Je hebt al het harde werk gedaan en je zoektocht naar een baan helemaal opgeschud. Je kreeg een geweldig aanbod - en je onderhandelde zelfs over een beter salaris. Een pluim en gefeliciteerd!
Nu kom je op je eerste dag, klaar om hem uit het park te slaan. Maar zoals zoveel nieuwe medewerkers die ik heb gecoacht, kom je tot een lauwe reactie. Er is geen marsband die je aankomst aankondigt. In feite zit je baas in non-stop back-to-back vergaderingen voor de komende twee weken en liet absoluut geen instructies achter voor wat je in de tussentijd zou moeten doen.
Wanhoop niet. Hier zijn acht tips om u te helpen de grond te raken - zelfs als u absoluut geen richting hebt.
1. Leer je werk kennen
Zelfs zonder dat uw manager de eerste dag (of meer) aan boord is, kunt u beginnen met het onderzoeken van waar uw baan om draait.
Hoe? Haal de functiebeschrijving eruit die oorspronkelijk voor de rol werd vermeld en markeer wat deze beschrijft als uw belangrijkste resultaten en resultaten. Noteer alles waar je specifieke vragen over hebt en vraag je collega's om je te helpen het beter te begrijpen totdat je wat tijd hebt met je baas. Zoek anderen in de organisatie die dezelfde functie hebben en vraag hen te bespreken om met succes aan de slag te gaan.
2. Zoek andere nieuwkomers
Vind het wiel niet opnieuw uit terwijl je aan je werk begint. Als er anderen in het team zijn die in de afgelopen zes maanden zijn gestart, ga dan met ze chatten!
Vraag naar de belangrijkste dingen die je moet weten over werken daar. Ontdek wat goed ging voor hen toen ze voor het eerst begonnen, en wat ze anders zouden doen op basis van wat ze nu weten. Ontvang hun suggesties over hoe u snel en succesvol aan de slag kunt en voeg die dingen toe aan uw opstartplan.
3. Leer de organisatie kennen
Je hebt veel onderzoek gedaan op weg naar het krijgen van een baan. Nu je in de functie zit, begin je op nieuwe manieren over het bedrijf te leren. Kam door de interne website van de organisatie en beoordelingspagina's voor afdelingen zoals training, IT, HR, bedrijfsontwikkeling, verkoop, marketing en klantenservice. Lees over de waarde en cultuur van de organisatie. Lees meer over hoe het bedrijf precies doet wat het doet en begin na te denken over hoe u erin zult passen.
Bekijk ook de organigrammen om een idee te krijgen van de namen en rollen van belangrijke leiders. Lees persoonlijke berichten of video's gepubliceerd door leidinggevenden. Dit helpt je een gevoel te ontwikkelen voor leiderschapsboodschappen en thema's die je in je eigen werk kunt brengen.
Controleer vervolgens de financiële informatie van de organisatie als deze is gepubliceerd. Dompel uzelf onder in de belangrijkste initiatieven en successtatistieken voor de komende 12 maanden. Verbind het werk dat je gaat doen met de grote doelen van de organisatie.
Leer ten slotte zoveel mogelijk over je eigen afdeling. Welke grote projecten zijn op dit moment prioriteiten? Hoe meet je team succes? Wie zijn de belangrijkste spelers? Dit helpt je jezelf snel te indoctrineren naar je directe werkgroep.
Terwijl u dit alles doet, noteert u vragen of opmerkingen om met uw manager te delen wanneer u uiteindelijk een een-op-een keer krijgt.
4. Maak kennis met de industrie
Als je in een branche bent die nieuw voor je is, ervaar je een leercurve. Vraag uw nieuwe collega's om publicaties, blogs of andere mediabronnen aan te bevelen die u helpen vertrouwd te raken met het bedrijf.
Krijg inzicht in de andere spelers in de branche en in de directe concurrentie van uw bedrijf. Dit helpt u ideeën te ontwikkelen en op een intelligente manier te praten over hoe u uw organisatie en afdeling een concurrentievoordeel kunt bieden.
5. Word bevriend met de assistenten
Zelfs als je baas er niet is in de vroege dagen, is er nog veel te leren over hoe dingen worden gedaan. Je moet immers achterhalen hoe je je laptop bestelt naar waar je werk naartoe kunt sturen om af te drukken.
Maak een lijst van de werkprocessen die u mogelijk moet leren op basis van wat u over uw werk weet. Ga dan naar de mensen om je heen voor antwoorden. Als er administratieve of uitvoerende assistenten zijn, maak ze dan uw beste vrienden. Ze weten heel veel over hoe de organisatie wordt gerund, wat de managers verwachten en hoe de processen van het bedrijf werken. Ze kunnen je wijzen op de juiste mensen om een gesprek mee te voeren en je helpen om boobytraps te vermijden waar je per ongeluk in zou kunnen stappen.
6. Zoek de zeven belangrijkste relaties uit
Welke baan u ook hebt, voor het succesvol voltooien van uw werk zijn relaties met anderen nodig.
Nu u meer bekend raakt met de organisatie, moet u de zeven belangrijkste relaties identificeren die essentieel zijn om uw werk goed te doen. Zeven is een goed nummer om mee te beginnen; het is een realistisch doel om te bereiken, maar zal je niet overweldigen.
Vanzelfsprekend zal iemand je manager zijn, maar wie moet je nog meer leren kennen? De grafisch ontwerper? De expert in digitale inhoud? Een teamleider van een afdeling waar u nauw mee samenwerkt?
Begin met het bereiken van een-op-een gesprekken met deze collega's. Stel jezelf voor als nieuw lid van het team, vraag 20 minuten op hun agenda en vertel hen dat je er naar uitkijkt om met hen samen te werken.
Ontdek vervolgens tijdens de vergadering wat ze precies doen en vraag hoe u hen kunt helpen succesvol te zijn. Uw nieuwe collega zal uw initiatief en inspanningen om relaties op te bouwen waarderen.
7. Update uw LinkedIn-profiel
Nu je officieel de nieuwe baan en de titel hebt, neem je de tijd om je LinkedIn-profiel te vernieuwen. Werk indien nodig uw werkgever, titel, branche en locatie bij. Bouw een korte beschrijving van uw nieuwe baan in de sectie werkgelegenheid, werk uw samenvatting bij en werk uw contactgegevens bij.
Verbind vervolgens ook met hen via LinkedIn zodra u uw nieuwe collega's begint te ontmoeten!
8. Maak een 90-dagenplan
Je hebt misschien geen tijd om al deze stappen te voltooien voordat je baas bij je gaat zitten, maar ze zijn allemaal belangrijk voor je succes. Dus, schets een plan om de kneepjes van het vak te leren, collega's te ontmoeten, relaties te ontwikkelen en die korte mijlpalen te bereiken binnen je eerste 90 dagen.
Als je baas er klaar voor is, plan dan een regelmatige wekelijkse update met hem of haar zodat je je plannen kunt delen, verslag kunt uitbrengen over je succes en de richting kunt aangeven om verder te gaan.
In mijn ervaring laten de meeste onboarding-ervaringen veel te wensen over. Als je nieuwe werkgever dat proces niet onder de knie heeft, neem dan moed. Met deze tips hebt u veel opties om snel - en zinvol - aan de slag te gaan in uw nieuwe baan.
