Een geweldige stagiair kan een enorme overwinning zijn voor je werk. Je hebt nog een paar handen aan boord om te helpen met onafgemaakte projecten of het broodnodige onderzoek aan te pakken dat gewoon lijkt te wachten tot je er tijd voor hebt. Je hebt een paar extra uren op de dag om bij die grotere dingen te komen die je wilde. Je krijgt de kans om als mentor en coach te dienen en je eigen leiderschap en managementvaardigheden te ontwikkelen.
En een niet-zo-geweldige stagiair? Welnu, vraag het aan iemand die er een heeft gehad - die situatie kan meer problemen opleveren dan het waard is.
Maar de laatste categorie uit de eerste snuiven kan moeilijk zijn als de meeste stagiaires niet met veel werkervaring of professionele vaardigheden aan tafel komen.
Welke interviewvragen stel je als je geen eerdere posities hebt om als meter te gebruiken?
Vergeet niet: de doelstellingen van het interviewen van een potentiële stagiair zijn hetzelfde als het interviewen van een sollicitant - u wilt meer te weten komen over de vaardigheden en capaciteiten van de persoon, zijn of haar interesse in uw bedrijf beoordelen en bepalen of deze al dan niet goed passen bij jouw team.
Hier zijn een paar vragen in elk van deze categorieën om u op weg te helpen.
Je wilt weten: hebben ze de vaardigheden en vaardigheden?
Vertel me over je cursussen. Op welke manieren is het relevant voor deze functie?
Zelfs de meest alledaagse college-klasse heeft een professioneel voordeel. Er zijn voor de hand liggende manieren - als u op zoek bent naar een PR-stagiair, dan is het duidelijk dat iemand met een hoofdvak in marketing of public relations heeft gewerkt aan projecten die betrekking hebben op uw branche.
Maar andere klassen hebben ook indirecte voordelen - voor het schrijven van papers zijn bijvoorbeeld onderzoeks-, organisatie-, tijdbeheer- en bewerkingsvaardigheden vereist, en lessen in vreemde talen vereisen effectieve communicatie in een diverse omgeving. Door kandidaten die verbindingen te laten identificeren en articuleren, krijgt u een goed idee van waar hun sterke punten liggen.
Vertel me over je ervaring met vrijwilligerswerk of vrijwilligerswerk
Ervaringen zoals vrijwilligerswerk in de gemeenschap, het plannen van evenementen op de campus of deelname aan clubs of het Griekse leven kunnen ongelooflijk waardevol zijn bij het ontwikkelen van professionele vaardigheden.
Ik heb ooit een stagiair aangenomen die geen betaalde werkervaring had, maar een cv vol indrukwekkend vrijwilligerswerk. Ze plande een jaarlijkse 5K voor kankeronderzoek op haar campus voor drie jaar (hallo, leiderschap en evenementplanningvaardigheden), werkte op de lokale basisschool aan het voorlezen van kinderen (duidelijk, ze was verantwoordelijk), en was de penningmeester van haar vrouwenclub (dwz, had uitstekende budgetbeheer- en organisatievaardigheden).
Kandidaten vragen om te beschrijven wat ze hebben geleerd en opgedaan door deze ervaringen kan een geweldige manier zijn om te bepalen wat ze naar een professionele omgeving brengen.
Welke vaardigheden wilt u uit deze ervaring halen en welke vaardigheden kunt u ons bieden?
Soms is het gewoon het beste om de vraag rechtstreeks te stellen. Kandidaten kunnen geweldige vaardigheden hebben die niet worden weerspiegeld in hun cursussen of activiteiten op de campus - of ze weten misschien dat ze ervaring op een bepaald gebied nodig hebben, en dat je stage hen dat precies zal bieden.
Hoe dan ook, zoek mensen die echt hebben nagedacht over wat ze zullen brengen en van de gelegenheid gebruik zullen maken.
U wilt weten: zijn ze geïnteresseerd in uw bedrijf?
Waarom wil je hier stage lopen?
Soms hebben studenten gewoon een stage nodig en nemen ze die mee waar ze die kunnen krijgen.
Maar de beste kandidaten - degenen die waarschijnlijk hard zullen werken en enthousiast zullen zijn om meer te weten te komen over uw branche en functie - zullen solliciteren omdat ze de missie van uw bedrijf respecteren of een band hebben met het werk dat is gedaan. Zoek naar mensen die echt genoodzaakt zijn om bij je team te komen.
Wat weet je over ons bedrijf? Welke vragen heb je nog?
Zoals bij elk goed sollicitatiegesprek, wil je een stagiaire kandidaat die zijn of haar onderzoek heeft gedaan. Stel een paar vragen die de kennis van uw bedrijf onthullen (of niet).
Is er bijvoorbeeld een programma waarin ze het meest geïnteresseerd is, of heeft hij een gedachte over uw meest recente persbericht? Door kandidaten vragen te stellen over het bedrijf en de rol, kan bovendien blijken dat ze kritisch kunnen nadenken over wat ze hebben geleerd.
Je wilt weten: passen ze erin?
Wat zijn je verwachtingen?
Kandidaten vragen wat hun verwachtingen van de stage zijn, is een geweldige manier om vast te stellen of zij uw bedrijf en het werk dat ze zullen doen begrijpen of niet. Ervoor zorgen dat zowel u als de kandidaat duidelijk zijn over het betrokken werk, de vereiste uren en het salaris (indien aanwezig) is de eerste stap om een succesvolle installatie voor u beiden te garanderen.
Wat weet u over de branche?
Een stagiair wordt lid van uw team en zal op een bepaald moment waarschijnlijk communiceren met andere collega's, leveranciers en klanten.
Dus je wilt er zeker van zijn dat iedereen die je meeneemt bekend is met basisjargon, programma's en procedures - of op zijn minst enthousiast zal zijn om erover te leren. Een kandidaat die informatieve interviews heeft afgelegd, regelmatig industrieblogs leest of een gevestigde interesse in het veld heeft, zal altijd beter zijn dan iemand die gewoon ergens ervaring probeert op te doen.
Wat zijn je doelen na het afstuderen?
Leren over de langetermijndoelen van kandidaten kan u inzicht geven in het soort mensen dat ze zijn (en willen worden).
Ze hoeven niet noodzakelijkerwijs perfect overeen te komen met de rol en de branche, maar de stage zal een betere ervaring zijn voor jullie beiden als het op zijn minst enigszins gerelateerd is. Vooral als je hoopt dat je stagiair uiteindelijk een fulltime aanstelling zal worden, is een kandidaat die bijvoorbeeld na zijn afstuderen voor een groot investeringsbankbedrijf wil werken misschien niet zo geschikt voor je missiegedreven non-profit.
Probeer, terwijl u deze brede vragen stelt, de antwoorden uit te werken en vraag kandidaten om waar mogelijk specifieke voorbeelden te gebruiken. Laat u niet misleiden door het feit dat de kandidaten weinig of geen werkervaring hebben - richt u alleen op de behoeften van uw organisatie, de praktische vaardigheden die elke kandidaat met zich meebrengt en hoe hij of zij in het team past, en u bent gebonden succesvol zijn.
En als u eenmaal die perfecte kandidaat hebt aangenomen, kunt u ze als volgt aan de slag krijgen, zodat ze snel aan de slag kunnen.
