Stel je voor hoe het zou zijn om je presentatie te starten en vraag je af waarom niemand in het publiek in het minst geïnteresseerd is. Of ze friemelen of lopen gewoon weg. Of je voelt je alsof je in de verkeerde kamer bent en je presentatie geeft.
De meest waarschijnlijke oorzaak van een van deze situaties is dat doelgroep analyse was geen prioriteit voor u bij het voorbereiden van uw presentatie.
Waarom is doelgroepanalyse belangrijk?
Om je tijd optimaal in de schijnwerpers te zetten, moet je heel wat weten over je publiek voordat je je gaat voorbereiden. Maak deze aantekeningen onderdeel van uw presentatiechecklist.
- Is de leeftijd van je publiek over het algemeen hetzelfde? (Senioren, jonge volwassenen, kinderen of een algemene mix van leeftijden?)
- Is dit publiek een informele of formele menigte?
- Hebben ze waarschijnlijk hetzelfde opleidingsniveau of hebben ze dezelfde positie in hun baan?
- Leven ze in de buurt of komen ze uit alle delen van het land?
- Hebben ze een gemeenschappelijk belang - (type baan, hobby, bedrijf, school)?
- Is het inkomen van de kijkers een factor?
- Waarom zijn ze hier - omdat ze willen zijn of omdat hun bedrijf ze heeft gestuurd (misschien ongewild)?
- En, belangrijker nog, tellen ze de minuten tot de lunch - of vallen ze in slaap als ze te veel eten tijdens de lunch? Wees voorbereid op beide scenario's.
Waarom kwam je publiek naar je presentatie?
De gemakkelijkste "verkoopjob" (en laten we eerlijk zijn, elke presentatie is een verkoopjob, ongeacht het onderwerp), is om een publiek te hebben vol mensen die graag alles willen leren wat je hen kunt vertellen. Dat zou in een perfecte wereld zijn. Dat scenario is echter normaal niet het geval.
Je publiek bestaat waarschijnlijk uit mensen uit een van deze drie groepen en je zult elke set anders moeten behandelen.
- Leden die niet weten wat uw product / concept is en echt willen leren
- Dit is een ideale groep. Pas op dat je niet zo enthousiast bent dat je op het punt staat te veel te doen. Het publiek wordt uitgeschakeld als je doorgaat, lang nadat je je punt hebt gemaakt. (Visualiseer je tiener hier en hoe ze je kunnen afstemmen).
- Leden die het gevoel hebben dat ze veel meer weten dan jij, maar er wel bij willen zijn voor het geval u een enorme hoeveelheid nuttige informatie kunt bieden.
- Nodig deze publieksleden uit om enkele van hun uitgebreide kennis te delen. Je zult ze niet alleen belangrijk laten voelen, maar je kunt ook een paar dingen leren die je zelf niet wist.
- Leden die het absoluut niet met u eens zijn en u dat willen laten weten
- Als je je toespraak zo kunt aanpassen dat deze leden een ander licht op het onderwerp kunnen zien of zelfs hun eigen gedachten in twijfel kunnen trekken, ben je op weg naar een overwinning. Duidelijke en beknopte feiten, geen theorieën, zullen hier het kaartje zijn.
Elke keer dat u investeert in het onderzoeken en analyseren van uw publiek voorafgaand aan uw presentatie is altijd tijd goed besteed.
