Weet je nog die cursus die je op de universiteit moest volgen? Die waarin de professor een "passende" manier schetste om een sollicitatiebrief te schrijven? Ja, die klas. Dat wekelijkse college dat je leerde hoe je een perfecte zinsstructuur, één-inch marges (helemaal rond) en een ongelooflijk hooghartige toon gebruikte, omdat dat allemaal professioneel was. Passende. Correct.
Onthoudt dat?
OK goed. Vergeet nu alles wat je daar hebt geleerd. Of vergeet wat tante Mary - de grammatica van het gezin - erop stond dat je dat altijd doet als je een zakelijke brief schrijft. Vergeet de regels omwille van de regels. Omdat je in de aanwervende arena van vandaag gedenkwaardig moet zijn. Je moet managers inhuren bij de korte haren (alert: ik spreek niet letterlijk) en in een minuut in New York aankondigen dat je op het punt staat hun harten te stelen - met zowel je talent als je persoonlijkheid.
Je moet jezelf toestaan de spreekwoordelijke sollicitatiebriefvorm te breken. Je moet iets in gang zetten waardoor de personeelsmanager (heel) snel de punten kan verbinden tussen wat hij of zij nodig heeft en wat je te bieden hebt. En je moet het doen op een manier die je recht uit de poorten presenteert als een getalenteerde, echte en waanzinnig sympathieke mens.
Makkelijk genoeg, toch?
Hoewel het niet zonder meer kinderspel is, is het volledig uitvoerbaar. En hier is een beetje echt goed nieuws: het grootste deel van je concurrentie zal op hun gezicht vallen met hun sollicitatiebrieven. Dus je hebt een geweldige kans als je dit recht speelt.
Hier zijn drie manieren om de zogenaamde regels te overtreden en impact te maken, zonder een personeelsmanager te vervreemden of ronduit te beledigen (je doel is overkomen als verpletterend, niet om eruit te zien als iemand die hier te hard probeert):
1. Spijker uit de riem
Mijn bachelordiploma is journalistiek. En er is één ding dat we allemaal studenten journalistiek hebben geleerd dat me ongelooflijk goed heeft gediend gedurende mijn carrière: je moet de leiding nemen.
Je moet lezers dwingen om je verhaal in te voeren en dan voldoende geïntrigeerd te zijn om door te gaan. Dit concept is niet alleen van toepassing op de media. Het is van toepassing op uw sollicitatiebrief. Jongens, dezelfde mensen die gaan zitten om de krantenkoppen van vandaag te halen, zijn jullie toekomstige bazen. Het zijn de wervingsmanagers die stapels en stapels applicaties bekijken. Over het algemeen is dit een gevreesde taak.
Het is dus logisch dat, als je hun werk zelfs op afstand vermakelijk en boeiend kunt maken (beginnend met je fascinerende voorsprong), ze je zullen onthouden. En kijk wat je te bieden hebt.
Hoe doe je dit? Om te beginnen, maak je meteen duidelijk wie je professioneel bent (hint: stel jezelf voor op een manier die aansluit bij wat ze zoeken), en waarom je specifiek deze rol wilt.
En in elk geval wanneer je er een kunt drummen, gebruik dan een persoonlijke anekdote - iets dat direct uit de poort duidelijk maakt waarom je voor dat bedrijf wilt werken, terwijl je je tegelijkertijd als een sympathieke persoon met een goede presenteert verhaal.
Hier is een voorbeeld - stel dat u een non-profit leider bent die solliciteert naar een Director of Development-functie bij een goed doel dat gespecialiseerd is in brandpreventie. Je sollicitatiebrief kan zoiets beginnen:
Zie je wat daar gebeurde? De kandidaat betrekt de lezer met een persoonlijk verhaal dat laat zien waarom hij gepassioneerd is door brandpreventie en stelt zichzelf vervolgens voor als een duidelijke en voor de hand liggende match. Ze hebben een ervaren fondsenwervende professional nodig. Hij is een.
En als u eenmaal de leiding hebt genomen, kunt u de details bekijken over hoe uw achtergrond overeenkomt met wat het bedrijf zoekt.
2. Gebruik een conversatietoon
Had u bij het lezen van het bovenstaande voorbeeld het gevoel dat u een standaardbrief aan het lezen was? Nee, waarschijnlijk niet. De intro in die sollicitatiebrief was gemoedelijk, tot aan de weeën (die trouwens volledig zijn toegestaan).
Mensen, hier is het ding: de mensen die dit lezen zijn, nou ja, mensen. Ze staan elke ochtend op met een slechte adem. Ze houden van kattenvideo's op YouTube. Tijdens de lunch schieten ze samen met hun collega's op de bries. Dit alles het geval, het is volkomen OK om een conversatietoon (maar nog steeds professionele) toon in uw sollicitatiebrief te gebruiken. Dit is eigenlijk de perfecte plek om dit te doen, omdat de begeleidende brief u een geweldig platform biedt waarmee u uw persoonlijkheid (terwijl u uw vaardigheden schetst) kunt introduceren aan een potentiële werkgever.
Verspil het niet.
Ik suggereer niet dat je te casual gaat. Helemaal niet. Je zult je waarschijnlijk beledigen of er op zijn minst uitzien alsof je te veel probeert. Maar schrijven in dezelfde stijl waarin je met de wervingsmanager praat? Het is goed. Echt, echt, helemaal A-OK.
GELUIDEN ZOALS U midden in een zoektocht zit
Dat is geweldig om te horen, want geweldige mensen verbinden met geweldige banen is ons ding
Bekijk nu meer dan 10.000 openingen
3. Maak er de lengte van die het moet zijn
Ik weet niet zeker wie lang geleden de officiële begeleidende briefwetten heeft afgegeven, maar iemand deed het duidelijk. Ik weet dit omdat er zelden een week voorbijgaat waarin ik geen enkele paniekziel hoef te overtuigen dat er geen magische, perfecte lengte is die je het interview zal garanderen.
Zeker, het vermogen om zowel dwingend als beknopt te zijn, is belangrijk. Je wilt de tijd en aandachtsspanne respecteren van degenen die je probeert te beïnvloeden. Je moet ervoor zorgen dat de woorden hun plek op die pagina verdienen. Niemand zal echter omvallen en sterven als - terwijl je ze boeit met je kwalificaties en persoonlijkheid - je het gevoel krijgt dat het een beetje lang loopt. Evenzo zal niemand je ontslaan als het slechts een paar paragrafen zijn.
In plaats van je te concentreren op het aantal woorden, richt je je op je missie en stel je jezelf deze belangrijke vragen:
- Maak ik overduidelijk dat ik specifieke redenen heb waarom ik naar deze functie solliciteer? Met andere woorden, zie ik eruit alsof ik gepassioneerd en enthousiast ben over het werken hier?
- Deel ik (heel snel) de manieren waarop ik een solide match voor deze baan ben, op basis van wat ik over deze functie weet uit de functiebeschrijving of informatie die ik heb ontvangen van mensen die daar werken?
- Kom ik over als een echte, sympathieke persoon die ze willen ontmoeten en - hopelijk - in hun team willen?
Formele sollicitatiebrieven zijn een enorme verspilling van waardevol onroerend goed. Het hele doel van hen is om de aandacht van de lezer te trekken en hem of haar ervan te overtuigen dat je niet alleen hebt wat nodig is, maar dat je iemand bent die het bedrijf graag gaat ontvangen en leren kennen.
Vergeet de waslijst met regels, ook al ben je echt dol op tante Mary.
Je hebt dit.
