Het is een populair en groeiend fenomeen: we zeggen ja, ja, ja tegen evenement na evenement en uitnodiging op uitnodiging, maar als het erop aankomt om daadwerkelijk aanwezig te zijn, redden we het vaak, soms op het laatste moment. Het lijkt alsof het vooruitzicht op plannen - een feest, diner, netwerkevenement - veel spannender is dan het evenement bijwonen. Het resultaat is natuurlijk dat we te veel committeren en dan weer terugkomen op onze beloften.
Wanneer je op maandagochtend aankomt op je werk en je agenda opent om te zien dat elke avond van de week is geboekt en dat je zelfs dingen hebt gepland gedurende de werkdag - koffie met je voormalige collega, ontbijt met je mentor en een happy hour-drankje met een huidige collega - u kunt zich overweldigd en angstig voelen.
Er is gewoon geen manier om het allemaal te doen, maar hoe kom je ergens vandaan waar je zei dat je zou gaan of iets zou doen waarvan je zei dat je het zou doen? En hoe doe je het zonder eruit te zien als een eikel - of een brug te verbranden?
Je kunt zelfs absoluut uit een uitje terugkomen en ook beleefd.
1. Wanneer u echt opnieuw wilt plannen
Het overkomt ons het beste. Je maakt plannen met je voormalige baas, en je bent eigenlijk enthousiast om af te spreken. Je kijkt er naar uit om een inhaalslag te maken en alles te weten te komen over hoe het met je oude bedrijf gaat. Maar wanneer u uw agenda opent en de datum ziet die gepland is om 19:30 uur, realiseert u zich dat er gewoon geen manier is om het te halen. Niet na de onrustige nachtrust die je hebt gehad, en zeker niet nadat je een werkdag van negen uur hebt gestopt met een dreigende deadline eraan.
Dit is wat u moet doen: kijk naar uw agenda en ontdek een tijd dat u 100% positief bent. Misschien kies je later in de week een nacht, dus als je moe bent, zodat je jezelf eraan kunt herinneren, moet je gewoon nog een dag doorkomen tot het weekend. Misschien stel je lunch voor in plaats van drankjes. Kies een week waarin je weinig anders hebt gepland, dus je hebt een stimulans om dit plan te houden.
Schrijf een e-mail, verontschuldig je en probeer een hard re-schema, let op het feit dat je nu zo flexibel mogelijk moet zijn:
2. Wanneer je je nooit op de eerste plaats had moeten vastleggen (en niet opnieuw wilt plannen)
Dit gebeurt ook met de meest goedbedoelde onder ons. Je zegt ja tegen een netwerkcontact of een vriend van een vriend die je hersens wil kiezen over je werk en branche. Je probeerde een gesprek via e-mail te voeren, maar de persoon hield aan en nu heb je een koffiedatum om 08:30 uur opgesteld tijdens een van de drukste maanden die je in lange tijd hebt gehad. Je bent echt blij om zijn vragen te beantwoorden en openhartig met hem te praten over het veranderende landschap van de marketingindustrie, maar je bent zo overmatig dat zelfs als je in een vroege ochtendkoffie knijpt het voelt alsof je over de rand bent.
Je moet vooraan en direct zijn. Excuses voor het verbreken van plannen, maar wees onvermurwbaar om het gesprek online voort te zetten. Dit is wat te zeggen:
3. Wanneer u op een evenement redt en geen specifiek persoon bent
Deze lijkt misschien de gemakkelijkste om uit te stappen, en in zekere zin is dat ook zo. Als het geen een-op-een-ontmoeting is, voel je misschien niet de behoefte om iemand te informeren dat je gaat redden, maar neem het van mij aan als iemand die in het verleden evenementen heeft georganiseerd: er is een echte, levende persoon achter elke evenement, en als je een e-mailadres voor contact in je inbox hebt, moet je contact opnemen met je excuses voor je afwezigheid. Hoewel het lijkt alsof het evenement zo groot is dat niemand het opvalt als je het mist, is de waarheid dat industriële kringen vaak klein zijn en als je geeft om je professionele reputatie, gewoon niet opdagen is niet de juiste manier om ermee om te gaan jezelf.
Zoek in plaats daarvan uit met wie u contact kunt opnemen. Als er een online RSVP is en u kunt uw reactie wijzigen in 'weigeren', doe dat dan. Voeg een opmerking toe over hoe het u spijt dat u op het laatste moment terug bent, maar er is iets tussengekomen. Je hoopt op de hoogte te blijven van toekomstige evenementen. Als je contact opneemt met een persoon met wie je contact hebt gehad over het evenement, zelfs als die persoon een PR-vertegenwoordiger en anders een vreemde is, probeer dan het volgende te sturen:
Dit alles gezegd hebbende, weet je wat gemakkelijker is dan iemand af te zeggen of een leugentje om bestwil te vertellen ("er is iets tussengekomen") wanneer je geen evenement of bijeenkomst kunt maken waar je mee hebt ingestemd? Als je niet ja zegt, kun je het plan waarmaken.
Ik realiseer me dat er soms dingen aan de orde komen en dat je het druk hebt, zozeer dat een lunch buiten je bureau gewoon te veel aanvoelt. Ik snap het, en de persoon op wie je annuleert, zal het waarschijnlijk ook krijgen. Maar maak back-up van een date een zeldzaamheid. Doe je best om jezelf alleen toe te staan om je te binden aan de dingen waar je echt enthousiast over bent en waarvan je zeker weet dat je er goed aan zult worden. De professionele wereld kan klein zijn, en hoewel schilferen niet hetzelfde is als het branden van een brug, is het dichtbij genoeg voor comfort, vooral als de persoon of mensen aan de andere kant echt op je aanwezigheid rekenen.
