De tijd is gekomen. Je gaat stoppen en je maakt je klaar om het hele opzegplan van twee weken in gang te zetten. Haal diep adem. Het moeilijkste deel - een nieuwe baan krijgen, afstuderen of de beslissing nemen om iets nieuws te doen - is voorbij.
Toch ben je nog niet helemaal klaar. Omdat de manier waarop je je ontslag benadert en de indruk die je maakt op weg naar huis onevenredig veel kan kleuren hoe je baas en collega's je herinneren. Dus je wilt de tijd nemen om je voor te bereiden op alle manieren om kennisgeving op het werk te doen, kan rommelig of ongemakkelijk worden.
Je kent misschien al de basisprincipes van het uitvoeren van een gracieus ontslag - zo niet, lees dan zeker alles wat je moet weten over een opzegtermijn van twee weken.
Maar hoe zit het met die andere slepende vragen die je niet eens weet aan wie je moet stellen? Degenen die inspelen op zorgen zoals hoe emoties spelen in het proces of wat er gebeurt als je baas je vertelt onmiddellijk te vertrekken.
Nou, geen zorgen. We hebben er hier een paar voor je aangepakt.
- Wat moet ik doen als mijn baas niet op kantoor is?
- Is het goed om te huilen als ik het mensen vertel?
- Hoe ga ik om met de emoties van anderen?
- Wat moet ik doen als mijn manager boos wordt?
- Hoe leg ik uit waarom ik wegga?
- Hoe vertel ik het aan iedereen zonder mijn baas te pissen?
- Moet ik mensen vertellen waar ik heen ga?
- Wat als ze me onmiddellijk laten vertrekken?
- Wat als mijn baas probeert me langer te laten blijven?
Vraag 1 Wat moet ik doen als mijn baas niet op kantoor is?
Dus je hebt een nieuw aanbod getekend en verzegeld en bent klaar om zo snel mogelijk bericht te geven (als je wilt voorkomen dat je in een beperkte pauze snijdt waar je tussen optredens in kon onderhandelen). Maar je baas is op vakantie, werkt op afstand of werkt gewoon op afstand - vandaag de dag!
Het is het beste om dit persoonlijk te melden, zegt HR-manager en Muse Career Coach Angela Smith, dus als je baas over een dag of twee terug is en je het je kunt veroorloven om te wachten, zou dat ideaal zijn.
Maar dat is niet altijd het geval. Als uw manager op afstand of op vakantie werkt, maar bereikbaar is, raadt Smith aan een snel briefje te sturen in de trant van: “Er is iets aan de hand dat ik met u moet bespreken. Heb je 15 minuten voor een snel telefoontje? 'En als je ze op vakantie stoort, verontschuldig je dan voor de onderbreking.
Zodra je aan de telefoon bent - of beter nog, in een videochat zodat je tenminste face-to-face staat - zorg je ervoor dat je 'de onpersoonlijke aard ervan erkent', zegt Smith. En "wees heel beschrijvend waarom u tot de beslissing bent gekomen, die meestal verloren kan gaan in de vertaling." Met andere woorden, u wilt niet oneerlijk zijn, maar u wilt het feit goedmaken dat u dat niet bent in dezelfde kamer door uit te leggen waarom je deze keuze hebt gemaakt.
Misschien wil je ook proactief zijn en een follow-up plannen met je baas wanneer ze terug op kantoor zijn om een transitieplan door te nemen, waar je van tevoren goed over na zou denken. Op die manier, zelfs als de timing niet geweldig is, neem je de verantwoordelijkheid om het proces op hen zo gemakkelijk mogelijk te maken.
Als je baas afwezig is en echt niet beschikbaar is, bijvoorbeeld 'wandelen in de bergen zonder service', suggereert Smith dat hij naar zijn baas of een collega van hen gaat met wie 'je kunt beginnen met het leggen van de grond'. En hoewel dit scenario zou zijn best jammer, je kunt er het beste van maken door een fantastisch transitieplan op te stellen.
Vraag 2 Is het goed om te huilen als ik het mensen vertel?
"Tranen zijn soms onvermijdelijk", zegt HR-consultant en leiderschap en loopbaancoach Jenn McKay. Dat is vooral het geval als je een plek verlaat of mensen die je leuk vindt, een bedrijf dat je veel heeft geleerd of een baas met wie je heel goed kon opschieten.
Smith is het ermee eens, en "als je het geluk hebt om een baan te hebben waar je om huilt als je weggaat, is dat een goede zaak."
Dat gezegd hebbende, beveelt ze aan om de tranen te beheersen tijdens je gesprek met je baas, "dus je bent niet aan het blubberen of snikken." Als je emotioneel wordt, wil je misschien later terugcirkelen als je meer gecomponeerd bent en aanbiedt om een meer diepgaand gesprek te voeren over de overgang. Door dat te doen, “bevestigt u opnieuw het beeld dat u weet wat u moet doen, dat u weet welke stappen u moet nemen en dat u nog steeds kunt vertrouwen om de klus te klaren tijdens de overgangsperiode”, voegt Smith eraan toe.
Toen Smith wist dat ze moeite zou hebben met het opzeggen van een van haar vorige banen, oefende ze van tevoren met een vriend. Ze huilde nog steeds toen ze met haar baas sprak, en was verrast dat hij ook emotioneel werd en weerspiegelde dat: "Het was leuk voor mij om te weten dat het wederzijds was, dat het werk dat ik had gedaan echt werd gewaardeerd."
Vraag 3 Hoe ga ik om met de emoties van anderen?
Zoals Smith ontdekte, ben je misschien niet de enige die emotioneel is over je vertrek. Je hebt misschien een baas die enthousiast voor je is, maar ook teleurgesteld om een sterk lid van het team te verliezen, of een collega die blij is dat je een geweldige nieuwe kans hebt gevonden en tegelijkertijd een beetje jaloers.
“Probeer het niet aan te nemen. Je kunt de emoties van anderen niet voor hen beheersen ', zegt Smith. Je kunt hun gevoelens erkennen en waarderen, zoals 'als iemand verdrietig is dat je je verlaat of gaat missen, is dat een teken van een goede relatie.'
Maar, voegt ze eraan toe, “probeer het niet te repareren of ervoor te zorgen dat ze zich beter voelen of er blij mee zijn. Daar moeten ze zelf doorheen werken. '
Vraag 4 Wat moet ik doen als mijn manager gek wordt?
Je zou op zijn minst hopen dat je manager professioneel zou blijven en zou voorkomen dat hij met volle woede reageert wanneer je hem op de hoogte brengt van je vertrek.
Maar als ze boos worden, zorg er dan voor dat je 'kalm en professioneel blijft', zegt Muse-carrièrecoach Christie Artis.
"Laat ze weten dat je begrijpt hoe ze zich voelen, en de beslissing om te vertrekken is niet persoonlijk, " voegt ze eraan toe, en maak duidelijk dat "je vastbesloten bent om al het mogelijke te doen om het team en bedrijf succesvol te maken voordat je vertrekt. ”
Kennisgeving kan bijzonder gecompliceerd zijn wanneer de werknemer en manager geen goede relatie hebben, zegt McKay, en een baas kan "beweren dat hij dacht dat de persoon loyaal zou zijn."
In deze situatie is het vooral belangrijk om uw beslissing van tevoren te verwerken en een antwoord te plannen waar u zich aan kunt houden - een die zich richt op de gelegenheid waar u naartoe gaat in plaats van een die vastloopt in "vreselijke, giftige werkomgevingen."
Op die manier kun je diep ademhalen en iets zeggen als: 'Het spijt me dat dit echt moeilijk nieuws is. Ik kan je er wat tijd mee geven en we kunnen elkaar weer ontmoeten om mijn transitieplan te bespreken. ”
Vraag 5 Hoe leg ik uit waarom ik wegga?
Zelfs als je het gevoel hebt dat je ontsnapt uit een giftige martelkamer van een kantoor aan de binnenkant, probeer dan een kalmere, positievere en toekomstgerichte houding aan de buitenkant te projecteren.
"Uw boodschap aan uw manager moet de boodschap op het hoogste niveau zijn", zegt McKay. Het kan zijn dat je een aanbieding hebt gekregen voor een functie op een ander niveau of dat de kans met een groot voordeelpakket gepaard gaat. Je kunt zoiets proberen als: "Ik moet dit doen voor mijn carrière" of "Deze baan biedt me een kans die ik gewoon niet kon weigeren, " of zelfs: "Ik besloot dat ik iets anders nodig had."
Denk hier van tevoren goed over na, zodat u het niet ter plekke hoeft te verwoorden. "Een manager zal iets willen weten, en mensen boven hen zullen willen weten waarom, dus geef een praatje", zegt McKay. Maar houd het simpel.
En concentreer u primair op uw volgende stap. "Begin altijd met waardering voor alles wat je hebt geleerd en opgedaan in je huidige functie", zegt Artis, zelfs als je ontevredenheid weglaat, "en verschuif je focus naar waar je zin in hebt in je volgende carrièrehoofdstuk .”
Vraag 6 Hoe vertel ik het aan iedereen zonder mijn baas te pissen?
"Uw manager moet altijd de eerste zijn die het weet", zegt Artis. Maar er is waarschijnlijk een lange rij mensen buiten je baas die het moeten weten als dat onderdeel klaar is. “In dat gesprek afstemmen op de communicatiebenadering. Wie zal wanneer vertellen? Wat is de boodschap die jullie beiden aan anderen geven over waarom je weggaat? "
Hoe professioneler je bent met je baas, hoe groter de kans dat ze je zullen vertrouwen om je vertrek aan anderen te communiceren. Hoewel wordt verwacht dat je het nieuws mondeling met je collega's gaat delen, wil je misschien contact opnemen met je manager voordat je officiële afscheidse-mails verstuurt.
McKay stelt voor om te vragen of ze zich op hun gemak voelen wanneer u een briefje verstuurt naar klanten, belangrijke stakeholders in bepaalde projecten of de mensen met wie u regelmatig samenwerkt om hen te laten weten dat u vertrekt en de overgang aan te pakken. Als je baas aarzelend is, bied dan aan eerst een concept met hem te delen. Het is een manier om 'samen te werken met uw manager maar toch een beetje controle te nemen', legt ze uit.
Vraag 7 Moet ik mensen vertellen waar ik heen ga?
Vaker wel dan niet, een van de eerste vragen die mensen je zullen stellen is: "Waar ga je naartoe?"
Maar als u om een of andere reden die informatie nog niet kunt delen - misschien moet uw nieuwe bedrijf deze formeel aankondigen - of als u deze niet wilt delen, weet dan dat u dat niet hoeft te doen.
Je kunt je antwoord generiek houden, zegt Smith, verwijzend naar de branche, de grootte van het bedrijf of de rol die je gaat spelen. Bijvoorbeeld: "Ik ga naar een kleine startup waar ik aan ga werken …" of "Ik verander industrieën" of "Ik ga naar een kleiner bedrijf in."
Of je kunt eenvoudig zeggen: "Dat geef ik liever nu niet vrij."
Maar er is een uitzondering, volgens Artis. "Als u een niet-concurrentieovereenkomst hebt ondertekend, is het mogelijk dat u wettelijk verplicht bent om te vertellen waar u naartoe gaat en zich te houden aan de contractovereenkomsten die u hebt ondertekend", zegt ze. Zelfs in dat scenario hoeft u de informatie echter niet met iedereen te delen.
Vraag 8 Wat als ze me onmiddellijk laten vertrekken?
Sommige bedrijven geven er de voorkeur aan geen werknemers te hebben die onderweg zijn tijdens hun opzeggingstermijn en zullen u vragen onmiddellijk of tegen het einde van de dag te vertrekken. Ze kunnen het over de hele linie doen voor iedereen die vertrekt of per geval.
"Als dat gaat gebeuren, heb je daar waarschijnlijk van tevoren een idee van, " zegt Smith, omdat je het in het verleden hebt zien gebeuren. Als u denkt dat het zo zou kunnen gaan, zorg er dan voor dat u zich voorbereidt, zowel voor uw eigen bestwil als voor uw collega's. Dat betekent dat je kopieën van prestatiebeoordelingen en alles wat je nodig hebt voor je portfolio moet opslaan, ervoor moet zorgen dat je al je contacten en belangrijkste bezittingen hebt en dat je cruciale documentatie voor je baas of teamgenoten opmaakt.
Zelfs als je een flauw vermoeden had, kan het 'behoorlijk schokkend' zijn om gevraagd te worden om in te pakken en te vertrekken, zegt Smith.
"Probeer het niet persoonlijk te nemen, " voegt ze eraan toe, hoewel dat gemakkelijker gezegd dan gedaan is. "Het is een ongemakkelijke positie om in te zetten", maar onthoud dat je kunt proberen te onderhandelen. Vraag of je de rest van de dag of een paar uur de tijd hebt om een bepaald project af te ronden, iets af te geven, aan een transitieplan te werken of afscheid te nemen. Je kunt ook vragen om na uren of vroeg in de ochtend terug te komen, zodat je kunt inpakken zonder dat iedereen je ziet.
Een van uw zorgen in deze situatie kan zijn of u wordt betaald voor de opzegtermijn waarvoor u werd gevraagd om niet te serveren. "Het is volkomen gepast om hen te vragen uit te leggen wanneer u uw laatste loon ontvangt, wat de berekening zal zijn en wanneer uw verzekering eindigt", zegt Smith. “Vraag het indien mogelijk schriftelijk of volg een e-mail om de discussie te bevestigen.”
Vraag 9 Wat als mijn baas probeert me langer te laten blijven?
Neem het als een compliment als je manager je probeert aan te houden voor een langere overgangsperiode. Maar onthoud dat het aan jou ligt.
“Als je nee zegt, moet je uitdrukken dat het je spijt dat langer blijven niet mogelijk is, maar je zult er alles aan doen om ervoor te zorgen dat je het team en het bedrijf klaarstoomt voor je vertrekt, ” zegt Artis. "Je doel is om op goede voorwaarden te vertrekken en het juiste te doen voor je team."
En als uw manager probeert u voor onbepaalde tijd te laten blijven en een nieuwe titel, een loonsverhoging of een ander voordeel heeft? Artis spoort je aan om goed na te denken over verschillende vragen als je in de verleiding komt om van gedachten te veranderen:
- Waarom wilde je in de eerste plaats vertrekken?
- Zou deze nieuwe titel of betaling dat oplossen?
- Welke kans is het beste voor uw loopbaangroei en -leren op lange termijn?
- Welk bedrijf past het beste bij jouw waarden?
- Welke rol maakt meer gebruik van je sterke punten en vaardigheden?
- In welke baan zou je het liefst elke dag opstaan en naar toe gaan? '
Als je uiteindelijk bij je oorspronkelijke beslissing om te vertrekken, blijft, zegt Artis, "moet je je dankbaarheid en waardering uiten en ervoor zorgen dat je vertrekt op de best mogelijke voorwaarden."
Als je niets anders uit deze lange lijst haalt, onthoud dit: net zoals de laatste scène van een film of boek het hele werk kan verheffen of laten zinken, zo kan ook je laatste daad van kennisgeving stollen of een beeld van je verwoesten als een geweldige medewerker. Laat je daarbij leiden en het komt goed.
