven een voorbeeld uit uw werkervaring op om uw claim te staven.
In plaats van te zeggen dat u 'hard werkt' of 'een probleemoplosser' bent, schrijft u bijvoorbeeld iets als:
Probleem # 7: Het heeft teveel informatie over universiteitscijfers
Dit is misschien vreemd om te horen, maar hier zijn vier dingen die niet echt rekening houden met je sollicitatiebrief: de universiteit waar je bent geweest, je GPA, de lessen die je hebt gevolgd, of je senior scriptie.
Je moet trots op jezelf zijn als je naar een Ivy League-school gaat en een geweldige GPA hebt, maar in de meeste gevallen zijn het geen goede statistieken om te bepalen of je een sterke werknemer bent.
De oplossing: blijf bij activiteiten en verantwoordelijkheden
Praat zoveel mogelijk over activiteiten waaraan u zowel binnen als buiten de universiteit hebt deelgenomen en die voor de functie relevant zijn. Een student met een 2, 9 GPA maar met ervaring als redacteur van een universiteitskrant krijgt nog steeds zeer waarschijnlijk een interview voor een mediaklus.
De reden dat activiteiten luider spreken dan statistieken is omdat ze fungeren als bewijs dat je over de zachte vaardigheden beschikt die nodig zijn om een goede werknemer en collega te zijn. Activiteiten bieden ervaring die u kunt gebruiken om te laten zien dat u georganiseerd bent, leidinggevende vaardigheden hebt, in een team kunt werken en gemakkelijk kunt wennen aan een professionele omgeving.
Bovenal laten activiteiten zien dat je gemotiveerd was om te slagen, meer dan alleen het behalen van een diploma.
Door deze zeven fouten te corrigeren, onderscheidt uw sollicitatie zich van de zee van andere kandidaten op instapniveau voor dezelfde positie. Een echte, verfrissende en slimme sollicitatiebrief is soms alles wat nodig is om aandacht te krijgen - en je carrière een boost te geven.
