Nadat je het web hebt doorzocht op de perfecte baan, je cv en sollicitatiebrief dienovereenkomstig hebt aangepast, en het (multi-stage, let wel) interviewproces hebt geperfectioneerd, lijkt het indienen van een lijst met je referenties een bijna-te-gemakkelijke stap: vermeld drie namen, sla op hun contactgegevens en schiet het allemaal over naar de wervingsmanager, toch?
Niet zo snel. Vergeet niet dat, zelfs als u alle andere stappen in het proces hebt doorlopen, deze nog steeds echt belangrijk is. Een enthousiaste referentie kan je ticket zijn voor een geweldig aanbod; een flauw, zelfs middelmatig, men kan de reden zijn dat een andere kandidaat de baan krijgt. En het verschil tussen het eerste en het laatste hangt sterk af van wat je doet.
De eerste stap is het kiezen van de juiste referenties, waarover u alles kunt lezen in het artikel van Muse Master Coach Jenny Foss, "Uw gids voor het kiezen en verkrijgen van de best mogelijke referenties." (Cheatsheet: selecteer mensen die u en uw relevante werk kennen nou, wie zal zeer over je spreken, en met wie je in de loop van de jaren redelijk contact hebt gehad.)
De tweede stap is hen vriendelijk - en strategisch vragen. Dat klopt, je wilt niet alleen maar je vingers kruisen en het beste hopen, je wilt het ook zo gemakkelijk mogelijk maken voor je contacten om je lof te zingen voor de wervingsmanager op een manier die duidelijk maakt dat jij bent degene voor de klus.
Hoe doe je dat? We hebben het supereenvoudig gemaakt met een invulbare e-mailsjabloon:
Kortom, u wilt dat deze e-mail uw contactpersoon alle details geeft die hij of zij nodig heeft om uw huidige werk en vaardigheden te begrijpen, de rol waarop u solliciteert en wat u wilt benadrukken, evenals een eenvoudige manier uit als hij of zij zich niet op zijn gemak voelt als uw referentie. En dit is belangrijk: als je in ruil daarvoor geen zeer enthousiaste reactie krijgt, kun je waarschijnlijk beter doorgaan naar een andere persoon. (En als uw contact doorgaans zeer responsief is en het lang duurt voordat u contact met u opneemt, wilt u dat misschien als onenthousiast interpreteren.)
Oh, en een laatste stap: wat er ook gebeurt - of je de baan krijgt of niet - volg je contacten op en bedank ze voor hun tijd (of, beter nog, geef de gunst terug!). De meeste mensen zijn blij om als referentie te dienen, maar door je waardering te tonen, zullen deze relaties sterk blijven.
