Het goede nieuws is dat je een fantastische nieuwe baan hebt gekregen. Je bent enthousiast over het bedrijf en het werk dat je doet, en deze functie is een enorme stap vooruit in je carrière.
Het slechte nieuws is dat deze "grote stap" meer als een seismische sprong is: je hebt de wervende managers ervan overtuigd dat je klaar was om op dit niveau te werken, maar nu je er helemaal klaar voor bent, vraag je je af of je kan het echt hacken.
Je weet dat je om hulp moet vragen, maar je houdt je terug. Omdat je bang bent dat het eruit ziet alsof je je werklast niet kunt beheren. Maak je geen zorgen, door de juiste aanpak zie je er proactief uit en bespaar je veel hoofdpijn (om nog maar te zwijgen over de tijd). Lees verder voor uw driestappenplan om de hulp te krijgen die u nodig hebt.
1. Onthoud dat je een nieuwe aanwerving bent
Een voormalige baas opende mijn ogen voor de kracht van de uitdrukking: 'Ik ben nieuw hier'. Ik werkte met belanghebbenden met complexe persoonlijkheden en mijn baas suggereerde dat door hen te vragen uit te leggen waarom dingen op een bepaalde manier werden gedaan of waarom ze vasthielden een bepaalde mening - ogenschijnlijk omdat ik institutionele kennis ontbrak - kon ik meer vooruitgang boeken in een relatie of situatie dan wanneer ik me in de status-quo begaf.
Natuurlijk duurde dat magische venster maar zo lang. Als je iemand vraagt om uit te leggen waarom iets in de eerste maand op een bepaalde manier wordt gedaan, lijkt je geïnteresseerd in context; drie maanden vragen laat je achter de curve lijken.
Evenzo is de tijd om hulp te vragen eerder in plaats van later. Je maakt je misschien zorgen dat je eruit ziet alsof je niet weet wat je doet. Maar in week één, twee en drie is dat oké, u bent tenslotte een nieuwe aanwerving. Het probleem doet zich voor wanneer je probeert door te dringen, achterop raakt en in maand twee vraagt naar iets dat je al die tijd had moeten doen. Het maakt niet uit of je jezelf hebt vermoord om erachter te komen, het zal slecht reflecteren op je zelfvertrouwen, je communicatievaardigheden en je productiviteit.
2. Wees op zoek naar interne bronnen
Als het eenvoudig was om te zeggen: "Ik ben nieuw en ik heb hulp nodig", zou iedereen het doen. Maar het is ingewikkeld, omdat je niemand wilt overbelasten of waardevol kapitaal verspilt aan voor de hand liggende vragen.
Het geheim is de juiste persoon vragen. Je kunt aannemen dat ik het heb over je supervisor, of over wie hij of zij je ook heeft getraind om je te trainen, maar dat is vaak niet je beste manier van handelen (vooral als je aangewezen middel doet alsof je vragen hem afhouden van zijn 'echte werk') .
Net zoals u in drie richtingen kunt netwerken - omhoog (uw supervisor); naar beneden (je assistent); en uit (uw collega's) -de persoon of mensen die u helpen, kunnen uit een van deze groepen komen. Kijk minder naar wie je zou moeten vragen en concentreer je op degenen met wie je klikt. Misschien is er een collega die haar best deed om je de truc te laten zien om de kopieermachine te gebruiken, iemand die je vertelde dat de broodjeszaak een blok verder is dan die in de lobby, of een vriendelijke stagiaire die bij de organisatie werkt voor zijn derde opeenvolgende semester. Iemand die haar best doet om je te laten weten dat ze zich herinnert hoe het was om nieuw te zijn, zal veel ontvankelijker zijn voor vragen.
3. Haal het meeste uit uw vragen
Nu je de persoon (of mensen) hebt gevonden die bereid is te helpen, is het tijd voor je om hyper georganiseerd te worden. Je moet hem of haar niet elke keer een vraag stellen als je eraan denkt, en je wilt geen kostbare tijd verbranden met vragen waarop je de antwoorden zou kunnen vinden als je wat meer quality time doorbrengt met het werknemershandboek.
Maak een lijst van de problemen waarmee u worstelt, groot en klein. Schrijf alles op, van je computer tot het vastloopt, zodat iemand je belangrijk kan krijgen om je terug te e-mailen. Geef vervolgens prioriteit aan de lijst en kies eerst de twee of drie problemen die u moet oplossen om uw werk effectief te kunnen doen.
Benader vervolgens terloops uw contactpersoon en vraag hem niet om de problemen op te lossen, maar of hij tijd heeft om u naar de juiste persoon te leiden. (Het laatste wat u wilt doen, is uw vriendelijkste collega een kalenderverzoek sturen en vervolgens 20 vragen ontladen - hij is aardig, maar dat is niet zijn taak.) Behandel hem eerder als iemand die u wat voorkennis kan bieden.
Probeer dit eens: “Ik heb wat uitdagingen gehad met zowel mijn computersoftware als het begrijpen van een deel van het bedrijfslingo. Zou je een paar minuten de tijd hebben om het geheim van de radar van tech te delen, en iemand of iets voorstellen dat me wat meer achtergrondinformatie over de taal zou kunnen geven? ”Op deze manier bereik je collega naar collega, in tegenstelling tot hem vragen alles te laten vallen en je te helpen.
Je wilt je nooit op je werk voelen - vooral niet als je aan een nieuwe baan begint. Maar het begin is het moment om hulp te vragen. Gebruik de bovenstaande tips om het proces soepel te laten verlopen.
