Heb je ooit een moment op het werk gehad toen je dacht: "Is dit echt een gesprek nodig?"
Als u dat niet hebt gedaan, moet u beginnen. Omdat als u ooit in een vergadering bent geweest die nergens heen ging, u weet hoeveel tijdverspilling het kan zijn.
Ze kunnen niet alleen enorm veel tijd en productiviteit kosten, ze zijn ook duur! Tel het uurloon van alle aanwezigen op en vermenigvuldig dat met het aantal uren dat je samen doorbrengt, en je krijgt een snel idee van hoeveel geld je bedrijf verliest.
Neem dus even de tijd om erover na te denken voordat u iets anders toevoegt aan de agenda's van uw collega of een uitnodiging van iemand accepteert. Kan deze vergadering productiever zijn als e-mail? Zou uw wekelijkse personeelsvergadering beter worden bediend via instant message? Of kan iemand naar het bureau lopen en hem een vraag stellen het hele ding oplossen?
Natuurlijk zijn er momenten waarop een vergadering super voordelig kan zijn. Als u uiteindelijk beslist dat een vergadering beslist de juiste weg is, bereid u dan vooraf voor. Zorg ervoor dat dit de meest effectieve bijeenkomst is die mogelijk is. Nodig de juiste mensen uit. Leg een agenda op. Houd het kort en krachtig.
En als u nog steeds niet zeker weet of een vergadering de moeite waard is om op het schema te zetten, zal deze infographic u helpen beslissen.
