In een ideale wereld zou u een perfecte hoeveelheid werk hebben om uw dag te vullen. Maar laten we reëel zijn: de kansen dat u net zult verschijnen en precies het juiste aantal taken zult krijgen, zijn klein. Het is veel waarschijnlijker dat je je (althans soms) overweldigd, onderbenut of volledig verveeld zult voelen.
Om een sprong te maken naar een projectenlijst die bij uw workflow past, moet u een gesprek met uw baas voeren. Ze kan het te druk hebben om de tekenen op te merken waarvan je aanneemt dat ze duidelijk zijn (zoals een tijdstempel van 23.00 uur op je e-mail), of ze denkt misschien dat het voor jou werkt (omdat je haar nooit anders hebt verteld en ze geen gedachtenlezer is).
Maak dus een afspraak voor een praatje en wijs haar op wat er echt aan de hand is. Open communicatie is de eerste (lees: essentiële) stap om een oplossing te vinden.
1. Als je te veel te doen hebt
Het is geweldig dat je manager vertrouwen heeft in je mogelijkheden, maar zelfs op je meest productieve dag na het implementeren van elke tip, trick, app en hack die je kunt vinden, verdrink je nog steeds op het werk. Ik herinner me dat ik tijdens mijn eerste baan een hele week door mijn lunchpauze huilde, omdat ik niet wist hoe ik alles voor elkaar zou krijgen en ik dacht dat als ik het mijn baas vertelde, hij er spijt van zou hebben dat hij me had aangenomen.
Nou, ik had het gesprek met hem, en in plaats van mijn ergste angsten te realiseren, leidde dit ertoe dat we een stagiair inschakelden zodat ik wat hulp kon krijgen. Vergeet niet dat iedereen het drukker heeft dan gewoonlijk, en sommige mensen zien er altijd gestrest uit; dus tenzij u uw manager vertelt dat dit niet vluchtig is en niet uw typische uitdrukking, kan hij het niet weten.
Wat te zeggen
Het gesprek kan intimiderend zijn, omdat je niet wilt dat je supervisor denkt dat je inefficiënt bent of niet in staat om je werk te doen. Dus zeg niet gewoon: "Ik kan X niet doen", "Ik heb geen tijd om Y in te gaan, " of "Ik ben vergeten hoe mijn appartement eruit ziet." Vraag in plaats daarvan om te bespreken uw totale werklast en bespreek vervolgens met uw supervisor hoe lang verschillende projecten daadwerkelijk duren en eventuele knelpunten die u hebt geïdentificeerd.
Het is belangrijk om voor uw vergadering een paar oplossingen te bedenken (niet alleen op tijd willen vertrekken). Zou je er baat bij hebben om van een soloproject een groepsinspanning te maken? Is er een technische storing of verouderde procedure waardoor een normale taak langer duurt dan zou moeten? Concentreer u op wat u kunt doen - op suggesties en innovaties - en uw baas zal veel ontvankelijker zijn voor het deel van de discussie waar u het bespreken van taken met een lagere prioriteit bespreekt.
Gerelateerd : Wat te doen als je baas een workaholic is en verwacht dat jij er ook een bent
2. Als je te weinig te doen hebt
Toen ik fellow programmamanager was, was een van de vragen die we aanvragers zouden stellen: "Wat zou je doen als je niet genoeg werk had?" Voordat ze antwoordden, flitsten er vaak een blik over hun gezicht, die leek te zeggen: wacht, is dat een echt probleem op de werkplek?
Dat is het en het is verschrikkelijk. (Vraag gewoon de persoon die me een paar maanden een e-mail naar haar positie stuurde waarin stond dat ze niet wist hoeveel uur ze elke dag aan GChat kon doorbrengen.) Denk er eens over na: je besteedt al die tijd aan zoeken naar iets waardevols; en dan, het gevoel hebben dat je niets doet, is demoraliserend. Om nog maar te zwijgen, als je niet echt iets doet, weet je dat je vervangbaar bent.
Wat te zeggen
Uiteraard is dit een delicaat gesprek - vooral als je al je vrije tijd iets eerder had kunnen noemen. De truc is hier om eerlijk te zijn (maar niet om een goed punt te geven over het aantal uren dat je op je telefoon hebt gewinkeld). U wilt dat uw baas onder de indruk is van uw transparantie en uw wens om meer te doen.
Nogmaals, je wilt gewapend met ideeën komen. Heb je gebieden opgemerkt die weinig personeel leken? Kun jij enkele projecten bedenken die passen binnen de bedrijfsdoelstellingen? Zou het zinvol zijn om tijd door te brengen met andere teams?
Ga ook niet weg zonder je baas te vragen of ze ergens extra hulp kan gebruiken. Je kunt van een onderbenut lid van het team naar MVP gaan.
3. Wanneer u een probleem hebt met kwaliteit, niet kwantiteit
Soms heb je genoeg werk om bezig te blijven - maar het voelt allemaal als druk werk. Misschien heb je het gevoel dat je altijd degene bent die gevraagd wordt om dingen aan te pakken die gewoon opduiken. Of misschien was je werklast een jaar geleden logisch, maar nu wil je graag worden uitgedaagd en iets nieuws proberen.
Natuurlijk, het is eng om toe te geven dat je niet echt geïnteresseerd bent in wat je doet, en natuurlijk moet iedereen wat gruntwerk accepteren. Maar een goede baas zal het waarderen dat je je verlangen om te groeien en uit te dagen naar voren brengt. Het laat zien dat je liever verder gaat waar je bent dan ergens anders naartoe te gaan om je professioneel te ontwikkelen.
Wat te zeggen
Je manager vertellen dat je geïnteresseerd bent in nieuwe, verschillende projecten is een begin. Maar om een echt succesvol gesprek te hebben, moet je hebben nagedacht over wat voor soort vaardigheden je wilt gebruiken of ontwikkelen. Wilt u meer taken waarmee u bepaalde harde of zachte vaardigheden kunt opbouwen? Wil je worden opgeleid voor management? Zou je je meer betrokken voelen als je meer interactie had met je collega's?
Wanneer je uitdrukt wat voor soort kansen je zoekt, geef je je baas een kader om veranderingen in je rol te overwegen. En zelfs als hij de dingen nu niet kan veranderen, kan hij u misschien vertellen over interessante kansen in de pijplijn (en hoe u zich kunt voorbereiden op de interne kandidaat).
Je kunt vaak veel vooruitgang boeken bij problemen met je werklast door het onderwerp aan te kaarten met je baas. Er zijn waarschijnlijk meer dan één gesprek nodig, dus je wilt vragen om vervolgvergaderingen te plannen om in te checken hoe het gaat. Alleen al weten dat jullie twee op dezelfde pagina zijn, kan hartverwarmend zijn. En in het slechtste geval, als je baas niet ontvankelijk is, is het beter om dat eerder in plaats van later te weten.
