Een bijdragende medewerker. Een sterke teamspeler. Een doorzetter.
Ja, het zijn allemaal positieve en wenselijke eigenschappen - vooral in een werkomgeving. Het zijn eigenlijk allemaal dingen waar werkgevers actief naar zoeken bij het doorzoeken van kandidaten voor een functie.
Maar we weten allemaal dat hier een lijn is en dat het maar al te gemakkelijk is om over te steken. Plots verandert u van gezien worden als behulpzaam en ondersteunend naar gezien worden als de resident pushover van uw kantoor. In plaats van het gevoel te hebben dat je veel waarde biedt, merk je dat het drukke werk van iedereen op je eigen bureau staat. Je wilt meegaand en coöperatief zijn, maar idealiter zou je dat kunnen doen zonder een uitnodiging te openen om helemaal rond te lopen.
Ik weet dat dit een fijne lijn kan zijn om te slepen. Geloof me, ik ben er geweest. Maar het is beheersbaar! Hier zijn vier tips om met succes dat strakke koord tussen een doener en een totale deurmat te lopen.
1. Ken uw eigen verantwoordelijkheden
Wat is je hoofdverantwoordelijkheid als je op de klok staat? Om je werk gedaan te krijgen. Uw is daar het sleutelwoord. U bent op kantoor om voor uw taken en verantwoordelijkheden te zorgen - niet noodzakelijk voor die van iedereen.
Nu, er is niets mis met behulpzaam zijn, en je wilt nooit de persoon zijn die oorlogvoerend roept: "Dat is niet mijn taak!" Overal op kantoor. U moet echter niet vergeten dat uw eigen werk eerst komt - hoe egoïstisch dat ook lijkt. Je moet je eigen taken niet naar de achterbrander duwen om iemand anders te helpen.
Ga dus zitten en bepaal waar uw verantwoordelijkheden eindigen en waar iemand anders begint. Je hebt hier waarschijnlijk al een goede greep op (en negeer gewoon je eigen aarzelingen!), Maar ga je gang en vraag je supervisor of je in de war bent over of iets echt jouw stukje van de puzzel is. Dit helpt je niet alleen bij het prioriteren van je takenlijst boven die van anderen, maar stelt je ook in staat om te bepalen of je zelfs de bandbreedte hebt om te helpen met extra projecten.
2. Zeg het maar
Ja, dit is het moeilijke deel - vooral als je een reputatie op je werkplek hebt opgebouwd als een timide gemakkelijke mark die graag wil behagen. Maar als je echt je ervaring wilt veranderen, dan moet je eerst je gedrag veranderen.
Hoe doe je dit? Begin klein door uw mening te geven in een teambijeenkomst, vooral als u denkt dat u een suggestie hebt voor een gebied of verantwoordelijkheid waar iemand anders op uw afdeling echt zou kunnen schitteren. Het haalt die belasting op een constructieve en complementaire manier van je bord. En verdien met alle middelen uw eigen werk. Als u tijd en moeite steekt, verdient u enige erkenning. Dat maakt je niet arrogant of hebzuchtig - het maakt je menselijk.
Tot slot het belangrijkste punt: leer nee te zeggen. Ik weet dat dit onnatuurlijk en ongemakkelijk kan lijken als je eraan gewend bent een 'ja-persoon' te zijn. Maar het is een kritische vaardigheid als je dingen gaat omdraaien.
Zoals hierboven vermeld, zou het moeten helpen om op te schrijven welke verantwoordelijkheden onder uw functieomschrijving vallen. Het zal het gemakkelijker maken om mensen af te wijzen (en een degelijke terugval rechtvaardiging bieden!) - tenminste totdat je eigen specifieke taken van je lijst zijn verwijderd.
3. Stel richtlijnen vast
Soms denk ik dat teamprojecten zijn uitgevonden als een hulpmiddel om één persoon te dwingen de hele lading te dragen - vooral als jij degene bent die het meest toegewijd is om de klus goed te klaren. Immers, tenzij iemand vecht, zal je baas waarschijnlijk nooit weten of een medewerker voor alles heeft gezorgd, terwijl de anderen hun voeten op hun bureau schopten en ontspannen.
Daarom is het zo belangrijk om in een vroeg stadium grenzen te stellen met je collega's. Maak glashelder wie verantwoordelijk is voor welk deel van het project, inclusief specifieke taken en deadlines. Daarbuiten? U moet ook benadrukken wat er zal gebeuren als niet aan deze vereisten wordt voldaan. Leg uit dat je team niet bij elkaar zal komen om de luiheid van die collega onder het tapijt te vegen en zelf voor die plicht te zorgen in een poging om je gezicht voor je baas te redden. In plaats daarvan deel je precies met je supervisor waarom dat deel van het project onvolledig blijft.
Ja, het lijkt een beetje brutaal en moordend. Maar als u vasthoudt aan uw standaardmethode om de rommel van die persoon op te pakken en door te gaan, bent u precies terug waar u bent begonnen. En dat onverantwoordelijke teamlid zal waarschijnlijk nooit zijn of haar manieren veranderen.
Natuurlijk is het belangrijk om hier wat begrip voor te hebben. Er komen dingen aan de orde waar mensen geen controle over hebben, zoals een ziektedag of een persoonlijke crisis. Maar je team moet opereren met dien verstande dat elke persoon verantwoordelijk is voor zijn of haar individuele stuk, behoudens ernstige complicaties.
4. Standvastig
Wanneer u probeert de perceptie van anderen over u te veranderen, is consistentie cruciaal. Je ziet er tenslotte alleen maar zwak en onzeker uit als je begint met een ferme weigering om uiteindelijk uiteindelijk versleten te raken en te praten over het werk van iemand anders. Zelfs je sterkste "Nee" zal altijd betekenen: "Wel, misschien."
Dus zodra u deze regels voor uzelf hebt ingesteld, is het belangrijk dat u zich inspant om u eraan te houden. Mensen zullen je meningen en overtuigingen gaan respecteren, en je uiteindelijke antwoord zal uiteindelijk als precies dat worden gezien - je uiteindelijke antwoord.
Er is niets mis met een ondersteunend en bijdragend teamlid te willen zijn. Ik moedig het zelfs aan. Maar iedereen beseft al snel dat er een vrij groot verschil is tussen aardig zijn en veel te aardig. Je wilt gezien worden als een peer en een gelijke - geen deurmat.
Gebruik dus deze vier snelle tips en u zult eindelijk op een gelijk speelveld staan met uw collega's - in plaats van constant onder hun voeten.
