Je collega heeft net aangekondigd dat zijn vrouw zwanger is. Of misschien heeft je teamgenoot net een e-mail gestuurd om je te laten weten dat ze dit verwacht.
Hoe dan ook, uw collega's beginnen te praten over mogelijk het gooien van de persoon naar een baby shower op kantoor. En toch heb je zoveel vragen over het protocol van het hele ding!
Maak je geen zorgen - we hebben met verschillende werkende ouders en werknemers gesproken die er eerder een hebben gegooid, zodat je alles weet wat je nodig hebt om het evenement de moeite waard te maken.
Hoe weet je zelfs of je er een moet gooien?
Dit is de ultieme vraag, toch?
Welnu, na informeel onderzoek naar 20 werkende ouders, varieert het antwoord. Sommigen zeiden dat ze er één hadden gegooid, maar ze wilden het niet. Anderen zeiden dat ze blij waren dat ze er een hadden. En zelfs anderen vertelden me dat ze niet waren gegooid en wensten dat ze waren geweest.
Wat ik wel heb ontdekt, is dat je het het beste kunt vragen als je echt niet zeker weet of de persoon het wil. Omdat ja, verrassingen zijn leuk, maar ze kunnen ertoe leiden dat iemand zich ongemakkelijk voelt, of de aandacht op hen richt wanneer ze het niet willen, of hun zwangerschap benadrukken wanneer ze liever niet in details treden.
En dit zorgt er ook voor dat je het juiste soort feest geeft. Een van mijn collega's die er onlangs een had gepland, was blij dat ze het van tevoren had opgevoed omdat ze wist dat de aanstaande moeder meer introvert was:
Tot slot helpt het om te weten of de persoon die dag zelfs beschikbaar zal zijn.
Wie gooit het?
Bij sommige bedrijven plant HR alle vieringen - wat betekent dat ze het voortouw kunnen nemen bij elke babydouche.
Maar als dit niet het geval is in uw organisatie, is dit meestal de beste vriend, manager of direct rapport van de persoon. Als je in een van die drie emmers valt en het niet alleen wilt doen, loop je de andere twee mensen in die zin hierboven in een lus en kijk je of ze willen samenwerken.
Grafisch door Tyler Tamulinas.
Wie nodig je uit? Mannen ook?
Dit hangt ook af van de cultuur van uw bedrijf en de persoonlijkheid van de eregast. Net als het bovenstaande voorbeeld, kan uw collega meer introvert zijn en daarom ongemakkelijk met een groot feest.
Dus houd de persoon in gedachten - hebben ze de neiging om van aandacht te houden of ervoor te schuwen? Geven ze graag tijd door met iedereen op kantoor of alleen met een kleine groep?
En nogmaals, het doet geen pijn om te vragen - en in termen van of je je mannelijke collega's wel of niet moet uitnodigen, dat is ook aan de persoon, waar ze zich prettig bij voelen en met wie ze op het werk in de buurt zijn.
Waar heb je het?
Als je het op kantoor wilt hebben, moet je dit navragen bij je officemanager om er zeker van te zijn dat je een plekje kunt reserveren. Houd er natuurlijk rekening mee dat als u het op het werk hebt, u eerder mensen uitsluit die niet waren uitgenodigd. Daarom gaat u ergens anders naartoe als u het klein wilt houden.
Het voordeel hiervan is dat als je naar een restaurant gaat, je je minder op een 'werk'-evenement voelt en meer op een feest.
Wanneer heb je het?
Voor het grootste deel vinden babybuien plaats voordat de baby wordt geboren, zodat de ouder het kan vieren voordat hij met ouderschapsverlof gaat.
Dat gezegd hebbende, zorg ervoor dat het niet in strijd is met het schema van de ouder (zowel binnen als buiten het kantoor), en ook dat de ouder en hun baby gezond zijn. Het plannen van een feestje tijdens een moeilijke periode kan meer kwaad dan goed doen (wat een andere reden is om het aan de persoon te vragen voordat je het plant).
En als je problemen hebt om het juiste moment te vinden, is het zeker niet van tafel om het na de geboorte van de baby te gooien - het is tenslotte beter laat dan nooit!
Wie betaalt het?
Voor de meeste babyborrels komen teamgenoten gezamenlijk binnen voor het evenement. Je moet niet verwachten dat je bedrijf ervoor betaalt (vooral als ze dat in het verleden niet hebben gedaan), maar het is de moeite waard om HR of je eigen manager te vragen of er budget is voor dit soort evenementen.
Kunnen vaders er ook een hebben?
Ja! Wij zijn zelfs van mening dat het vieren van aanstaande vaders een belangrijke herinnering voor iedereen is dat mannen ook ouders zijn. Dat gezegd hebbende, zijn nog steeds dezelfde regels van toepassing (namelijk ervoor zorgen dat de persoon het wil).
Nog iets anders?
Ja, een paar laatste opmerkingen:
-
Denk verder dan het feest! Je kunt het nog steeds vieren zonder er veel aan te doen door het team in plaats daarvan een leuk cadeau te geven. Dit is een geweldige manier om dingen eenvoudig te houden en toch te laten zien dat je om je geeft.
-
Zorg ervoor dat het evenement niet betuttelend, ongepast of overdreven genummerd is.
-
Wees respectvol voor de ouder, hun situatie en hun beslissingen (ook, omdat dit een werkevenement is, moet u uw collega's ongeacht respecteren). Dit betekent wegblijven van games die beledigend of aanmatigend kunnen zijn.
-
Houd gesprekken licht en onpersoonlijk - en houd je opvoedingsadvies voor jezelf (zelfs als je zelf ouder bent). De douche moet gaan over het vieren van de persoon en plezier hebben tijdens de werkdag, niet een "vraag me iets" over zwanger zijn.
Babydouches kunnen een ongelooflijke kans zijn om je collega's te laten zien dat je om hen geeft als meer dan alleen collega's. Veel van de ouders met wie ik sprak, waren aangenaam verrast en dankbaar voor het feit dat ze er één hadden gekregen.
En zelfs als je iets opgeeft in hun register of ze meeneemt naar een lekkere lunch, zorgt dat er al voor dat ze zich meer thuis voelen op het werk.
