Weet je nog toen je op school zat en je leraar zou aankondigen dat een nieuw groepsproject werd toegewezen? Als je klaslokalen zoiets als de mijne waren, herinner je je dat je een collectieve kreunende echo hoorde van schoolbord naar schoolbord.
Biechttijd: ik was waarschijnlijk degene die het hardst kreunde en klaagde. Maar het was waarschijnlijk om een andere reden dan de meeste van mijn klasgenoten. Mijn collega's waren ontmoedigd om te horen dat er nog meer werk op hun bord werd gegooid. Me? Ik was niet zo overstuur van de nieuwe opdracht. Ik was eerder ontmoedigd dat ik in een groep zou moeten werken, terwijl ik eerlijk gezegd liever alles gewoon zelf zou doen.
Dat klinkt waarschijnlijk als een behoorlijk vreselijk persoon en een nog slechtere collega - dat begrijp ik. Maar het verandert niets aan de feiten: ik ben een totale controle-freak. Ik voel deze onmiskenbare drang om het laatste woord te hebben over elk laatste detail - hoe klein ook.
Er is maar één probleem: deze aanpak is eenvoudigweg niet te onderhouden (of echt aan te raden) in een werkomgeving. Wanneer u effectief moet samenwerken en communiceren met uw collega's, staat dit gedrag u echt in de weg.
Hoe graag ik ook de leiding heb, ik wil niet bekend worden als die teamgenoot die een totale stoomwals is. Het is dus onnodig te zeggen dat ik door mijn jaren heen een aantal strategieën heb kunnen identificeren die me in staat hebben gesteld de teugels los te maken en mezelf te transformeren in een beetje meer een teamspeler.
Probeer deze vier tips eens en je zult zeker de manier verbeteren waarop je met je collega's werkt (zelfs als je innerlijke controle freak de hele tijd schreeuwt).
1. Herken je zwakke punten
Als je denkt dat dit een ongelooflijk ontmoedigend eerste punt lijkt, kan ik je dat niet kwalijk nemen. Het kan echter ongelooflijk nuttig zijn om de tijd te nemen om die dingen te identificeren waar je niet zo goed in bent, om je grip op elk laatste stuk van een project te ontspannen.
Als u naar controle verlangt, is het uw aard om alles aan te willen - ongeacht of u de beste bent voor de klus. Hoe erg het ook klinkt, je hebt het liever binnen handbereik dan iemand anders te vertrouwen om het voor elkaar te krijgen.
Dit is de reden waarom het herkennen van je zwakke punten zo effectief kan zijn: je zult veel gemakkelijker tijd hebben om dingen te delegeren of vrij te geven waarvan je al weet dat ze niet je sterke punten zijn. Er is geen groter gevoel van comfort dan te weten dat de spreadsheet in handen is van de Excel-expert van uw kantoor of dat de meest kieskeurige proeflezer in uw hele bedrijf dat rapport doorneemt.
Het identificeren van uw eigen zwakke punten is tegelijkertijd iets belangrijks: het benadrukt de sterke punten van uw team. Door het uitzoeken van die stukken die je niet goed hebt uitgerust om jezelf te hanteren, zul je natuurlijke openingen vinden waar anderen gemakkelijk in kunnen stappen, die gaten opvullen en bijdragen aan het project (zonder dat je in paniek raakt).
2. Wees open en eerlijk
Er is niets erger dan een controlefreak die herhaaldelijk zingt: "Ik ben geen controlefreak!" Luister, je wilt graag de baas zijn - en soms is daar niets mis mee. Maar als je weigert je ware kleuren te bezitten, doe je dat niet. Het zal je team waarschijnlijk zelfs nog meer irriteren.
Het beste wat je kunt doen? Geef toe dat u vanaf het begin de leiding wilt nemen. Als je dat doet, zal je die grote, roze olifant meteen de kamer uitkomen en die gedempte gefluister en geïrriteerde opmerkingen van je collega's in de kiem smoren.
Maar gewoon toegeven dat je aan de opdringerige kant kunt staan, is niet voldoende. Ga nog een stap verder en neem een accountabilitypartner in uw team. Je moet deze persoon expliciet de opdracht geven om je op te lichten en je terug naar de aarde te trekken wanneer je de grens overschrijdt van georganiseerd naar obsessief. Als je hem of haar in toom houdt wanneer je een beetje te veeleisend begint te worden, red je je van sneeuwballen tot een volledige dictator.
3. Bespreek, stel geen eisen
Als je twee verschillende mensen vroeg om een boterham met pindakaas en jam te maken, ben ik bereid te wedden dat ze het allebei niet op dezelfde manier zouden doen. Misschien zou je pindakaas op een sneetje brood smeren, en er dan direct een gelei bovenop. Misschien zou de andere een plak in pindakaas bedekken, de andere in gelei en ze dan samen smoosh.
Dit is geen lezing over de kunst van het maken van broodjes (en - laten we eerlijk zijn - het is een kunst), maar het punt is dit: hoewel die mensen twee heel verschillende manieren hadden om hun klassieke PB&J te maken, eindigden ze toch met dezelfde sandwich.
Er is meer dan één manier om iets te doen. Dat betekent niet noodzakelijkerwijs dat de ene methode goed is en de andere fout - ze zijn gewoon anders. En helaas is die ideologie veel te gemakkelijk om uit het oog te verliezen wanneer je je tanden knarst bij de gedachte dat je niet elk greintje controle behoudt door de dingen op jouw manier te doen.
Dus zorg ervoor dat je, voordat je binnenstormt met je "mijn weg of de snelweg" -benadering, je lippen dichtritst en wat tijd neemt om te luisteren. U moet zelfs vragen stellen in plaats van strikte eisen en instructies uit te delen. Je zult misschien verrast zijn door de doordachte ideeën en suggesties die naar boven komen.
Nee, dit komt misschien niet gemakkelijk als je een van nature geboren controlefreak bent. Maar zoals het oude gezegde luidt, hebben we niet voor niets twee oren en één mond.
4. Vind handige manieren om te controleren
Oké, alleen omdat je niet iedereen uit de weg kunt ruimen en op eigen kracht volle kracht kunt opladen, wil nog niet zeggen dat je nergens verantwoordelijk voor kunt zijn . Je hebt absoluut nog steeds het recht om met je gedachten en inspanningen bij te dragen aan het project of de doelstelling. Niemand zegt dat het zijn van een teamspeler betekent volledig af te zijn.
De sleutel hier is om je "mijn weg of de snelweg" neigingen te kanaliseren in dingen die je team echt zal waarderen. Misschien is dat door een gedetailleerde tijdlijn voor het hele project te maken. Of misschien bent u de beste om uw reguliere teambijeenkomsten te leiden om statusupdates te krijgen.
Er is een groot verschil tussen iedereen op het goede spoor houden en iedereen onder je duim houden - en er zijn zeker momenten waarop je de teugels kunt pakken en richting kunt geven, zonder er ondraaglijk bazig uit te komen. Zoek een aantal verschillende dingen die je team echt zouden kunnen helpen en leg die op je eigen bord. Je zult een waardevol teamlid zijn, maar toch voldoen aan die innerlijke controle freak.
Ik zal de eerste zijn om toe te geven dat ik het leuk vind om de leiding te hebben, en dat kan het voor mij vaak moeilijk maken om als een echte teamspeler te worden gezien. Gelukkig hebben deze vier tips me geholpen om mijn tendensen in de controlefunctie (tenminste een klein beetje) te onderdrukken en een betere all-round medewerker te zijn. Probeer ze zelf eens - ik weet zeker dat je teamgenoten het zullen waarderen!
