De meeste werknemers van het bedrijf klagen over de eindeloze vergaderingen en werkprotocollen die hun productiviteit in de weg staan. Maar iedereen die voor zichzelf werkt, zal je vertellen dat, zelfs als alle bedrijfslawaai is weggenomen, het nog steeds moeilijk is om dingen voor elkaar te krijgen. Misschien nog moeilijker.
Freelancers en ondernemers proberen vaak jarenlang organisatiesystemen op te zetten om op schema te blijven. En hoewel geen enkele aanpak voor iedereen werkt, heb ik geleerd dat er een paar universele tactieken en regels zijn waar je niet verkeerd in kunt gaan.
Hier zijn acht die u zeker tijd besparen en resultaten opleveren.
1.
Je hebt waarschijnlijk tientallen vrienden en familie die niet kunnen wachten om je flexibele schema in te wisselen. Als je geen baas hebt, moet je tijd hebben voor middaglunches, direct luchthavenchauffeur of een snelle brainstorm, toch? Veel ondernemers merken al snel dat ze behoorlijk populair zijn - en vrij onproductief. Hoewel je niet tegen alles nee hoeft te zeggen, verbind je je ertoe om alleen buiten werktijd gunsten te doen. Ik garandeer je dat, wanneer het kostbare uren buiten de deur staat, je veel voorzichtiger zult zijn om jezelf te overbelasten.
2. Geef jezelf een harde stop
Probeer jezelf een officieel einde van de werkdag te geven. Als je in de verleiding komt om de middernachtolie te verbranden, probeer dan te werken terwijl je computer niet is aangesloten - als je batterij leeg is, ben je klaar. Weet dat er een echte 'deadline' is om je op het goede spoor te houden en te voorkomen dat je 'nog één ding' doet tot in de vroege uurtjes van de ochtend.
3. Zet alles op uw agenda
Maak afspraken met uzelf voor de items op uw takenlijst. Het zal je niet alleen dwingen om de hoeveelheid tijd in te nemen die elke taak moet nemen, maar het helpt je ook om een realistischere dag voor jezelf te plannen. Er is niets meer ontmoedigend dan het overschatten van wat mogelijk is, alleen om de dag te eindigen met een nog grotere lijst van dingen die uw aandacht nodig hebben.
4. Houd u aan uw oproepschema
Wanneer u geen echte vergaderingen hebt - alleen telefoongesprekken - kan het verleidelijk zijn om ze opnieuw te plannen als er iets dringends aan de hand is. Maar doe dit alleen als een echt laatste redmiddel! Het kost altijd meer tijd om heen en weer te gaan via e-mail dan om dat telefoontje in de eerste plaats te hebben. Bovendien is het niet bijzonder beleefd om telefoontjes als een optionele verplichting te behandelen. Voel je vrij om afspraken die je met jezelf hebt te maken, maar knoei niet met afspraken waarbij anderen betrokken zijn.
5. Begin dicht bij het geld
Het is gemakkelijk om te verdwalen in je takenlijst - waar begin je als alles belangrijk lijkt en niemand je vertelt wat je moet prioriteren? Dit is waar: Begin met de artikelen die het dichtst bij het geld liggen, zoals facturen, rekeningen en vervolggesprekken. Veel dingen kunnen wachten, maar cashflow kan dat niet.
6. Geef jezelf een visuele checklist
Plaats een lijst van uw brede verantwoordelijkheden boven uw bureau (bijv. Marketing, Verkoop, Sociale media, Schrijven, Consultaties, Bestellen, Ontwerpen). Maak er een gewoonte van om aan het begin van de week 20 minuten te nemen om een statusvergadering met uzelf te hebben. Kijk naar elke categorie en vraag jezelf af wat er moet gebeuren. Wat is uitstekend? Wat is het belangrijkste? Bouw je schema dienovereenkomstig die week op.
7. Neem een eendaagse aanpak
Behalve uw reguliere onderhoudstaken (e-mail, Twitter, facturen), wijst u elke dag van de komende weken slechts één projecttaak toe. Op deze manier kun je, in plaats van het gevoel te hebben dat je tegen een steeds groter wordende takenlijst vecht, elke dag met een heldere focus komen en elke dag eindigen met een gevoel van voldoening en vooruitgang. Op een bepaalde dag is het beter om met één project dieper te gaan dan verschillende dingen alleen maar stapsgewijs vooruit te gaan.
8. Ken uw waarschuwingssignalen
De meesten van ons neigen nogal voorspelbaar naar een onproductieve zone te gaan. Misschien is uw trigger online - Facebook of een verkoop-e-mail van J.Crew - of misschien is het de uitgevouwen mand met wasgoed. Hoe dan ook, we raken van de baan en we raken in vervoering, maar 40 minuten later worden we 'wakker' nadat we niets hebben bereikt. Maak een inventaris op van de gemeenschappelijke daders die u op een dwaalspoor brengen en doe wat u moet doen om grenzen af te dwingen. Gebruik indien nodig een timer om uzelf onder controle te houden!
Zoals de meeste dingen komt verbeterde productiviteit voort uit een groter bewustzijn. Aandacht besteden aan je eigen patronen en zelfs maar een paar van deze trucs gebruiken, zal zeker een grote impact hebben - en je dagen productiever maken.
