Geachte externe medewerker,
Getekend,
Verbinding maken vanuit de verte
Beste verbinding van ver,
Ik ben zo blij dat je deze vraag hebt gesteld, omdat ik uit de eerste hand weet dat het iets is waar zoveel externe werknemers mee worstelen. U wilt sterke werkrelaties ontwikkelen, maar het kan een uitdaging zijn om dat op afstand te doen.
Ik zal je een klein geheim vertellen: ik werk eigenlijk op afstand voor The Muse, terwijl de rest van mijn team naast elkaar in hetzelfde kantoor zit. Ondanks het feit dat ik degene ben die er niet is, heb ik me nooit een buitenstaander gevoeld.
Natuurlijk is veel daarvan te danken aan mijn geweldige werkgever. Maar ik denk graag dat ik ook een beetje te maken heb gehad met het succes van deze regeling. Hier zijn een paar tips die ik in praktijk heb gebracht om me een kernonderdeel van het team te voelen - ongeacht het feit dat ik honderden kilometers ver weg ben.
1. Verwaarloos de kracht van videochat niet
E-mail en instant messaging zijn handig, maar geven u niet de mogelijkheid om een meer persoonlijke verbinding te maken. Daarom ben ik een groot fan van het gebruik van videochats waar mogelijk.
Van onze wekelijkse pitch-vergaderingen tot eenmalige brainstormsessies, het feit dat ik persoonlijk met mijn team kan communiceren, geeft me het gevoel dat ik echt bij hen in de kamer ben. Het is het op één na beste om er daadwerkelijk te zijn.
2. Krijg een beetje persoonlijk
Vooral als u op afstand bent, is het gemakkelijk om in de val van al het werk te vallen en niet te spelen. Omdat zoveel van uw communicatie met uw collega's is geschreven, voelt het vreemd om persoonlijke anekdotes of informele praatjes op te nemen.
Maar dat betekent niet dat je nooit een beetje persoonlijker kunt worden (terwijl je het natuurlijk altijd passend houdt). Of u nu wilt vragen of iemand aanbevelingen heeft voor uw aanstaande vakantie of de nieuwste show wilt noemen die u aan het binge-watching bent, die ogenschijnlijk onbeduidende persoonlijke gegevens kunnen een lange weg helpen bij het verstevigen van uw band.
We hebben zelfs enkele verschillende tradities ingesteld - van het delen van foto's tot het beëindigen van elke vergadering op een luchtige toon - die ons helpen verbinding te maken over dingen die geen betrekking hebben op onze takenlijsten.
3. Plan een een-op-een tijd in
Een-op-een-tijd is iets dat natuurlijk zou gebeuren als u zich in hetzelfde kantoor zou bevinden als uw collega's. Misschien pak je de ene dag koffie met een collega en lunch je de volgende dag met een andere.
Wanneer u op afstand werkt, is het minder waarschijnlijk dat u die tijd kunt hebben met slechts één teamlid tegelijk - tenzij u het zelf laat gebeuren.
Ik heb bijvoorbeeld regelmatig een-op-een videochats gepland met een paar verschillende collega's. En toen er een nieuwe medewerker bij ons team kwam, heb ik contact met haar opgenomen om een tijdstip in te stellen waarop wij direct konden chatten. Dat kleine beetje inspanning helpt je om elk van je teamleden beter te leren kennen - en vice versa.
Ik heb het geluk gehad om een paar keer persoonlijk met mijn collega's samen te komen en ik ben dol op de mogelijkheid om met hen samen te werken buiten een computerscherm.
Dat is echter niet voor iedereen haalbaar. Gelukkig weet ik uit ervaring dat deze tactieken je helpen een gelijkwaardig deel van het team te voelen - ook al ben je niet op kantoor.
