Ik zal nooit de eerste keer vergeten dat ik een referentiecontrole heb uitgevoerd die naar het zuiden is gegaan. Destijds heb ik vrijwilligers aangeworven en begeleid voor een organisatie zonder winstoogmerk. Ik nam naïef aan dat dit deel van het proces alleen maar een kwestie was van mijn "ik", denkend: "Wat voor idioot zou iemand noemen die hem niet ondersteunt?"
Nou, in één geval kende de persoon die ik belde niet de persoon over wie ik belde. In een ander artikel zei de verwijzing iets over het effect van: "Oh mijn God, ze heeft gesolliciteerd om vrijwilligerswerk te doen bij uw organisatie ?! Nee nee nee. Ik kan haar niet aanbevelen. '
Sindsdien heb ik mijn eerlijke aandeel bizarre ervaringen ook aan de andere kant van de referentievergelijking. Een vrouw vroeg of ik er een zou geven voor haar zus - die ik nog nooit had ontmoet. Een andere kennis vroeg of ik hem zou aanbevelen omdat hij solliciteerde naar een felbegeerde functie op hoog niveau in mijn bedrijf, laat staan dat hij ontslagen was uit meerdere functies, nooit op tijd ergens op af was geweest en zichzelf meer dan eens voor me.
Met wat meer ervaring onder mijn riem, realiseer ik me nu dat veel mensen het punt - of belang - van een referentie niet helemaal begrijpen. Dit is niet het professionele equivalent van 'likes' op sociale media. Je potentiële baas gaat er niet van uit dat het een reeks aanbevelingen is; ze gaat contact opnemen met de namen op uw lijst om informatie te zoeken over het type werknemer dat u bent.
Omdat ik niet wil dat je eruitziet als een werkgever contact opneemt met de namen die je hebt opgegeven, heb ik een lijst samengesteld met mensen die je twee keer moet bedenken voordat je ze gebruikt.
1. Je hebt al jaren geen contact meer gehad met de persoon
Het is het beste om mensen te gebruiken die kunnen praten over het geweldige werk dat je recent hebt gedaan, je up-to-date branchekennis en je werkethiek in het algemeen - opdat een manager zich niet afvraagt of je iets verbergt over je recente ervaring. Bovendien wil je niet iemand gebruiken die je misschien niet echt herinnert of het geweldige werk dat je hebt gedaan. Als er iemand uit uw verleden is die zo belangrijk is dat u denkt dat hij u zou kunnen helpen, ondanks uw afstand, hier is een gids om u te helpen opnieuw verbinding te maken op een manier die uw kansen op een goede referentie vergroot.
2. Je kent de persoon niet
Het kan verleidelijk zijn om een vriend van een vriend van een vriend die bij uw droombedrijf werkt te vragen om u een referentie te geven. Niet doen. Als ze je niet kennen, is alles wat ze zeggen een wilde gok, en geen gezond persoon liegt tegen zijn werkgever voor een vreemdeling. Als je van deze losse verbinding gebruik wilt maken, doe dat dan op de juiste manier door om een introductie te vragen en informatie over jezelf te delen en waarom je goed bij het bedrijf past, op een gracieuze en niet-irritante manier.
3. Je kent de persoon niet goed
Een vage kennis is niet veel beter dan iemand die je helemaal niet kent. Ze zal moeite hebben om vragen over jou te beantwoorden met enige diepte. Wanneer haar antwoorden oppervlakkig en vaag zijn, zal uw potentiële werkgever zich afvragen waarom u geen mensen hebt die op een intelligente manier over uw ervaring en capaciteiten kunnen praten. Net als bij iemand die je niet kent, als je kennis bij je droombedrijf werkt, maak dan eerst je huiswerk als je haar wilt opnemen.
4. U hebt nooit daadwerkelijk met de persoon gewerkt
Uw referenties moeten in staat zijn om te praten over uw professionele prestaties, hoe u uitdagingen aanpakt, uw specifieke vaardigheden, enzovoort. Het is prima als het werk dat je samen deed op vrijwilligers gebaseerd was of verbonden was met een student of gemeenschapsorganisatie, vooral als je pas afgestudeerd bent of terugkeert naar het personeel na een afwezigheid. Het is niet oké als er geen echt werk - gewoon veel leuke tijden - in je geschiedenis samen is.
U VERDIENT EEN BEDRIJF DAT WEET HOE GEWELDIG U BENT
Dus waar wacht je op?
Bekijk geweldige bedrijven die nu aanwerven
5. De persoon heeft een slechte vertegenwoordiger
Dit is het belangrijkste als u solliciteert bij een bedrijf waar uw referentie al in dienst is. Hoewel je misschien de reputatie van iemand anders niet kent, kun je een weloverwogen gok doen door de manier waarop hij over werk praat. Als het vol is van bitterheid, klagen en verhalen van confrontatie, denk je misschien twee keer na over het gebruik van hem.
6. De persoon is al tien jaar (of meer) zonder werk
Er is misschien iemand die eerder met je samenwerkte, die je nog steeds goed kent, die uitgebreid zou kunnen praten over hoe geweldig je bent. Maar als ze niet op de hoogte is van de huidige trends in de branche, is haar goedkeuring misschien van weinig waarde omdat ze niet kan praten over uw kennis van de branche. Als je haar wel meetelt, zorg er dan voor dat je anderen huidige zijn!
7. De persoon heeft u ontslagen
Ik wou dat ik dit niet hoefde uit te leggen, maar er werd mij eigenlijk gevraagd: "Hoe ga ik om met het feit dat een van mijn referenties mij heeft ontslagen?" Er zijn momenten dat je een potentiële werkgever niet kunt vermijden om te praten met een vorige werkgever met wie je een vreselijke relatie had. Maar dat hoeft u niet op een presenteerblaadje te doen door ze op te nemen in een document dat u beheert. Er is geen universeel mandaat dat u hiervoor uw meest recente (of een eerdere) supervisor moet gebruiken. Soms botsen een werkgever en een werknemer en eindigt de relatie slecht. Het gebeurt. Tenzij u met niemand kunt opschieten, moet u andere supervisors en collega's hebben die voor u kunnen instaan.
Het opstellen van een referentielijst is niet ingewikkeld - hier is hoe het te doen. Als u de tijd heeft geïnvesteerd in het opbouwen van echte relaties, is het gewoon een kwestie van de meest geschikte mensen uit uw netwerk vragen of ze bereid zijn u te ondersteunen. Als ze ja zeggen, maak het hen dan gemakkelijk door een kopie van de functiebeschrijving en je cv te verstrekken. Vergeet niet om een bedankje op te volgen en indien mogelijk de gunst terug te geven, zodat ze bereid zullen blijven om je te helpen wanneer je het nodig hebt.
