Weet je nog toen je op school zat en je een groot deel van je tijd in de klas doorbracht met je hoofd in je handen, gewoon dagdromen? Ja, je had de kunst onder de knie gekregen alsof je oplette. En alles ging prima, totdat je de leraar je naam vanaf de voorkant van de klas hoorde roepen: "Wat denk je?"
Onmiddellijk zou een gevoel van paniek vanuit je maag naar je keel schieten. Je had geen idee wat er werd besproken (wacht, in welke klas zat je ook alweer?), En je wist dat er geen manier was om je weg te vinden door een soort intelligent of zelfs relevant antwoord.
De kans is groot dat dit gedrag niet stopte toen je afstudeerde. Of u nu in een ogenschijnlijk eindeloze teambijeenkomst bent of een conference call hebt met een klant die steeds maar blijft dralen, u hebt waarschijnlijk een paar mensen uitgezonden tijdens uw professionele leven.
Maar als je op heterdaad betrapt wordt, is er dan een manier om te herstellen met gratie en professionaliteit? Nou ja, eigenlijk. Hier zijn vier stappen om je te helpen, je dagdromt je.
1. Weersta de drang om te wandelen
Als je op mij lijkt, is je eerste neiging misschien om gewoon te beginnen praten in een vergeefse poging om het feit te verbergen dat je geest dwaalde.
Maar hier is het ding over je onhandige monoloog: het zal je geen gunsten doen. Het zal niet alleen pijnlijk duidelijk maken dat je geen aandacht aan besteedde, maar het zal ook het bericht verzenden dat je niet geïnteresseerd bent om een productief lid van het gesprek te zijn.
Door niet bereid te zijn om je blunder te bezitten en om opheldering te vragen, offer je een nuttige discussie op en alle waardevolle input die je zou kunnen geven om je gezicht te redden. Klinkt best egoïstisch als je het zo zegt, toch? Dus vermijd kruipen en ga in plaats daarvan direct door naar de volgende stap: je verontschuldigen.
2. Excuses
Laten we eerlijk zijn - u bent waarschijnlijk niet zo stiekem als u wilt denken, wat betekent dat mensen zich waarschijnlijk al goed bewust zijn van het feit dat u zich voor een deel van de vergadering of het gesprek uitstrekte.
Dat betekent dat dit het moment is waarop je wat nederigheid moet hebben en je moet verontschuldigen voor het feit dat je niet volledig gefocust was, in plaats van je onoplettendheid onder het tapijt te proberen te vegen.
Als je een beetje meer professionaliteit wilt injecteren en duidelijk wilt maken dat je de hele discussie niet hebt gemist terwijl je mentaal je boodschappenlijst aan het maken was, verwijs dan terug naar een eerder deel van het gesprek dat je nog steeds in gedachten hebt .
Hoe dit eruit ziet
3. Vraag om opheldering
Natuurlijk moet je nog steeds van plan zijn om te herstellen van je dwalende geest en bij te dragen aan het gesprek - wat betekent dat je wat opheldering nodig hebt over wat er werd besproken terwijl je bezig was met een bestemmingsplan.
Er is geen mogelijkheid om het feit dat je gewoon plat moet gaan vragen om een samenvatting van wat je hebt gemist. Hoewel u geen gedetailleerde re-enactment van de afgelopen vijf minuten van de vergadering kunt verwachten, is het vragen om een korte samenvatting acceptabel.
Hoe dit eruit ziet
4. Geef een doordacht antwoord
U beloofde doordachte input, dus nu moet u die geven. Immers, vragen om opheldering alleen om te reageren met een nonchalante, "Nou, god, ik weet het niet, " zal niet zo goed uitpakken.
Dus verzamel de details van het deel van het gesprek dat je hebt gemist (ahem, vergeet niet om deze keer actief te luisteren!) En bereid je voor om een waardevolle bijdrage te leveren aan de discussie - zelfs als dat gewoon betekent dat je een aantal prikkelende vervolgvragen stelt om de wielen te laten draaien.
Ga op een of andere handige manier in gesprek en iedereen (inclusief uzelf) kan snel verder gaan vanaf die vijf minuten die u hebt weten af te stemmen.
Ga je ooit voorkomen dat je geest helemaal ronddwaalt? Waarschijnlijk niet. Sommige onderzoeken tonen zelfs aan dat een beetje dagdromen echt nuttig kan zijn. Dat betekent echter nog steeds niet dat u een reputatie als werknemer wilt koesteren met de aandachtsspanne van een goudvis.
Dus doe alles wat in je vermogen ligt om jezelf gefocust te houden. Maak notities terwijl andere mensen aan het woord zijn als dat nodig is om u bezig te houden met de taak of het gesprek. (En om je daarbij te helpen, zijn hier vijf gratis notitie-apps)
En ja, je geest zo nu en dan laten afdwalen is vergeeflijk - en misschien zelfs verwacht. Maar dit elke keer als je in gesprek bent? Nou, dat zal veel moeilijker zijn om van te herstellen. En jij bent beter dan die persoon die altijd overrompeld is.
