Een sollicitatiegesprek voor een functie in een gigantische organisatie kan onmogelijk zijn als je geen persoonlijke connecties hebt. Mensen geven vaak de enorme hoeveelheid cv's die worden ingediend aan - HR kan ze gewoon niet allemaal met voldoende details bekijken om te zien wat een perfecte kandidaat je bent!
En dit is gedeeltelijk waar - een onderzoek suggereert dat recruiters slechts zes seconden besteden aan het bekijken van elke CV. Veel cv's worden echter weggegooid voordat ze zelfs door menselijke ogen worden gezien. Hoe is dat mogelijk?
Dit doet u als volgt: veel grote organisaties vertrouwen op ATS (Application Tracking Systems) om cv's voor te filteren. De systemen werken door cv's te scannen op contextuele trefwoorden en sleutelzinnen, deze wiskundig te scoren op relevantie en alleen de meest gekwalificeerde door te sturen voor menselijke beoordeling. In wezen zijn ze de 21e-eeuwse versie van de trol onder de brug.
Dit bespaart HR-managers ongetwijfeld de tijd en moeite om irrelevante, niet-voorbereide en zwakke cv's te doorzoeken om de gouden kandidaten te vinden. Maar het betekent ook dat uw sollicitatie door de kieren kan glippen als u uw cv niet goed opmaakt of de exacte zoekwoorden opneemt waarnaar de wervingsmanager zoekt.
Om er zeker van te zijn dat je langs de trol gaat en de deur in gaat voor een interview, bekijk je deze tips voor het schrijven van een cv dat een ATS goedkeurt - en een manager die het inhuurt geweldig zal vinden.
1. Houd formatteren eenvoudig
Hoewel u misschien uw creativiteit of individualiteit wilt benadrukken aan een personeelsmanager, vereist ATS koude conformiteit en eenvoud. Daarom moet je extra aanrakingen verwijderen die je aan je cv hebt toegevoegd, zoals logo's, afbeeldingen, symbolen en arcering. Houd u ook aan de standaard CV-opmaak in een normaal lettertype zoals Arial, Courier of Times New Roman - de ATS kan geen fancy lettertypen lezen en zal uw CV uit verwarring afwijzen.
Neem bovendien alleen de gebruikelijke secties van een cv op: kwalificaties, professionele ervaring, opleiding, vaardigheden en dergelijke. Het toevoegen van onbekende koppen zoals affiliaties, publicaties of lidmaatschappen kan een ATS verstikken.
Stuur ten slotte je cv op als een Word-document of in rich text-indeling in plaats van een PDF. Hoewel ATS-software steeds beter wordt in het lezen van PDF's, kan het toch belangrijke dingen missen bij het proberen ze te verwerken.
2. Nagel de juiste zoekwoorden
Voor elk beroep is er altijd lingo, software, verantwoordelijkheden, basisvaardigheden en licenties of certificaten die zijn gekoppeld aan het goed uitvoeren van de taak - en een ATS zoekt sleutelzinnen en contextuele informatie met betrekking tot die kwalificaties. Om er zeker van te zijn dat de software herkent dat je geschikt bent voor het werk, gebruik je deze tips om je CV succesvol te optimaliseren:
- Neem werkwoordszinnen en vaardigheden op die in de functiebeschrijving in je eigen cv staan. Dit zijn zeer waarschijnlijk dezelfde trefwoorden en zinnen die de wervingsmanager de ATS heeft geprogrammeerd om op te pikken - bijvoorbeeld 'projectmanager', 'Final Cut Pro' of 'social media marketing'.
- Probeer services zoals Wordle en TagCrowd om u te helpen erachter te komen op welke zoekwoorden u zich moet concentreren. Voer de functiebeschrijvingen in deze tools in om een woordwolk te creëren die de meest gebruikte woorden visueel markeert en zorg ervoor dat ze door je cv worden verspreid.
- Gebruik zowel het acroniem als de gespelde vorm van een bepaalde titel, certificatie of organisatie, zodat u weet welk formaat de ATS zoekt. Bijvoorbeeld: Certified Public Accountant (CPA).
Een belangrijke opmerking hier: ga niet overboord. In het verleden dachten mensen dat ze het systeem konden exploiteren door hun cv's te overspoelen met trefwoorden, waardoor ze hoger scoorden in de ogen van de ATS. Dit is een heel slecht idee: de software is niet alleen geavanceerd genoeg om dit soort trefwoordvulling te zien, als je cv het in menselijke handen haalt, zal niemand onder de indruk zijn van een onzinnige cv gekleed in trefwoorden.
Probeer twee of drie keer belangrijke vaardigheden gerelateerde zoekwoorden te herhalen (en niet meer). Hoe kunt u dat doen zonder taakverantwoordelijkheden te herhalen of onaangenaam te klinken? Probeer dit:
WIL JE ZELF EEN EXTRA BOOST GEVEN?
Zijn er mensen die daar nee tegen zouden zeggen?
Spreek met een CV-coach
3. Gooi de carrière-doelsectie weg
Carrière-objectieve secties zijn nogal een verspilling van ruimte. Die saaie boilerplate "Ik ben een hardwerkende persoon die in de (lege) industrie wil werken" is een beetje voor de hand liggend: waarom zou je anders je cv indienen? Bovendien gaat het niet over hoe je je vaardigheden wilt toepassen, het gaat over hoe het bedrijf je nodig heeft om ze toe te passen.
Probeer in plaats daarvan dit te vervangen door een kwalificatiesamenvatting - een sectie met zes zinnen (of opsommingstekens) gevuld met ATS-vriendelijke zoekwoorden. Nog beter, gebruik die zes zinnen om de kern van het resultaat van je prestaties, belangrijke vaardigheden en belangrijke ervaringen kort te presenteren.
Door dit te doen, dood je twee vliegen in één klap: je kalmeert de ATS met trefwoorden, en je geeft de wervingsmanager ook de sappige, belangrijke stukjes bovenaan waar hij of zij snel kan scannen en begrijpen de waarde die u het bedrijf zou brengen.
4. Gebruik spellingcontrole
Serieus, spelfouten zijn de dood van je CV. Terwijl een mens op zijn minst kan bedenken wat je bedoelt (voordat hij je cv in de prullenbak gooit in afkeuring), zal een ATS je onmiddellijk beëindigen omdat het gewoon geen idee heeft waar je het over hebt.
Dus controleer uw cv dubbel, drievoudig en viervoudig voordat u hem opstuurt. Laat iemand anders hetzelfde doen. Spelfouten kunnen eenvoudig worden vermeden als je voorzichtig bent.
Aan het einde van de dag, zodra je cv het onfeilbare oog van het ATS passeert, zal het vervolgens door een menselijk oog worden onderzocht. Het goede nieuws is dat al het advies voor het optimaliseren van je CV voor ATS gewoon een goede CV-praktijk is.
Dus neem de tijd om deze tips te volgen, en je hebt een cv die op het bureau van een wervingsmanager komt - en je uiteindelijk het interview in de oren klinken.
Gevoel op een rol met je CV? Waarom bekijkt u niet hoe u uw contactgegevens kunt optimaliseren of hoe u uw vaardigheden kunt verbeteren?
