Uit elkaar gaan is moeilijk. En dat sentiment is niet alleen van toepassing op romantische relaties - het houdt ook wat water vast als het gaat om het verlaten van een baan.
Of je nu van je rol hield of er een hekel aan had, een afscheid e-mail schrijven aan collega's met wie je nauw hebt samengewerkt, is genoeg om een paar zweterige handpalmen te inspireren - en misschien zelfs een brok verdriet dat zich mysterieus in je keel nestelt.
Hoewel je waarschijnlijk veel van de gevreesde "Ik ga" -gesprekken persoonlijk zult hebben (eerlijk gezegd, dat is de beste manier om het te doen!), Wil je vaak die uitwisseling volgen met een vriendelijke e-mail die je deelt goed wensen en uw persoonlijke contactgegevens - zodat mensen contact kunnen houden, zelfs nadat u uw bureau hebt ingepakt.
Niet alleen is dit standaard beleefde kantoorgedrag, maar het zorgt er ook voor dat je dingen op een zo positief mogelijke manier beëindigt.
In theorie lijken die aantekeningen gemakkelijk te schrijven. Maar ze kunnen eigenlijk bedrieglijk lastig zijn. Dus als je moeite hebt om die bitterzoete afscheidsmails te schrijven, zullen deze zeven verschillende sjablonen zeker helpen.
Tot ziens e-mail # 1 Voor de collega waar u echt dicht bij bent
Hoewel je goed kon opschieten met al je collega's, zijn de mensen die in deze categorie vallen een beetje anders - ze zijn je beste vrienden en vertrouwelingen op kantoor. Je kunt er altijd op rekenen dat ze je vergezellen voor een snelle lunch of luisteren naar je vent over een belachelijk strakke deadline.
Hallo,
Tot ziens e-mail # 2 Voor de collega's die u ook niet kent
Hoe zit het met die collega's met wie je niet super dichtbij bent? Het is nog steeds beleefd en professioneel om nog één keer afscheid te nemen met een e-mail als deze.
Hallo,
Tot ziens e-mail # 3 voor uw manager
Of je nu een hechte relatie met je baas hebt gehad of dat jullie altijd wat afstandelijker waren, het is nog steeds verstandig om een bericht van waardering te sturen om er zeker van te zijn dat je een positieve indruk achterlaat. Je weet nooit wanneer je paden elkaar weer kruisen!
Hallo,
Tot ziens e-mail # 4 voor uw directe rapporten
Als je een managementfunctie hebt, moet je ook afscheid nemen van de mensen die aan je rapporteren. Nogmaals, dit is een gesprek dat persoonlijk zou moeten plaatsvinden. Maar om dingen af te ronden, kunt u het volgende bericht verzenden.
Hallo,
Tot ziens e-mail # 5 voor iedereen met wie u samenwerkte
Je doel is om je bureau in te pakken en dat kantoor uit te lopen en de beste indruk achter te laten. Om dit te doen, moet je ook van plan zijn om contact te maken met alle C-level-mensen waarmee je hebt samengewerkt.
Hallo,
Tot ziens e-mail # 6 voor uw klanten
Als uw functie rechtstreeks met klanten te maken heeft, is het zowel beleefd als professioneel om hen te laten weten dat u die rol zult verlaten. Hier is wat te zeggen.
Hallo,
Tot ziens e-mail # 7 voor iedereen anders
Iedereen valt in deze categorie. Misschien is het een verkoper waarmee u nauw samenwerkt voor een regelmatig evenement. Of misschien is het iemand van buitenaf die je hebt leren kennen door je werk in een bepaald bestuur of als lid van een vereniging. Hier is wat te zeggen om hen te laten weten dat je verder gaat.
Daar heb je het - alle vaarwel e-mailsjablonen die je nodig hebt om iedereen tot ziens te zeggen, van je collega's tot je klanten.
Voeg uw persoonlijke gegevens toe, druk op die knop 'verzenden' en u verlaat niet alleen uw baan - u laat ook een blijvende, positieve indruk achter.
