Je voelt je volbracht - je geweldige nieuwe aanstelling is net begonnen en ze zijn klaar om te worden opgeleid. Je hebt fantastisch werk verricht door ze te verwelkomen, en je team is voor het eerst volledig bemand voor altijd. Phew!
Nu begint het harde werk van het beheren van uw nieuwe talent terwijl u ervoor zorgt dat uw eigen werk ook prioriteit heeft.
Onderzoek toont aan dat bijna 30% van de nieuwe werknemers binnen 90 dagen na hun indiensttreding een baan hebben verlaten. Het is een ontmoedigende statistiek, maar een die elke manager moet weten. U wilt tenslotte niet al die tijd en energie besteden aan het aantrekken van een nieuwe medewerker, zodat deze een maand later niet meer kan springen.
Wat belangrijk is tijdens deze cruciale tijd, is het creëren van een ondersteunende omgeving waar uw nieuwe aanwerving gedijt en zich gemotiveerd en gelukkig blijft voelen tijdens het werk.
Maar hoe doe je dat terwijl je je dagelijkse werklast bijhoudt? Zowel een individuele medewerker als een people manager zijn, is moeilijk in evenwicht te brengen, maar het is mogelijk!
Ik zou het weten - ik deed het in een ongelooflijk snel bedrijf met een team dat zowel hypergemotiveerd als gloednieuw was voor de werkende wereld. Gedurende deze tijd heb ik veel geleerd over wat ik niet moet doen van de late nachten die ik aan het begin van mijn tijd als manager heb doorgebracht, en ik ben enthousiast om vijf spelveranderende tips te delen die je kalm houden en je nieuwe medewerkers verzorgd, terwijl je je eigen late nachten bespaart.
1. Krijg je prioriteiten recht
De eerste en belangrijkste taak: kijk goed naar uw werklast. Het is moeilijk om een evenwicht te vinden als de weegschaal het gewicht niet aankan. Onthoud: een nieuwe medewerker betekent nog een verantwoordelijkheid die u aan uw lijst moet toevoegen, dus er is iets anders aan de hand.
Hoe breng je je tijd door? Wat zijn de belangrijkste dingen waaraan u werkt en wat is minder belangrijk? Wat kost veel tijd van je, en waar zou je meer tijd aan kunnen besteden? Als het echt te veel werk is voor één persoon (oftewel jij) om binnen een normale werkweek te volbrengen, is het misschien tijd om een paar dingen opnieuw te configureren of de prioriteit te geven.
Als u zich bijvoorbeeld realiseert dat u elke dag twee uur besteedt aan het stellen van basisvragen van medewerkers op lager niveau in uw team, is het misschien tijd om een FAQ te maken waarnaar ze kunnen verwijzen of een andere managementlaag plannen.
Zodra je een duidelijk beeld hebt van wat een prioriteit is, breng je je bevindingen en mogelijke oplossingen (deze zijn super belangrijk!) Naar je baas. Door de teamstructuur te veranderen, meer mensen aan te nemen, doelen te resetten, deadlines te verplaatsen of bestaande medewerkers op te leiden om verschillende verantwoordelijkheden op zich te nemen, kunt u mogelijk de stress van u en anderen verminderen.
2. Gebruik uw agenda
Maak van je agenda je nieuwe beste vriend! Gebruik het om te schetsen aan welke projecten je werkt wanneer, wanneer je één-op-één hebt met je teamleden, en wanneer je heads-down werk doet en niet kan worden onderbroken. Op deze manier zul je je tijd beschermen, jezelf verantwoordelijk houden en ervoor zorgen dat je je tijd verstandig besteedt.
Als u werk in uw agenda plant, krijgt u ook een werkdag in het beste geval om op te fotograferen, evenals een belangrijke visual die wijst op problemen zoals overlappende vergaderingen of geen flexibele tijd in uw dag.
En doe je best om te potlood in je lunches en pauzes, zodat je jezelf tijd geeft om te rusten en op te laden.
Eindelijk, je weet dat je meer tijd nodig hebt dan normaal tijdens het beheren van een nieuwe aanstelling, dus geef jezelf een voorsprong door je week te plannen voordat het gebeurt, en flexibiliteit toe te staan - wetende dat je plan zeker zal moeten verschuiven en veranderen afhankelijk van de omstandigheid.
3. Check in, vaak in het begin, en verminder vervolgens uw vergaderingen
U wilt het inchecken met uw nieuwe huurcontract minstens een aantal keer plannen (zo niet elke dag) voor hun eerste week, en vervolgens afbouwen naar een keer per week of een keer om de twee weken wanneer het geschikt lijkt.
Het hebben van deze één-op-één vergaderingen is een geweldige manier om uw nieuwe huurruimte te geven om te proberen door middel van proeven en triomfen, langetermijndoelen te stellen, vragen te stellen en feedback te geven en te krijgen in een privéomgeving. Het condenseert ook de gezichtstijd die ze van u nodig hebben in één vergadering, in plaats van de minder aantrekkelijke optie om elke vijf seconden te worden onderbroken.
Tijd besteden aan uw nieuwe medewerker en het beschermen van uw eigen tijd zijn even belangrijk, dus probeer deze vergaderingen zo snel mogelijk te verminderen en vertrouw op uw andere middelen (zoals dit zelf-instappendocument) om ze door te voeren. Indien nodig kunt u altijd nog een check-in toevoegen!
4. Leun op en delegeer aan uw team
Vergeet niet dat u geen team van één bent - u beheert hoogstwaarschijnlijk een hele groep volledig opgeleide werknemers, dus vertrouw op hun collectieve expertise.
Als u al een teamleider hebt die kan wijzen op alle initiële vragen van uw nieuwe aanstelling, vraag hen dan om dit te doen. Als u dat niet doet, is het tijd om iemand de kans te geven in een leidende rol te stappen. Kies iemand (of meerdere mensen) die meer vastbesloten is en interesse heeft getoond om te leren hoe te beheren, en laat hen uw nieuwe huur de touwen laten zien, train ze op een specifiek project of programma, of neem ze gewoon mee naar koffie om hun te beantwoorden vragen over het bedrijf.
Dit is een geweldige zet, niet alleen omdat het je tijd terug in je dag geeft, maar het laat ook je team zien dat je vertrouwt op hun capaciteiten. Het betekent niet dat je 100% hands-off moet zijn - je zult nog steeds betrokken zijn bij hun training en hun directe baas zijn - maar je andere werknemers een deel van de verantwoordelijkheid laten dragen kan het moreel stimuleren en laten zien dat je hebt geïnvesteerd in hun professionele ontwikkeling. Het is een win-win!
5. Heb een open deurbeleid, maar stel grenzen
Als manager was het voor mijn leiderschapsstijl erg belangrijk dat elke medewerker die voor mij werkte zich volkomen op zijn gemak voelde om me te benaderen met vragen, groot of klein. Dat gezegd hebbende, was het net zo belangrijk dat ik grenzen stelde zodat ik mijn werk kon doen zonder voortdurend gestoord te worden.
Het communiceren van uw behoeften en het stellen van verwachtingen is hier een belangrijk onderdeel van. Als je bijvoorbeeld liever een Slack of e-mail ontvangt als er iets niet urgent is, stel die grenzen dan op de eerste dag in. Dit is de reden waarom het gebruik van uw agenda ook zo nuttig is - uw werknemer kan deze gemakkelijk controleren om te zien wanneer de beste tijden zijn om uw bureau te bereiken of te stoppen.
Natuurlijk kan het moeilijk zijn voor een nieuwe persoon om te bepalen wat kwalificeert als "dringend", of je zou in nauwe ruimtes kunnen werken waar iemand verslappen die naast je zit, nou ja, onhandig is. Dus ik vertrouwde veel op een eenvoudige persoonlijke check-in waardoor ik de taak kon voltooien en ook een ondersteunende manager kon zijn.
Als antwoord zou ik bijvoorbeeld kunnen zeggen: 'Ik help u graag, maar is dit urgent? Zo niet, dan kom ik je binnen vijf minuten zoeken om verder te bespreken zodra ik klaar ben met X. ”Het belangrijke deel is dat je deze beloften nakomt - laat vijf minuten geen twee uur duren terwijl je werknemer aan het twisten is hun duimen vragen zich af waarom je ze bent vergeten.
Het toevoegen van een nieuwe medewerker aan je al volle bord kan overweldigend aanvoelen, maar zoals alles is het vinden van je managementgroove een leerproces. Door uw prioriteiten te beoordelen, uw tijd goed te gebruiken, ruimte en grenzen te creëren voor communicatie en erop te vertrouwen dat uw team helpt, maakt u zich op voor succes. En wanneer succes betekent dat u uiteindelijk het kantoor kunt verlaten en meer tijd kunt doorbrengen met genieten van andere delen van uw leven, is het de extra moeite waard.
