Steek uw hand op als u elke werkdag productief bent.
Dacht het niet. Kijk, het is moeilijk om altijd aan de bal te zijn. Sommige dagen voel je het gewoon meer dan andere. Je komt in de zone en je blijft daar tot het tijd is om in te pakken en naar huis te gaan. Andere dagen, echter, falen je inspanningen om afleiding te bestrijden (als gevolg van een persoonlijke kwestie, louter uitputting of wat er in de wereld gebeurt) volledig.
En wanneer het tijd is om te stoppen, realiseer je je dat je niets gedaan hebt! Je takenlijst staart terug naar je en daagt je uit om te herstellen van deze verspilde dag waar geen vakje is aangevinkt en geen item is doorgestreept.
Als je het gewoon niet kunt, zullen je hersenen zich moeten concentreren of de zelfdiscipline grijpen die je nodig hebt om de klus te klaren, je moet de volgende dag de grond raken. Het is mogelijk om te doen zonder wakker te worden bij het ochtendgloren en een werkdag van 16 uur te plegen. Het is niet nodig om maaltijden of uw ochtendtraining over te slaan. U hoeft uw plannen op zaterdag niet te annuleren om te werken. U hoeft alleen de volgende do's en don'ts in gedachten te houden en de "verloren" dag zal snel worden vergeten.
Om dat te laten gebeuren, volgt hier het productiviteitsadvies dat u nodig hebt:
Blijf bij jezelf
Het is dus vanzelfsprekend dat de dag na een volledig onproductieve dag ambitieus moet zijn. U hoeft uw collega's niet te negeren of borg te staan voor vergaderingen waar uw aanwezigheid cruciaal is, maar het is perfect in orde om een antisociale dag te hebben. In plaats van je voor de gek te houden bij de koffiemachine of je twee cent in de willekeurige chatruimte van de groep aan te bieden, blijf je dicht bij de taak staan en let je op wat absoluut moet gebeuren vandaag.
Als het binnen uw macht ligt om een vergadering te verzetten die kan wachten, doe het dan. Natuurlijk wilt u niet de gewoonte aannemen om plannen te annuleren en teamdiscussies uit te stellen, maar als u doorgaans georganiseerd en betrouwbaar bent, zult u waarschijnlijk geen wenkbrauwen opheffen als u zegt: "Ik word vandaag behoorlijk dichtgeslagen / deze week. Zou je het erg vinden als we onze vergadering terugduwen? '
Over verplichtingen gesproken, als er iets niet-werkgerelateerd in uw agenda is dat door de regen kan worden gecontroleerd of kan worden uitgesteld, zoals een doktersafspraak of een netwerkkoffiebijeenkomst, is dit een goed moment om uw dag vrij te maken.
Maak je geen zorgen
Hoe meer tijd je je zorgen maakt over hoe je gisteren niets hebt gedaan, hoe minder tijd je hebt om verloren productiviteit te recupereren. Het is stressvol om te maken te hebben met wat voelt als het dubbele van de hoeveelheid werk, maar hoe eerder je eraan komt, hoe beter. Als je jezelf in elkaar slaat, staat er niets op je lijst.
In plaats van uit je dak te gaan, kijk je goed naar je must-dos en kijk je of er iets is dat je later in de week kunt delegeren of waaraan je kunt deelnemen. Uw taken kunnen langer zijn dan normaal, maar de kans is groot dat niet alles hier vandaag of zelfs deze week moet worden gedaan.
Maak verloren tijd goed
Als je echt op de grond wilt rennen, moet je afleidingen ernstig beperken. Dit kan betekenen dat u uw telefoon uitschakelt, zodat u niet in de verleiding komt om op sms-berichten te reageren of door apps voor sociale media te bladeren. Het kan betekenen dat u alle tabbladen op uw computerscherm sluit, behalve degene die u nodig hebt om de taak uit te voeren.
Als u pendelt via het openbaar vervoer en meestal de tijd gebruikt om muziek te lezen of te luisteren, van versnelling te veranderen en gebruik te maken van de tijd om e-mails te beantwoorden, uw lijst te verfijnen of het voorstel op te stellen dat uw baas nu elke dag verwacht.
Als dat geen optie voor u is, kijk dan waar u op uw dag een half uur of langer kunt uithollen. Misschien eet je vandaag aan je bureau. Of je gaat wat eerder in of blijft een uur later dan normaal. U hoeft niet 10 uur of meer non-stop te werken, maar als u altijd om 5:30 stopt en tot 6:30 kunt blijven, krijgt u meer gedaan en zult u zich waarschijnlijk minder gestrest en schuldig voelen over de tijd dat u verspild.
Over schuld gesproken: dat is ook niet iets om op te letten. Als je dit probleem wekelijks tegenkomt, dan is dat een ander probleem, maar als je af en toe een dag afsluit zonder iets te laten zien, nou, morgen is een nieuwe. Pak de stukken op na een goede nachtrust - op dezelfde manier als u een zieke of persoonlijke dag zou volgen. Probeer niet te obsederen over wat je niet hebt gedaan; plaats in plaats daarvan je energie in wat je nu moet doen.
