Op een dag uit het niets, merkte ik dat ik aan het werk was in een kantoor vol fitnessballen. Het leek vreemd, maar iedereen die het had geprobeerd, zong zijn lof en hield vol dat ze zich meer gefocust en energiek voelden.
Dus ik dacht, wat maakt het uit - laten we de bal een kans geven.
Maar een opname met gegevens. Ik besloot om niet alleen een week op een fitnessbal te testen, maar ook om mijn productiviteit en werkefficiëntie te meten met de DeskTime-app voor tijdregistratie en productiviteit.
Ik was vastbesloten om te zien of het echt alles was wat het was.
Spoiler: Het blijkt dat terwijl mijn productiviteit (hoeveel ik heb gedaan) lichtjes is gedaald, mijn werkefficiëntie (hoe goed ik deed met de dingen die ik deed) met meer dan 16% is gestegen - wat betekende dat toen ik fysiek bij de computer, ik heb eigenlijk slimmer en effectiever gewerkt dan voorheen.
De week ervoor
De week erna
Dit is waarom ik (en de wetenschap) denk dat dit is gebeurd:
1. Uit je comfortzone komen, activeert je hersenen
Studies tonen aan dat mensen helderder kunnen denken en complexe dingen beter kunnen onthouden als de omstandigheden veranderen. Blijkt dat de veranderingen niet zo groot en extreem hoeven te zijn om je hersenen wakker en scherp te houden.
Hoewel het niet bepaald de meest comfortabele stoel was, was er iets aan die yogabal waardoor ik hem wilde blijven gebruiken. Elke keer dat ik er op overstapte, voelde het alsof mijn hersenen net wakker waren geworden - plotseling voelde ik me meer gefocust, kwamen nieuwe ideeën op en kon ik patronen in stapels gegevens opmerken die ik voorheen niet kon zien.
Ik was heel letterlijk uit mijn comfortzone en dat maakte mijn geest in een intensere modus.
2. Een goede houding helpt uitstelgedrag te bestrijden
Er was nog iets dat me opviel vanaf het moment dat ik op mijn bal zat - het vereiste fysiek dat ik mijn rug recht moest zetten en met een betere houding moest gaan zitten.
Onderzoek heeft uitgewezen dat een verbeterde houding het vertrouwen verhoogt, waardoor mensen meer openstaan voor risico's en uitdagingen.
Rechtop zitten voelde een beetje ongemakkelijk, maar het gaf me het 'kan-doen'-gevoel, en ik stopte met uitstellen en kreeg gewoon dingen voor elkaar, één taak tegelijk.
En er was meer: ik merkte ook dat ik vooral taken aan het uitvoeren was die ik niet zo leuk vond of die ik veel te lang had uitgesteld.
3. Een verandering van zitplaatsen dwingt u om pauzes te nemen
OK, ik weet wat je denkt - onzin! Maar denk er eens over na: mijn onconventionele zitplaatsen dwongen me om regelmatig pauzes te nemen. Het liet me gewoon niet te comfortabel worden en uren achter elkaar zitten.
Het maakte dat ik wilde opstaan, strekken en een rondje door het kantoor wilde maken . En dat is precies wat artsen mensen aanmoedigen om te doen. Omdat het niet op zichzelf zit, is dat ongezond, maar dat we over het algemeen te veel tijd aan onze billen besteden en niet genoeg tijd om te bewegen.
4. Meer pauzes betekenen meer productiviteit
Hoewel elke arts het ermee eens is dat het nemen van pauzes op het werk goed is voor uw gezondheid en productiviteit, zijn niet alle pauzes hetzelfde.
Verward? Laat het me uitleggen.
Mijn doel was om het experiment de hele week door te laten gaan en tegelijkertijd ongemak te voorkomen. Dus besloot ik om de 20 tot 30 minuten heen en weer te schakelen tussen mijn bureaustoel en yogabal.
Hiermee merkte ik dat het soms, als ik midden in een taak zat en van stoel moest wisselen, afleidde en dat ik veel tijd nodig had om terug te keren naar mijn workflow.
Dus, om dit te voorkomen, begon ik mijn meer tijdrovende taken in kleinere te snijden (een beetje zoals mijn eigen versie van de Pomodoro-techniek). Op die manier kon ik profiteren van de productiviteitsverhogingen die de eerste paar minuten na de overstap naar de yogabal kwamen. En ik kon korte pauzes nemen tussen elke swap en me niet afgeleid voelen.
Lekker lang lunchen is misschien het juiste idee voor sommige mensen, maar dit experiment heeft me bewezen dat kortere, meer frequente pauzes eigenlijk motiverender zijn voor mij.
Ik ben er misschien van overtuigd dat je meteen een yoga-bal gaat kopen, maar ik begrijp ook dat je baas niet al te enthousiast zou zijn over het idee.
Het goede nieuws is dat je ze niet per se hoeft te overtuigen - je kunt nog steeds de vruchten plukken van een yogabal zonder er daadwerkelijk een te gebruiken.
U kunt bijvoorbeeld een telefoonherinnering instellen die u aanmoedigt om uw houding gedurende de dag aan te passen, of investeren in een van deze gebruiksvriendelijke gadgets die het werk voor u doen.
Of u kunt een app downloaden die u eraan herinnert om gedurende de dag pauzes te nemen.
Of, als uw bedrijf dit toestaat, kunt u eenvoudig uw omgeving veranderen door uw bureau te verlaten en elders in uw kantoor te werken.
Omdat het niet om de bal gaat - het gaat om een gezonde levensstijl in je dagelijkse routine, dus hoeveel je ook moet doen, je lichaam en geest zijn er klaar voor.
