Het is 10:15 uur 's ochtends en de professional die me genadig heeft toegestaan om haar voor de dag te laten schaduwen, is net klaar met het beantwoorden van mijn vragen over haar carrièrepad, wat ze leuk en niet leuk vindt aan de baan en hoe ze haar branche kan betreden. Nu staart ze me aan. Ik glimlach terug. De paniek die over haar gezicht speelt als ze zich realiseert dat ze geen idee heeft wat ze de komende zes uur en 45 minuten met me moet doen, is pijnlijk duidelijk.
"Ehm, dus ik ga nu gewoon wat dingen op mijn computer doen." Ze zegt ongemakkelijk. "Wil je gewoon rondhangen in mijn kantoor?"
Ik ben een huidige student en enthousiaste job-shadower, en ik zou zeggen dat dit soort dingen gebeurt met drie van elke vijf mensen die ik volg. Ik waardeer het niet dat deze mensen hun waardevolle tijd opgeven om me te helpen, maar die dagen zijn niet de educatieve ervaringen waar ik op fotografeer. In feite zijn ze niet echt productief (of leuk) voor beide partijen.
Als je vrijgevig genoeg bent om je door iemand te laten schaduwen, kun je het hier als de moeite waard maken, zowel voor jou als voor je schaduw. Wie weet, vindt u misschien gewoon de volgende rekruut van uw bedrijf.
Kies de afspraak strategisch
Als baanschaduw hoop ik op een dag in je planning wanneer je genoeg ongestructureerde tijd hebt om me rond te lopen, alles grondig uit te leggen en vragen te beantwoorden. Maar ik wil ook zien hoe je een aantal typische taken uitvoert, zoals deelnemen aan een brainstormsessie of een klant ontmoeten. Met andere woorden, kies een dag waarop je een aantal interessante dingen aan de hand hebt, maar niet een die back-to-back-vergaderingen is.
Als je door het vooruitzicht van het geven van een hele acht uur te geven je reikt naar je stressbal, stel dan in plaats daarvan een halve dag voor. (Dit is ook een goede strategie als je taak op een bepaalde dag behoorlijk repetitief is.) Zeggen: "Ik zou je graag willen laten zien wat ik doe en waar ik werk. Laten we het een halve dag houden om ervoor te zorgen dat je iets uit de ervaring haalt, 'zullen je schaduw en je takenlijst gelukkig houden.
Betrek uw collega's - of waarschuw hen tenminste
Op elke plaats die ik bezoek, zijn er meestal vier of vijf werknemers naast degene die ik volg, die ik ook graag zou willen zien zitten om mee te praten. Toen ik de Boston Globe toerde, vroeg de schrijver die mij hostte eigenlijk zes editors van tevoren of ze elk 15 minuten voor me hadden. Het was ongetwijfeld een van de hoogtepunten van mijn schaduwcarrière.
Zoiets voor je schaduw regelen is enorm nuttig - en kan je minstens een uur tijd kosten om echt werk gedaan te krijgen. Als je collega's het echter te druk hebben om te stoppen, moet je ze toch vertellen dat je een gast hebt; ze kunnen altijd een korte spiel geven aan je schaduw terwijl jullie door het kantoor lopen.
Oh, en om voor de hand liggende redenen, moet je je baas vragen of het goed is als je een bezoeker hebt.
Doe een laatste voorbereiding
Hoewel je geen intens plan nodig hebt dat elke minuut in kaart wordt gebracht, zal een algemeen idee van de activiteiten van elk uur je helpen het scenario “10:15 en al gedaan” te vermijden. Overweeg om de hoogtepunten van de agenda naar je schaduw te sturen, zodat hij of zij weet wat hij kan verwachten - het is een aanraking die ik altijd echt heb gewaardeerd.
U wilt ook van tevoren instructies geven over kledingvoorschriften, aanwijzingen naar uw kantoor, parkeerinformatie en wat hij of zij moet meenemen (een computer, lunch en dergelijke).
Ten eerste
Als ik iemand op de baan overschaduw die ik niet goed ken (of helemaal niet), is er een gemakkelijke manier om de dag veel minder ongemakkelijk te maken: direct nadat ik aankom, begint de professional door me haar professionele achtergrond te vertellen, waar ze heen ging naar school, waarom ze het veld koos, en andere basics. In het begin ben ik normaal gesproken behoorlijk nerveus, dus dit geeft me de kans om te ontspannen en veel met mijn hoofd te knikken. Hierna zijn we allebei 'opgewarmd' en ben ik klaar om vragen te stellen.
Dit is ook een goed moment om je schaduw een rondleiding op de werkplek te geven. Ik geniet er persoonlijk van om te horen hoe het kantoor is georganiseerd, wat de typische sfeer is, welke uren mensen werken en de naam en titel van elke persoon die we passeren.
Als je je schaduwchat met andere werknemers hebt, kun je die informatie in de tour opnemen.
Lunchtijd
Een van mijn favoriete delen over iemand die van baan overschaduwt, is lunchen - niet omdat eten het beste is, maar omdat het ons de kans geeft om alles waar ik aan word voorgesteld vollediger te bespreken. Op dit moment van de dag voelen we ons allebei behoorlijk op ons gemak en kunnen we verder gaan dan "Wat is jouw major?" In "Waarom ben je geïnteresseerd in deze baan?" Meestal kan ik het beste gevoel krijgen of een carrière of bedrijf klopt voor mij tijdens de lunch.
Als je schaduw niet zo spraakzaam is, doe je best om hem eruit te halen. Vraag naar zijn sterke punten, interesses, klassen en andere vragen die niet alleen verband houden met de reden waarom de baan of het bedrijf.
Tot slot, wees niet bang om de positieve en negatieve kanten van je carrière te benadrukken. Als je een beetje kwetsbaarheid en eerlijkheid over je werk toont, wordt je schaduw waarschijnlijk ook spraakzamer.
In de middag
Het is altijd waardevol als de professional waar ik bij ben me een paar van zijn of haar opdrachten geeft om mee te helpen. Bijvoorbeeld, wetende dat ik graag schrijf, vroeg de directeur van een stichting voor het goede doel me om een bedankbrief te schrijven aan de sponsors van vorig jaar. Een lokale politicus gaf me een bundel documenten met betrekking tot een voorgesteld zonneproject en vroeg me of ik dacht dat zijn baas er voor moest pleiten of zich ertegen zou verzetten.
Een andere manier om je schaduwtest te helpen, is door hem of haar door een van je primaire verantwoordelijkheden te leiden. Zolang het belangrijk is voor wat je doet, zou ik me geen zorgen maken om iets heel spannends te kiezen - als schaduw wil ik tenslotte eigenlijk weten of ik me zou vervelen door een taak die ik regelmatig moet doen compleet.
Ik heb ook deelgenomen aan vergaderingen en naar klantgesprekken geluisterd, die me allebei een goed gevoel hebben gegeven voor het soort mensen waarmee ik zou werken. Als het haalbaar is, zou ik je aanmoedigen om een of beide met je schaduw te doen.
Aan het einde van de dag
Nu is het tijd om Yoda te spelen: vraag je schaduw wat ze van de ervaring heeft geleerd, welke misvattingen ze had, wat ze leuk vond en waar ze niet zo enthousiast over was, en of ze vragen heeft.
Ik heb ook eens een professionele uitdaging gehad om een lijst met doelen te bedenken. Hij zei dat hij hoopte dat onze dag samen me had beïnvloed, hetzij om die carrière voort te zetten of om iets anders te onderzoeken, en dat ik met enkele acties moest komen om mijn afhaalrestaurants te weerspiegelen. Grote bonuspunten!
Met wat planning kan jobschaduwing een zeer lonende ervaring zijn. Uiteraard profiteert uw schaduw, maar u krijgt de voldoening om iemands toekomst vorm te geven. Behoorlijk cool.
