Als dat absurd klinkt, kun je uit de eerste hand proeven hoe het is voor een recruiter of personeelsmanager om de woorden 'To Whom It Concern' bovenaan je sollicitatiebrief te zien.
En ik hoop dat die flauwe, overrijpe, "To Whom It May Concern" -achtige smaak je voldoende heeft overtuigd om te beloven de zin nooit meer te gebruiken, tenminste als het gaat om je huidige en toekomstige sollicitaties. (Mogelijk vindt u andere situaties waar dit gepast is, zoals bij het indienen van een klacht over een klantenservice, maar ik kan u verzekeren dat uw sollicitatiebrief daar niet een van is.)
Die vijf kleine woorden vertellen een recruiter of je potentiële baas veel, en niets ervan is goed. De uitdrukking laat je niet alleen klinken als een vergeling kleedje op de salontafel van je oma (met andere woorden, oud), maar het smaakt ook naar luiheid, of apathie, of een gebrek aan vindingrijkheid, of een combinatie van een aantal kenmerken die helpt je niet om aangenomen te worden. Omdat voor hen, als je echt enthousiast zou zijn over het idee om voor dit bedrijf te werken, je zeker de tijd zou nemen om je groet aan te passen.
Ja, het zoeken naar een baan kan vervelend en frustrerend zijn en soms mild zielsverruimend, en misschien weet je vrij zeker dat je liever op een bijenkorf stapt dan meer tijd te besteden aan het schrijven van sollicitatiebrieven. Maar uiteindelijk is je doel om een nieuwe baan te krijgen, of op zijn minst een interview te krijgen. Wat heeft het voor zin om nog een sollicitatiebrief weg te gooien als de allereerste woorden erop de lezer zullen doen rimpelen en deze opzij gooien?
Dus doe iedereen een plezier en probeer de volgende keer een van deze alternatieven "To Whom It May Concern".
1. Beste / Hallo
Het beste wat je voor jezelf kunt doen als je je sollicitatiebrief aanspreekt, is uitzoeken aan wie de openstaande rol zou rapporteren - dat wil zeggen je potentiële toekomstige baas.
Soms is het gemakkelijk: toen ik solliciteerde voor mijn huidige functie, zei de functiebeschrijving iets als: "Deze functie rapporteert aan de hoofdredacteur." Ik ging naar de teampagina van The Muse, vond de hoofdredacteur en schreef mijn brief aan haar. Maar andere keren zal het niet zo meteen duidelijk zijn. Doe wat onderzoek en kijk of je kunt afleiden wie het is, of als je toevallig een connectie hebt bij het bedrijf, vraag het hen!
Probeer tijdens uw bedrijfsonderzoek te beoordelen hoe formeel de cultuur is om te bepalen:
- Of u nu begint met 'Beste' of 'Hallo' (of misschien geen van beide - u kunt ook alleen met hun naam gaan)
- Of er eervolle vermeldingen worden gebruikt (Mr., Ms., Dr., Prof., enz.)
- Of u nu een volledige naam of alleen een voornaam gebruikt
U wilt waarschijnlijk meer formeel gaan werken als u het niet zeker weet, en ervoor zorgen dat u niet per ongeluk iemand met het verkeerde eervolle misbruik voortbrengt (als u het niet 100% kunt bevestigen, laat u elke geslachtstaal achter en gebruikt u gewoon de naam).
Zelfs als u de naam van uw toekomstige baas niet hebt en in plaats daarvan een van de onderstaande opties kiest, moet u zich nog steeds dezelfde vragen stellen over formaliteit en toon.
2. Beste
Als je te goeder trouw hebt geprobeerd erachter te komen wie je baas zou zijn en het heeft gewoon geen antwoorden opgeleverd, raak dan niet in paniek. Het is niet altijd mogelijk om die informatie op dit punt in het proces te vinden.
U kunt uw sollicitatiebrief echter mogelijk nog steeds aan een specifieke persoon richten door eenvoudig het hoofd van de afdeling te kiezen waar de functie onder valt. Natuurlijk, het kan de baas van je potentiële baas zijn, of hun baas, maar op een bepaalde manier rapporteer je ze nog steeds in de keten. En het laat zien dat je je hebt ingespannen en hebt overwogen in welk deel van de organisatie je zou aansluiten en hoe je erin zou passen.
3. Beste
Langs dezelfde lijnen, als u de naam van een afdelingshoofd niet kunt vinden, kunt u doorgaan en uw brief aan het team of de afdeling richten. U kunt bijvoorbeeld zeggen: 'Geachte verkoopafdeling' of 'Hallo productteam'.
4. Beste
Als je nu vastbesloten bent om naar een specifieke persoon te schrijven maar het opgeven van de manager of afdelingshoofd hebt opgegeven, is er nog hoop! Als u de recruiter of talentacquisitiespecialist (of het hoofd werving) kunt aanspreken, kunt u uw brief aan hen richten. Tenslotte zullen zij waarschijnlijk de eersten zijn die het lezen en beslissen of u door moet gaan naar de volgende stap.
5. Beste
Maar als u daar geen naam kunt achterhalen, kunt u ook contact opnemen met het team. Neem een paar minuten om op te zoeken hoe dit bedrijf het precies noemt. Je krijgt zoiets als 'Dear Recruiting Department' of 'Dear Talent Acquisition Team'.
En misschien wilt u de naam van het bedrijf erin houden en er zoiets van maken als "Geacht Muse Talent Acquisition Team". Op die manier geeft u een eerste signaal dat u weet bij welk bedrijf u solliciteert en niet alleen stuurt een generieke brief.
6. Geachte recruiter / personeelsmanager
Een andere optie is om uw brief generieker te richten tot de recruiter of de aanwervingsmanager door die titels te gebruiken, dat wil zeggen “Geachte recruiter” of “Geachte aanwervingsmanager.”
7. Geachte zoekcommissie / personeelsmanager / personeel
Maar zelfs dan wilt u misschien wat specifieker zijn door de rol die u aanvraagt in de aanhef op te nemen. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: 'Beste account Executive Search Committee' of 'Hello Happiness Hero Hiring Manager' (ja, dat is een echte titel).
Op zijn minst laat je zien dat je weet voor welke rol je solliciteert en dat je je sollicitatie enigszins hebt aangepast - meer nog dan een "Beste recruiter" meteen zou aangeven.
Uw ultieme doel wanneer u een sollicitatiebrief schrijft, is om naar de volgende stap in het wervingsproces te gaan. Vergeet niet dat de mensen niet onder de indruk zullen zijn als je ze als zodanig aanpakt. Ze hebben tenslotte namen, rollen, teams, afdelingen en commissies. Kies in plaats daarvan een van die opties en uw brief zal veel waarschijnlijker worden gelezen en u zult veel waarschijnlijker worden aangenomen.
