Als het om 8 uur 's ochtends is en je je inbox opent om 50 belangrijke e-mails te vinden die zo snel mogelijk moeten worden beantwoord, wil je waarschijnlijk het tabblad sluiten, onder je bureau kruipen en weigeren om eruit te komen totdat al die berichten zichzelf op magische wijze beantwoorden.
Druk nog niet helemaal op de paniekknop, want je inbox binnenkomen hoeft niet zo eng of littekens te zijn. Met slechts een paar snelle tips kunt u de Inbox Zero-kampioen van uw kantoor worden.
- Pas het principe "touch it once" toe op uw inbox: beslis hoe u elke e-mail ter plaatse behandelt, in plaats van het onvermijdelijke uit te stellen. (Aziatische efficiëntie)
- E-mail is niet altijd het beste medium voor communicatie. Zoek uit of een telefoongesprek, Gchat of gewoon een korte stop bij het bureau van iemand het probleem beter zou kunnen oplossen. (Lifehack)
- Als je je inbox voor altijd open laat, kan dit leiden tot angst en stress, dus plan je hele tijd in om je e-mails te beantwoorden. Log dan uit voor de rest van de werkdag. (Snel bedrijf)
- Maak van snelle reacties een prioriteit. Hierdoor kun je kortere e-mails schrijven en minder tijd in je inbox doorbrengen. (99U)
- Weet u niet zeker wat u moet prioriteren als te veel e-mails snel moeten worden beantwoord? Matt Gemmell heeft de kunst om e-mails realistisch te beantwoorden afgebroken. (Matt Gemmell)
- Neem de tijd om mappen of labels voor uw e-mails te maken. Dit houdt je inbox georganiseerd en voorkomt dat je het gevoel hebt dat je elke keer dat je inlogt de strijd aangaat. (Real Simple)
- Een van de tips van Ivanka Trump voor het beheer van die inbox? Abonnement opzeggen meer dan u zich inschrijft. Met andere woorden, kieskeurig. (Fortuin)
- Het klinkt eenvoudig, maar niet genoeg mensen doen het: als u minder e-mails wilt ontvangen, stuur dan minder e-mails. (LinkedIn)
- Inbox Zero is niet de enige e-mailstrategie, dus zorg ervoor dat je de andere drie tactieken leert om berichten te ontvangen. (De dagelijkse muze)
