Onproductieve dagen op het werk zijn er in vele vormen. Er zijn dagen dat je moe bent ( ik had gisteravond waarschijnlijk niet naar die middernachtfilmpremière moeten gaan ), dagen waarop je wordt afgeleid ( hoe kan ik me op werk concentreren als mijn relatie op de klippen is? ) , En dagen waarop u niet gemotiveerd kunt raken ( kan ik het maandelijkse rapport volgende week niet doen? ).
En dan zijn er dagen dat het voelt alsof je hersenen niet helemaal zijn er. Je staart leeg naar het computerscherm, je ogen glanzen over, en wat je ook doet, je kunt je hoofd niet helemaal uit de mist trekken. Ah, ja - het gevreesde 'wazige brein'. De oorzaak is onbekend, maar als het niet wordt behandeld, kan dit behoorlijk schadelijk zijn voor uw productiviteit.
Maar geef niet op je werkdag op en geef jezelf al over aan acht uur Facebooken. Afhankelijk van de ernst van je wazige hersenen, zijn er een paar strategieën die je kunt gebruiken om te herstellen - of op zijn minst deze vervaging van een dag de moeite waard te maken. Probeer deze tips in plaats van de ruimte in te staren terwijl je wacht tot de klok 5 slaat.
Niveau 1: Fuzz-achtig
Symptomen: dwalende gedachten, algemene traagheid en af en toe het besef dat je vijf minuten naar hetzelfde stuk papier hebt zitten staren (maar nog geen informatie hebt bewaard).
Begin met de basis
Schenk jezelf een kopje koffie in, neem een snack vol vitamines, maak een korte wandeling om je bloed te laten stromen of luister naar energieke muziek. Voor weinig vaagheid kunnen deze go-to-remedies snel een beetje meer duidelijkheid in uw dag brengen.
Roep de hulp in van uw collega's
Soms is het enige dat je hoeft te doen om je hoofd uit de mist te halen interactie met iemand wiens geest momenteel helderder is dan die van jou. Neem dus contact op met een collega om ideeën rond te stuiteren - bij brainstormen draait het allemaal om gekke ideeën toch te laten vliegen, dus zelfs als je pluizige hersenen een aantal wenkbrauw-verhogende schema's produceren, kun je ze later misschien wijzigen in iets dat echt nuttig is.
Of, als u alleen maar door uw plannen voor een specifiek project wilt praten, zal uw nuchtere collega u kunnen wijzen op opvallende fouten in uw strategie - fouten die uw wazige hersenen misschien hebben gemist.
Niveau 2: Feeling Pretty Fuzzed
Symptomen: moeite met concentreren op één taak, afkeer van al het werk dat meer dan minimale hersenkracht vereist, en de verrassende ontdekking van uw nietmachine in de koelkast en uw lunch in uw bureaula.
Plan uw dag
Zodra je je realiseert dat je hersenen zich niet in de primaire werkmodus bevinden, begin je de rest van de dag te plannen in vaste stappen en taken. Het volgende uur reageer je op e-mails en na de lunch besteed je 30 minuten aan het voorbereiden van je presentatie. Door precies te bepalen wat er moet worden gedaan en wanneer, voorkomt u dat uw mistige hersenen uw productiviteit in de weg staan.
Verander je landschap
Verander indien mogelijk (bijvoorbeeld, u hebt een laptop en een flexibele baas) uw werkruimte. Vraag uw manager of u kunt ontsnappen naar de 7e verdieping naar de comfortabele stoel bij het grote raam in plaats van in uw niet-inspirerende kast te blijven, of ga naar een nabijgelegen koffieshop. Misschien maakt u er geen alledaagse oplossing van (u hebt een reden voor een toegewezen werkruimte), maar voor die vage dagen die (hopelijk) weinig en ver tussen liggen, kan een verandering van omgeving precies zijn wat u nodig hebt.
Niveau 3: What the Fuzz?
Symptomen: nieuwsgierige blikken ontvangen van collega's (waarschijnlijk omdat u probeert te schrijven met het verkeerde uiteinde van een pen), lange en onbedoelde periodes van uw dagdromen doorbrengen, en absoluut geen effecten voelen van een combinatie van een 5-uur Energieschot en twee Red Bulls. Kortom: het ziet er niet naar uit dat u vandaag iets productiefs voor elkaar krijgt.
Haal monotone taken uit de weg
Ken je de taken waar je absoluut tegenop ziet als je aan het werk bent op je A-game? Ze zijn meestal repetitief en hersenloos (bijv. Een eindeloze reeks rapporten uitvoeren om de cijfers voor uw maandelijkse marketinganalyse op te halen of contactgegevens op te zoeken voor de nooit eindigende lijst van potentiële klanten) - daarom plaatst u ze uit. Nou, die taken zijn perfect voor een dag als deze. Geef je hersenen rust door je belangrijke taken naar morgen te duwen en vandaag toe te geven aan een monotone (maar nog steeds productieve) dag.
Ontmoeten en delegeren
Als u een vergadering op de agenda van vandaag hebt, kunt u in de verleiding komen om deze uit te stellen tot later in de week, wanneer uw hersenen een beetje zijn verdwenen. En dat is helemaal OK - maar je hebt ook een andere optie: stuur vooraf een agenda met je praatpunten en laat de rest van het team weten dat de vergadering een forum voor discussie zal zijn - waar ze hun ideeën, suggesties, en problemen. Dit vergaderformaat zal de aandacht van u afnemen (en uw onvermogen om coherente zinnen te vormen), en zal de aandacht op de aanwezigen vestigen.
Vervolgens delegeert u een notulist om de details van de vergadering vast te leggen. Als alles is gezegd en gedaan, heb je een gedetailleerd overzicht van wat er is besproken. Later, wanneer je brein een beetje is opgehelderd, kun je door die aantekeningen bladeren, belangrijke kwesties aanpakken en beslissen welke ideeën je gaat nastreven, en een kopie van de aantekeningen en de volgende stappen e-mailen. Zelfs als je een beetje wazig was tijdens de vergadering, zie je er helemaal uit alsof je aan de bal bent.
Een vaag brein geeft je niet het groene licht om de dag te verspillen. Met een aantal slimme strategieën kunt u nog steeds wat werk verzetten. En wanneer u morgen op kantoor komt, kunt u zich beter concentreren op de belangrijkere taken die uw volledige aandacht vereisen.
